受众，是新闻媒介的服务对象和传播活动的最终目的地。受众的概念最初来自于社会学中的“大众”，具有大量性、匿名性、流动性、异质性等特点，因此，对媒介大众的把握以及分类比较困难。从新闻媒体的受众来看，主要包括报刊的读者、广播的听众、电视电影的观众、网络的网民、手机用户等等类型。
受众的分析和确定是媒介定位的基础，因此在媒介定位之前要对自己所面对的受众进行调查与分析。受众调查和分析一般可以按照人数、年龄、性别、职业、文化程度、收入水平、消费心理及习惯等因素进行。
比如，《中国国家地理》就是一份受众定位比较明确的期刊。它是一本纯科普类杂志，主要以传播地理科普知识为宗旨。从杂志创办之初，受众定位就非常明确。它是以地理专业人士为主要对象，尤其是以中学地理教师为主。
进入20世纪90年代，它开始拓展自己的目标受众群，开始将受众扩大到对地理、文化感兴趣的读者上，而且这部分读者是受过高等教育，收入比较稳定或者较高，一般不为生计所困扰，有较多的闲暇和精力来汲取杂志的内容；这群人还是热爱生活、注重环保、追求健康生活理念的受众，他们需要享受专业和有自己独到见解的文章及观点。从杂志的形式上也充分符合这部分读者的特点，不论是48页到148页，还是500页，都用品质较好的铜版纸印刷，充分体现出杂志的受众定位。
又如，以城市白领阶层为受众，出现了以北京的《精品购物指南》、上海的《申江服务导报》、广州的《周末画报》、天津的《假日100天》、重庆的《新女报》等报刊。其中《精品购物指南》突出的是“购物指南”，就是希望给有消费需求的读者提供生活资讯。《申江服务导报》1998年创刊时，上海地区的都市类日报已经有了不少生活服务内容，它干脆去寻求一个更小的市场空隙，即25-35岁的城市白领对时尚生活资讯的偏好。此举也使得该报一举成名。
受众的细分还表现在地域的细分上，突出了受众信息需求的地方性特点。
如《上海星期三》在本埠获得成功之后，又相继推出了地方色彩极为浓厚的《扬州星期三》、《苏州星期三》、《温州星期三》、《台州星期三》、《杭州星期三》、《山东星期三》、《南宁星期三》、《大庆星期三》、《新疆星期三》，乃至《日本星期三》、《澳州星期三》等系列周报，形成了“星期三大家族”，实现了品牌输出。
另一方面，从媒体的社会功能出发，新闻媒体同样需要完成明确的功能定位。今天的传媒不能仅仅满足于传播新闻信息和引导社会舆论，其社会功能的内涵和外延都在不断扩展。有的媒介突出的是新闻和其他咨询的汇总，即所谓的“一报在手，尽知天下”；有的媒介突出的是实用性和服务性，即发挥“生活百科，生活参谋”的作用；有的媒介则突出的是知识性、引导性，即扮演“良师益友，生活向导”的角色。比如，《精品购物指南》中的“精品资讯”就是一个典型代表，它由分类广告组成，版面多达68版，独立成册，涉及“旅游、汽车、教育、美容、商务、房产、生活服务”等庞杂的内容，但由于分类得当、便于查找、具有很强的实用性和周到的服务性，赢得了读者的喜爱。可以说，明确的媒介功能定位，是媒体在市场竞争中建立、稳定和扩展受众群的关键。
（三）新闻报道策划的类型
新闻策划在同一媒介和不同的媒介中都会有不同的表现，其类型也是多样化的，我们可以来具体看几种不同的分类。
一种分法可以将新闻报道策划分为活动策划、追踪新闻策划、现象策划、评论策划等四种类型。活动策划是一种常规性策划，是在活动开始之前就计划好整个报道；追踪新闻策划是对新近发生而又为大家所关注的热点话题进行跟踪报道的策划；现象策划是对一些大家没有定论，但是需要大家认清事件背后的内涵所做的报道设计；评论策划是配合党和政府所做的舆论环境的营造。
一种分法可以将新闻报道策划分为可预见性报道策划和非可预见性报道策划、周期性报道策划和非周期性报道策划、独立型报道策划和连动型报道策划等。
可预见性的新闻报道策划，是指对能够提前获知的事件性新闻和非事件性新闻的报道策划。如卫星发射、香港回归、奥运会等新闻事件或活动，纪念反法西斯战争胜利50周年、纪念改革开放20周年等非事件性新闻等，都属于可预见的新闻报道内容。对这类新闻的报道策划，可以提前进行。非可预见性的新闻报道策划，是指对无法预见的突发事件的报道策划，如地震、火灾、飞机失事、战争爆发等，都属于非可预见性的新闻报道内容。对这类新闻的报道策划一般无法提前进行，通常是在事件发生之后立即策划报道活动。
周期性报道策划，是指报社新闻采编部门对日常新闻报道的一种常规性策划，策划的时间具有周期性特点，如按季度、月、周等进行的报道策划。非周期性报道策划，是指根据报道需要临时进行的报道策划，如对突发性新闻事件的报道，一般不可能提前纳入常规性的报道策划中，只有在事件发生之后立即策划报道。这种策划是周期性策划之外的一种应变策划。还有一些重要活动、会议的报道，虽然可以提前准备，纳入周期性报道策划中，但由于报道内容非常重要，需要以长时间、大规模的报道战役来完成，有时也在周期性策划之外专门进行报道策划。
独立型报道策划，是指报道策划独立存在，与其他策划活动无关。报道策划者单纯策划对新闻事件的报道活动，报道者并不介入报道客体中。如报道国务院机构改革、人大政协会议召开、海湾战争爆发等，新闻媒介通常是站在旁观者的角度，进行客观报道。这种报道策划是独立运行的。连动型报道策划，是指报道策划与其他策划有关联，并相互间发生作用。如前文所谈到的，报道策划者同时还参与策划报道之外的其他活动，如策划救助贫穷学生的公益活动、策划宣传媒介的公关活动等，并且使这些活动成为报道客体，报道策划与活动策划“连动”，报道者身兼“报道者”与“当事人”双重角色。连动型报道策划是一种非独立存在的报道策划，由于报道客体是公关新闻策划的产物，新闻报道策划与公关新闻策划有紧密的联系。
此外，按照报道事件的性质和特点，还可以将新闻策划活动分为常规性事件、突发性事件和预见性事件的策划等三种类型。由于划分角度的不同，新闻策划的分类自然呈现出明显的差异，不过，其基本的操作流程却是大致相同或相近的。
（四）新闻报道策划的流程
新闻报道策划大致要经历三个阶段，即确定选题、拟定报道方案和报道的实施与调控。这三个阶段是一个连续运动的过程。
首先，确定选题是新闻报道策划的开端。
新闻媒体面对众多的新闻事实，首要的任务就是进行新闻选择。报道什么内容，不报道什么内容；从这个角度报道，还是选择另外的角度；是采用单篇报道形式，还是进行多篇报道等，都需要新闻工作者进行预判和选择。只有确定了报道的方向和思路，新闻报道才能真正展开。这其中，确定选题是第一位的工作。那么，如何选择新闻报道策划的内容呢？
从重要会议中获取新闻选题的线索。时政新闻往往是具有较强的政策性、指导性、重要性，报道面也较宽，涉及面较广，能引起人们较多的关注。但是这部分选题在报道中也比较容易陷入枯燥呆板和流于程序性报道，因此，这类选题应该抓住那些善于出“新”的内容，从会议文件、交谈、发言、活动中挖掘新的新闻线索和内容，也就是常说的“跳出会议找新闻”。
记者主动获取新闻选题和线索。记者就是社会活动家和社会观察者，要通过他的“新闻鼻”嗅出有价值的新闻。另一方面，记者和社会各界保持良好的信息互通关系，也是获得新闻线索的保证。
重视信息源的二次开发。人们对问题的看法总是一步步深入和由表及里的，因此有时不妨把已有的新闻信息资源再加以整理利用，选择不同的角度，对材料进行整合，也可以做出新的新闻报道。也就是说，新闻策划者要善于发掘新闻之内的新闻、新闻之外的新闻和新闻背后的新闻。
成立专门的新闻策划组。这是决定新闻报道选题和提高报道质量的一种较好的方式，目前在媒体中广为采用。策划组可以邀请专家、学者定期召开新闻选题会议，也可以在新闻部门内部成立专门的班子定期讨论新闻选题。其往往是通过“头脑风暴”等方法达到集思广益、发现新意的目的。
当新闻报道策划选题确定之后，通常要撰写新闻策划选题报告。一个完整的新闻策划选题报告应该包括选题题目、报道思想、报道典型对象、实施方案等。
其次，拟定报道方案是报道策划的核心环节。
如果把策划者比喻为建筑师的话，那么报道方案就是盖高楼大厦的“设计图纸”。在设计、拟定新闻报道策划方案过程中，有几个方面值得注意：
确定报道重点和范围。报道重点和范围决定了报道内容的主次和投入的报道力量。
设计报道规模和进程。这决定了要用多长时间进行报道，动用多少采编力量，占用多大的媒介空间或时间来报道新闻。
制定发稿计划。完整的发稿计划不仅包括新闻稿件之间的先后顺序和相互关系，还包括每条稿件的题目、内容、体裁、篇幅和位置等。
设计报道结构和报道方式。这决定是用文字或声像报道，还是采用多媒体结合的手段；同时也决定了是用集中式的报道，还是采用系列或者连续式报道；是调动受众参与的积极性，还是采取媒介间联动的方式进行报道等。
配置报道力量和建立运行机制。新闻策划报道涉及的人力、物力、财力都比较大，因此，人员、资金和技术设备如何调配显得很重要。建立效率第一、效益第一的运行机制可以说是新闻报道策划的基本原则之一。
最后，报道的实施与监控是报道策划的关键。
策划的目的是要产生现实效益的。这一阶段主要考验的是媒体的执行力。新闻策划方案再好，如果没有科学高效的实施过程，新闻策划活动也是不能取得良好的效果的。另一方面，“百密一疏”或者“计划没有变化快”往往又是报道策划实施过程中的常态，这就需要策划组织者对整个实施过程进行动态和有效的监控，来保证预期目标的实现。其中，善于获得反馈信息可以视为动态监控的重要手段。策划者要善于从报道者、报道对象、相关部门以及广大受众那里获得反馈信息，不断优化策划方案和调整报道进程，提升传播的效果。
（五）编辑策划
新闻报道策划属于微观策划的范畴，而编辑策划则兼具宏观策划与微观策划两种类型。报道策划与编辑策划既有明显的差异性，又有紧密的关联性。
报道策划指向的是新闻信息本身，而编辑策划指向的主要是媒介、新闻信息的表现过程以及资讯构成等。同时，两者之间又呈现出“我中有你，你中有我”的交叉融合状况。下面，我们就以不同媒体具体的编辑策划类型和实例来进行说明。
1．报纸专刊策划
报纸专刊是报纸媒体的一种特殊形式，是指报纸上用文章、图片形式，深入阐释新闻事件和社会热点，阐发理论见解，介绍各种知识的固定版面，定期出版，一般有刊名，属于报纸副刊的一种类型。
报纸专刊是吸引和稳定读者的一个关键环节。目前，大部分报纸都有代表性的专刊。在20世纪80年代末以前，我国报纸的专刊主要集中在理论专刊、党的建设和党员教育专刊、读者来信专刊、科普宣传专刊、文化生活专刊、青年思想教育专刊等内容上。随着《中国青年报》、《经济参考报》星期刊、周末版的创办，在全国形成了一股“星期刊”热，开始从多视角、多层面、多领域来观察社会问题和热点事件。90年代初期，报道经济领域新闻事件的经济专刊是我国报纸专刊的热点。到90年代中期，报纸专刊呈现出多元化的局面，房产、证券、旅游、时尚、家庭、都市生活、影视、服饰、读书、家居、名片、企业人士、汽车世界等各种专刊纷纷出现，涉及生活中的方方面面。
随着媒介种类不断地增加，媒介资讯的同质化现象相当突出，经过媒体精心策划的专刊就成为报纸展示个性和提升市场竞争力的关键。