2.提高自身的应对能力,表现对对方的重视。
谈话中,自身的应对能力很重要,它可以帮助你掌控好说话的节奏。如果你对对方的话语做出太快的反应,特别是在客户还在说话的情况下插话,这是一种极不尊重对方的表现,会被对方误认为你没有认真听他的谈话,当然,如果你对对方说的话反应太慢,也会被对方认为你根本不重视他的谈话。谈话中,对方需要我们立即应答时,我们应立即做出反应,对方不需要我们说话时,我们要耐心地听对方把话说完,面对重要问题需要思考时,要暂停一会儿再说,控制好应对对方的节奏,我们的说话就能让对方更满意。
总之,谈话中,如果你说话富有好的节奏感,就能抓住对方的耳朵,让对方越听越欣喜。如果你是一个说话不注意控制节奏的人,建议你控制一下自己说话的节奏,调整一下自己说话的语速、音调,相信你一定能够让对方听得津津有味。
了解那些代表反感的小动作
“细节决定成败”。细节是一个必须要注意的事情,无论我们做什么事,容易忽略细节问题,以为那都是小事,其实最容易出现问题的就是细节上的毛病。不注意细节,或者是不重视细节的人,对待事情往往缺乏认真的态度,做事总是敷衍应付。可重视细节的人,不仅会认真地工作,并会在细节上找机会,从而实现自己的目标。一个微小动作能够体现一个人的很多问题,也是了解人是否重视细节的良好渠道,所以说,在日常生活中,我们不可忽视那些不经意的小动作。我们如果在重要的谈话中表现出一些令人反感的小动作,那会是一件很糟糕的事情。
在工作和交际中,你是否受人喜欢,不仅取决于你的性情、仪态、能力,还取决于你的个人品行、习惯。一些被你忽视的不好的小动作、小习惯会对你的美好形象造成很坏的影响,让人对你感到讨厌。
阿明是一个着装比较随意的人,正因为如此,在工作中她赢得了不少的人缘。每当阿明一出现,大家顿然觉得工作中沉闷的气氛一下子缓和了不少。为此,阿明感到很满足:嗯,自己混得还不错。
但是,阿明平时不经意间的“小动作”却成为她最大的弱点。别看她衣着上随意,但对自己的容貌却一点都不马虎。只要工作不是很忙,她总会拿出镜子照上一照,然后再梳理一番,右搔搔耳朵,左掸掸脸蛋,总之,一天之中总是照个没完。其实,对于阿明照镜子的小动作,经理早就知道,虽然很是反感,只是暂时没发作罢了。但是阿明似乎不在乎这些,依旧“我行我素”。
不巧的是,一天,她的经理似乎心情不是很好,但阿明不知道,依然美哉、悠哉,坚持自我。突然,只听头上方一阵霹雳声:“你在干什么?不好好工作,这月奖金扣发!你马上到我办公室来一趟!”
当你和别人在一起时,尤其是比较特殊的场合,你一定要注意自己的言行举止,尤其是那些你不经意间做出的令人反感的动作,比如上述例子中的照镜子,它会给你带来不好的影响。所以,在社交场合我们尽量不要让自己做出令人反感的动作。
你也许不会在意那些习惯性的小动作,但在别人看来,那是一件不可忽视的事情,因为透过那些小动作可以看到你的态度,还有你对细节的重视程度。因此,你必须了解你经常做出的那些令人反感的小动作。
哪些小动作使人反感呢?下面介绍一些谈话中不当出现的动作,使你有所参照。
1.打呵欠。当你与别人在一起谈话的时候,尤其是当别人在发表自己意见的时候,那时你也许是因为疲倦了,你就可能按捺不住打呵欠。但是在社交场合中,打呵欠给人的印象是,表现出你不耐烦了,而不是你疲倦了。在与别人交谈时打呵欠会引起他人的不快,所以,一定要控制住自己,或者回转头打完呵欠之后,再面对对方。
2.掏耳、挖鼻、剔牙。有些人喜欢掏耳朵,只要他看见什么可以利用,就会随手取来掏耳朵,尤其是在吃饭时间,大家正在吃饭,掏耳朵的小动作往往令人十分恶心,这个小动作实在不雅观,而且不礼貌,即使你想洗耳恭听,在这样的场景下也会大煞风景。同样,用手指挖鼻孔也是非常不礼貌,让人讨厌的小动作。吃饭时,谁也免不了会有剔牙的习惯,既然这习惯在所难免,就应当注意剔牙时不要露出牙齿,不要把碎屑乱吐,不然则是无礼的行为。如果你真需要剔牙,最好用手遮住嘴,头向侧面偏一下,吐出碎屑要用纸巾接住。这样既优雅又有涵养,让人喜欢。
3.搔头皮。有些人头屑比较多,在社交场合总是忍耐不住头屑刺激的瘙痒而不自觉地搔起头皮来。搔头皮必然会使头屑乱飞一气,这不仅难看,而且会令对方十分不快。尤其是在正式的谈话中,或者是在较为庄重、严肃的场合,这种小动作是很难叫人谅解的。
4.抖双腿。这种小动作多发生在坐着的时候,尽管不是什么大事,但由于双腿不停颤动,这也会令人不喜欢,是不尊重对方的表现。同样,让跷起的腿儿钟摆似的摆动则是相当难看的姿态,给人的观感很不好。因此当众抖动双腿是不容忽视的问题。
5.边说话边拽衣角。在面谈时,由于紧张或不适应,会无意识地摆弄纽扣或拽衣角。这个小动作很容易让对方看出你的焦虑紧张,给人留下不成熟、浮躁的印象。
6.两手交叉于胸前或跷二郎腿。如果把两手交叉放在胸前,表现的是否决或不接受的意思。因此,谈话时,你一定要端正坐姿,平放双脚,放松心情,让对方不致误解。不停地轮换交叉双腿,是不耐烦的表现,而一直跷着二郎腿则会让对方觉得你没有礼貌。
7.拨弄头发。女性同志有些会频繁地用手去拂头上的发丝,会透露出你很敏感或有些神经质,还会让人产生一种不被尊重的感觉。为避免这种习惯影响到说服的效果,谈话时最好将自己的长发扎起来,或是将头发梳理整齐,这样既可使自己显得精神又可避免做出拨弄头发的小动作。
8.眼神飘忽不定。谈话时两眼不停地四处乱看,容易让对方觉得你是一位没有安全感、对任何事都不抱有信任感的人。最好的做法是面带微笑,眼睛看着谈话者,同时头微微倾斜。
9.不停地看表。在与人交谈时,不停地看表,会让人产生压迫感。因此,你要把握好时间,千万不要频繁看表。
总之,每一个人都会表现出一些不可取的小动作,只是我们不太注意罢了。在以后的生活中,我们应该改掉这些不好的动作习惯,因为它们会给我们造成坏的影响,尽量避免在一些不适合的场合出现这样的小动作。
你的话很让人“昏昏欲睡”吗?
你是否有这样的经历?当我们和别人谈话的时候,对方总是心不在焉的样子,对我们的谈话内容不是很感兴趣,但碍于面子问题却不想打断我们说话而离开,所以表现得“昏昏欲睡”。那么,这是为什么呢?原因很简单,那就是我们的话对于他们来说没有吸引力,对方对我们的话不感兴趣。
一般人都会有这样的心理,与其关心如何帮助那些需要帮助的人,还不如现实点,去想想明天需要出去买点什么。大家不都是没有爱心的人,在我们现实生活中,我们最关心的不是别人而是我们自己,对与我们没有关系的事情我们很少会去关注。心理学实验证明,人们大部分时间都是在考虑与自己相关的事情,只会把一小部分心思放在别人身上。
知道这一点,那么把它运用到我们说话中,会起到意想不到的效果。当你想要说服别人时,你如果多谈一些和他相关的事情,那么对方就会加入到你的谈话当中;如果你谈的东西是对方不知道或与他没有太大关系的事情,那么无论你多努力地表现自己的说话能力,对方都会有种事不关己的感觉,你就很难成功地说服对方。因此,谈话时,要想让对方对你谈的话题产生兴趣,就要谈一些与他相关的话题。
乔·吉拉德是世界上最会卖车的推销员了,对那些看上去比较腼腆的买车人,他往往会主动对他们说:“我有一项很特殊的本领,我能看出一个人他是干什么的。”这时候,看车人会感到有兴趣,当看车人看着他,并没有开口说话时,吉拉德就会对他说:“哦,我敢打赌,您是一位医生。”在美国,医生是收入比较高的职业,且是令人尊敬的职业。倘若这位看车人正好不是医生,他这么说就算是说的不对,看车人也不会生气,因为这会让他觉得,在对方眼里,他是受人尊敬的人物。“不,不是。”看车人说。“那么,您在哪里高就呢?”“你不会相信的,乔,我在史丹肉类公司做事,”这时,这位看车人的脸上露出羞涩的表情,“我的工作是宰牛。”“哇,太棒了!”吉拉德马上热切地说,整个人看起来相当兴奋,“长期以来,我都在想,我们吃的牛肉到底是怎么来的。什么时候,我能去你那里看看吗?”
吉拉德说这番话的时候,并不是敷衍客户,是真的想去看。于是他们热烈地讨论起参观杀牛的事情,20分钟后,看车人完全被吉拉德感染,痛快地买下了车子。随后,吉拉德挑不忙的时候,参观了这位客户所在的宰牛工厂。在那里,吉拉德见到了那位客户许多的同事,那位客户不断地向他的同事热情地介绍:“这就是卖给我车子的人。”这样吉拉德又认识了许许多多可能买车的人。
乔·吉拉德就是运用这个小技巧与那位买车的顾客聊上了,谈与对方相关的事情,他就会对你谈的话题感兴趣,只要勾引起对方的兴趣,对方就不会陷入昏昏欲睡的状态当中。谈与对方有关的事情,可以轻松地把对方带入你的谈话当中,但是并不一定就可以使对方始终保持兴奋状态,使谈话可以长时间地持续下去。一般会沟通的人他们在使用这一技巧的同时,再以其他的沟通技巧相辅助,让对方热情地参与到谈话当中。
如何让谈话更顺利呢?下面介绍一些辅助的沟通技巧,希望对大家提高沟通效果有所帮助。
第一,谈话中善于运用礼貌用语。
礼貌是对他人表示尊重的一种情感的外在体现,是获得对方好感的一种美妙引线。人们都喜欢和有礼貌的人接触,俗话说,礼多人不怪。人们对他人的礼貌是十分敏感的。如果你未表现出应有的礼貌,那么你就会招来不必要的麻烦,保持应有的礼貌是不可缺少的。在谈话中,把礼貌用语运用到其中,对方会认为你是个谦恭的人,会对你产生更多的好感。优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:“请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。”有人让座后,他便立即向让座者说:“谢谢。”相反,那些经常和乘客吵架的售票员,都是不屑于运用这些礼貌用语的。
第二,一切围绕谈话的目的进行。
很多时候,一些人谈话很认真,自己也谈的非常高兴,但是到最后最重要的事情却没有说,这就是在谈话中忘记了自己谈话的目的。我们谈话最终无非就是要说服对方,如果偏离了这个中心,那么你就是谈的再好也没用。
第三,把自己的肢体语言、表情和感叹词运用到谈话当中。
和别人谈话,最重要的是尊重对方,无论对方谈的是什么,我们都要认真地把我们的态度回馈给对方,如赞同的点头,微微的一笑等,这种举动表示我们对他说的内容很感兴趣,这样会使谈话更加融洽,对方会更加喜欢和你谈话,他也会对你的谈话表现出很高的兴趣的。
第四,把自己等同于对方,营造同感。
人总是喜欢和自己人交流,喜欢听自己人讲话。一个会说话的人,在与人谈话时,他总是喜欢在语言、声调、语速等方面表现得与对方很相似,这样会让对方看到另一个“自己”,当他发现有人和他很像时他就愿意和其相处,如果他能在情感上与对方产生共鸣的话,就可以瞬间拉近双方的关系。
你的谈话是否让对方昏昏欲睡?如果是,你要注意你谈话的内容对方是不感兴趣的,你要立即调整自己谈话的内容来吸引对方的注意,并要运用一些沟通方面的技巧,保持对方的兴趣,这样就可以让你们的谈话更顺畅、更有趣。一定要记住,谈与对方相关的事,是最容易引起对方的兴趣的。