书城成功励志找准你的位置——大学生求职与职场制胜方略
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第26章 求职技巧(2)

二、求职材料的构成

1.推荐表。高校统一发放的《毕业生就业推荐表》,这是必须提供的材料,在招聘过程中可将原件提供给他们查阅,但一般都需要留下复印件。只有跟你正式签订协议的单位,才可向他们提供原件。

2.求职自荐信。它虽然不是必须提供的材料,但有时却很重要,因为它是针对特定的单位和招聘的工作岗位要求来写作的。求职者若上不同的单位求职,应该有不同的求职信,以便更有针对性。在制作求职信的过程中,你要进一步收集这个单位和岗位的工作职责、任职条件,对照自己的职业定位、个性、兴趣、能力等,分析自己是否适合,写作时要针对工作职责突出自己优势,让招聘单位有“非你莫属”的感觉,这较易在成百上千的求职信中,让你脱颖而出,取得面试机会。值得注意的是,在自荐信的制作过程应考虑到往后面试时可能提出的问题,因此,它也可说是为面试作必要准备。

3.个人简历。概括介绍基本情况,学习、实践活动经历,特别是技能考核、技能测试和比赛、暑期活动等。一份优秀的简历,能赢得用人单位的复试机会,提高被录用的成功率。

4.学业成绩表。高校是学习知识、掌握技能的特定教育环境,大学生就业要附上学习成绩表,包括专业课、技能等级、英语和计算机水平测试等,它能起到全面展示学业、知识和技能的目的。学业成绩表一般是由二级学院和系、部教学秘书处打印,加盖学校或系、部的公章。

5.等级证书和获奖证书复印件。参加人才招聘时应该带上此类证件的原件,以备查询。如果用人单位提出要求加盖学校公章,你可按学校规定时间前往办理。

6.封面。封面是求职材料的脸面,制作要有特色但不要过于花哨,要突出学校、专业、学历,当然更主要的是你的姓名和联系方式,有照片更好。封底可以把学校的概况、专业特色作适当的介绍(一般学校会统一考虑),有校园背景展示更好。

7.其他相关材料。主要是以你的名义公开发表的专业论文、设计作品、创新创业活动中取得的科研成果和创新学分。如果你是论文的第二作者或协助老师进行科研工作的,要整理相关材料,并附佐证材料。

三、求职材料的制作

在双向选择的就业过程中的材料,有1份自己填写的由学校统一发放的《毕业生就业推荐表》,它表明你完成学历要求的相关课程和技能考核(包括英语、计算机等),是学校生产的(本科生、研究生、专科生)合格产品。它是按照规范要求填写的,可以说很难有个性、有创意,用人单位很难看出谁更有优势。因此,现在大学生求职都要附加个人《简历》和《求职信》(或自荐信)。

1.大学生求职《简历》是求职沟通的要件。《简历》是以说明自己的专业特色、技能特长、个性爱好等为要旨的,它可提升自己的就业形象,让用人单位更了解自己,觉得这是一件优质的产品。于是,通过它有希望增加求职成功效率。

简历要客观真实,你所陈述的个人基本情况、学历情况、工作经历、主要成绩、兴趣特长及求职意向等内容,都将成为用人单位考虑录用的重要依据。你的简历如果能得到认可,就会有求职再沟通的可能;你的简历如果引起考官的兴趣,也许能在参加面试之前给考官留下一个印象;你的简历如果与众不同,使招聘者感到好奇,也许能起到意想不到的作用。切记:简历只能使你得到面试机会的通行证,而不是工作本身!

简历要突出重点,不要过分谦虚。一份翔实而客观,又经过精心包装的大学生求职《简历》,能给自己增加脸面,给招聘者留下良好印象。简历必须打印,保持清晰和整洁。好的简历目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求表述要简洁平实,逻辑性要强。针对招聘单位的特点和要求制定简历,往往可以让人感受到对用人单位的重视和热爱。写简历要突出“你的能力与应聘的职位相称”。

简历内容不宜过长,要写明所求职位。一般用人单位对每份简历只看1分钟,最长不会超过3分钟,中学时期只写有突出的表现或闪光点就可以了。简历的主要内容:第一是个人概况,包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、最高学历、身高、视力、政治面貌、毕业学校、所学专业、联系地址和邮编、联系电话和手机号码、QQ号、Email等。第二是受教育背景,个人从初中开始至大学毕业的学历教育起讫时间及所在学校、接受高等教育的专业等。第三是所学课程,包括主修课程、辅修课程、选修课程,必须列出与专业直接相关的学科,对公共必修课及与专业关系不大的课程可以不写。第四是实践经验,介绍实习岗位、顶岗实习情况、社会调查情况、自己从事过的兼职工作如家教等。现在用人单位非常重视大学生的社会实践简历,有这一项,现在用人单位非常重视大学生的社会实践简历,让他们从中可以了解你的实际工作能力、社会阅历、社会经验等。第五是从事学生工作情况,如学生干部、参加社团组织、协助开展学院重大活动等。

第六是个人能力与兴趣爱好,包括专业知识和职业能力,在此要突出自己的特长和爱好,包括文字写作能力、外语水平、汽车驾驶、文体活动等,以之展示自己的品德、修养、社会交往能力、与人合作能力等。第七是奖励与荣誉,可以按照重要程度的秩序填写。第八是求职意向,表达自己对某个工作岗位的意愿。

个人简历制作注意事项。简历文字、排版、格式不能出现任何错误;版面设计不要太花哨,除非你学的是艺术设计等相关专业;简历上不写薪水福利等要求。

必须有的放矢,写作中要换位思维,站在用人单位的视角去考虑对应聘者的要求,你就能写出自己的特点、特长,针对应聘单位和职位任职条件,强调自己具备所要求的技能、资质、成绩等。个人简历必须实事求是,提供的信息是真实的、可信的、能拿出佐证材料的。简历的作用是推销自己,表现自己,只有要重点表明自己的闪光点,才能让用人单位相信你能够胜任工作。简历布局要合理,表达要朴素、简练,以之表明你诚实、办事干净利落的品质。

简历怎样才能写得吸引招聘单位的眼球。因为求职简历是否能写得“抓人”,将直接影响到是否有笔试面试的机会。因而写作中要注意几点:第一是要写出能够表现自己人格、品质魅力的经历,现在用人单位非常注意人品,如果介绍自己好的人品特征,或有利于人格培养的经历,会引起他们的注意。第二是要写出自己对一些相关问题的看法和态度,可以让用人单位对自己认识事物的能力和水平有所了解。写作中要学会进行横向比较,善于突出和反映自己的优势,有条件的可把自己的成绩在年级或专业的排名上来个比较,这样将会显示出你不同寻常的优势和出类拔萃的学业。第三是要用事实说话,用人单位希望录用一专多能,或具有某种特长的毕业生,因而你要把自己的特长写进去,这样的闪光点会增加成功率。

简历千万不能抄袭或“克隆”。现在网络技术发达,许多学生动手写作就找网络帮助,结果常常是整篇地下载,裁剪组装后就当作自己的东西,或者是打印部门存储的资料、同学的简历改头换面就变成自己的,这样对求职是很不利的。

要知道,首先克隆简历的行为说明你不诚实;第二,它不能展示你自己的才能和特长,相当于扼杀了自己的闪光点和优势;第三,面貌雷同的简历容易淹没在大量的求职简历中。因此,你在写作简历时必须问问自己:我的简历真实吗?我的简历与人雷同吗?能否展显自己的独特才能和特长?如果你是用“心”制作出来的简历,我们相信会助你走向事业成功。有的提出求职简历写作采用5P组合,即包装(Packaging)、信息定位(Position of in formation)、“重拳”或者关键信息(Punch or power in formation)、个性(Personality)职业风范(Professionalism),我们认为值得借鉴。

2.大学生求职信是应聘者的第二张脸。大学毕业生为了说明自己非常在乎和珍惜招聘单位和工作岗位,特意向他们发去一封有针对性的求职信。这信的意旨是,让招聘单位明白,你是非常重视他们的,清楚招聘工作岗位的要求;你是完全符合和能够胜任岗位职责要求的,并且因自己的专业和特长,将会比其他应聘者做得更好。

有人说:“求职信无法打动对方的人无缘见面。”招聘者是否预约与你面谈,虽然取决于你的全面背景:教育、工作和技能等是否符合应聘职位的要求,同时也取决于你的求职信能否让对方心动。因为面对一个空缺的职位,通常有几十名甚至上百名应聘者,企业的招聘者要从这些应聘者中看中你的求职信,然后才会与你预约面试。因此准备一份出色的求职信,将有助于成功地推销产品——你自己。

书写规范,谦恭有礼。要求格式标准,内容正确,有真情实感。求职信是属于书信―类的,其基本格式与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录等六方面内容。称呼要准确,问候要真诚。正文是求职信的核心部分,写明“我有什么+我能做什么+我要做什么”,简单扼要地介绍与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩、求职动机、性格以及现在的情况等,令对方阅后能对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。结尾时一般应表达两层意思:―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福。如“顺祝愉快安康”,也可以用“此致”之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,以方便用人单位与你联系。最后署名可按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。日期写在署名的下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都写上。最后是附录,求职信一般要求和有效证件一同寄出,如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件。

突显优势,发挥特长。求职信其实是一封自我介绍信,要让对方感到,你能胜任这个工作,因此重点要突出。一是突出经历,招聘单位最关心的是应聘者的经历,要从经历看应聘者的经验、能力和发展潜力。大学生没有工作经历,但一定要突出有价值的实践活动。写工作经验时,一般是由近及远先写近期的,然后按照时间的顺序依次写出,最近的工作经验是很重要的。一份好的求职信,看起来就像一座倒金字塔,最近的经历最详细,早期的工作经历只是简单的提一下。二是重点突出所应聘的“职位”信息,即胜任工作理由要充分,表明自己具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

适度包装,庄重雅致。求职信也要适度包装,做到既庄重又雅致,与众不同但又不虚饰花哨,让招聘者看后能产生新鲜的感觉。除非有特殊要求,求职信应用计算机打印。纸张一般用白色、浅灰色或米色的A4纸,特别值得注意的是求职信后所附的文件都应同求职信统一尺寸。中文字体除标题外,不要在正文中使用过分粗犷的诸如隶书、黑体、行书等艺术类的字体,以免通篇“黑压压”显得过分沉闷,要选用比较轻巧的字体,如果书法好的可用手亲笔写。向外企求职时要用外语写求职信。求职信中一般要求符上个人照片,最好是彩色的近照,光彩照人的照片也会为你带来好运气。总之,求职信要求篇幅适当,态度诚恳,措辞得当,重点突出,语气平和稳重,能给人以赏心悦目的感觉。

第三节 参加笔试的方法与技巧

笔试是一种常用的考核办法,主要内容是基础知识和专业技能、同专业相关或与招聘单位工作相关的某些知识与技能。它主要适用于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的大型企事业单位。

一、常见的笔试种类

笔试的内容:第一,知识面的考核,主要是一些通用性的基础知识和担任某一职务所要求具备的业务知识和实际能力,用意是检验毕业生的文化水平。题目类型灵活多样,专业知识考试的题目专业性很强。第二,智力测试,主要测试记忆力、分析观察力、综合反应能力、不断接受知识的学习能力等。第三,技能测验,主要是对受聘者处理问题的速度与效果的测试,意在检验参试者对知识与智力运用的程度和能力。其他还有智商测试、心理测试、综合能力测试等。

笔试的题型:第一,选择题:有单项选择题、多项选择题、双项选题三种。

第二,填空题:意在测试考生对于知识掌握的准确程度、熟练程度以及理解能力。由于填空题所测试的内容往往是一些容易混淆和被人遗忘的东西,所以具有一定的难度。第三,判断题:通常是一些比较重要的或有意义的概念、事实、原理或结论。此外,也有简答题、问答题、案例分析等题型。