书城心理学超级询问术
48938500000014

第14章 发现秘密的“区域”(1)

当玛丽安学习“飞行课程”(Flying lessons)时,她的教练员告诉她,每次飞行时,需要仔细记住上千个小问题和小细节,这些细节 涵盖了从起飞到降落的所有注意事项。然后,教练员指导她进入实际的操作过程,帮助她安全地飞行、安全地降落。

可以想象,在这个过程中,她询问了许多问题。就像前面提到的,她像个3岁的小姑娘不厌其烦地询问圣诞老人的故事一般——对新事物充满好奇,如:“这个操作盘应该叫什么?”

“我该怎么降低速度?”

“为什么我会降落在跑道上?”凡此种种……

人们对自己未知的东西,总是充满好奇,并且会在学习和探索的过程中,成为一个优秀的询问者!

如果玛丽安对我的“P-Pl-T-E训练”有兴趣的话,她可能会更加轻松地应付飞行课程。

这里的秘诀便是,当你的询问与“P-人物(People)”“Pl-地点(Places)”“T-事物(Things)”和“E-时间里发生的事件(Events in time)”——这就是发现秘密的4个“区域”,几乎任何信息,你都可以通过对这四个“区域”的询问来获得——相关联时,你会发现,无论是问题的组织,还是答案的获取都变得更加简单。

相较于面对多个“区域”,当人们只专注于一个“区域”时,询问的过程自然会显得更具有可控性!这里的关键是,你要找准你所专注的那个最特殊的“区域”(或者说事物的某一方面)!

然而,事物最具特点的那一方面是什么?你需要在询问时去寻找答案。

这里,我将这四个“区域”作简单介绍:

人物

每个人彼此都不相同,各具特点,包括性格特点和专业背景等,所以需要我们从不同的角度去看待每一个人。不管一个人是教堂的牧师,还是被宣判为罪犯,我们询问的问题,大多数是一些“关于人”的最基本的问题,这里有一定的共性!虽然,你的问题要根据每个人的风格灵活地变通,但万变不离其宗,找出其中的询问规律,就可以面对任何人并对其进行探索和发掘。

地点

关于地点,通过一些描述,我们会获得不同程度的了解。然而,什么样的问题,才可以把你脑海中固有的一些信息和知识归零,然后又对该地点有重新的认识呢?这是我们需要解决的一个关键问题。

事物

每种事物本身都有其各自的特点,而各种事物的重组,又形成了一个个崭新的事物。在决定询问之前,先考虑一下将这些事物的信息特点进行分类,找出哪件事物与你正探索的主题最相关。

时间里发生的事件

这里的要点是指,在某一时间段内,在不同的地点会发生许多相关联的事件,但请聚焦于那个你最需要关注的事件!事件经常有不同的类型和意义,比如从庆祝性事件到抗议类事件,复杂多样,各不相同。对于时间和事件,需要明确你的需求,专注于核心事件!这些核心事件最有可能提供你所需要的关键信息——例如,某个事件发生在一段特殊的时间里,而并非发生在常规的时间段,那么,去找出它的原因吧!那里一定有秘密!

//发现秘密的“区域”之一:人物//

实际上,可以有很多种方式去了解“人”,但通常,我只使用两种方法。一种是将人以“问题”来归类,另一种则是以“人”来归类。

以“问题”来归类,是指根据你提出的问题来选定你所需要的人,你划分出来的人群可能会回答你所提出的问题,并帮助你获得与问题有关的信息;以“人”来归类,是指同一类型的人有着相似的回 答问题的方式,如果你想改变询问的方式,也要考虑到所选定的不同类型的人。

以“问题”来归类:

1.私人问题(Personal)。

2.专业问题(Professional)。

3.关联性问题(Relationship)。

私人问题

简单的问题如:

“你叫什么名字?”

“你住在哪里?”

……

这些都可以算作私人问题。大部分情况下,询问私人问题可能不会太直接,而是以较为隐晦的方式讲出来,如:“你对这件事的感受是……?”

“你的想法是……?”

这些私人问题与你下一步要提出的问题是相关的!它们往往从一个侧面揭示了某人的性格特征,或者透露了与事件相关的语境和态度。

值得注意的是,不要纠结于对方对私人问题所答复的“内容”,而是要关注对方“如何回答这个私人问题的”!

因为,你对私人问题本身可能并不会感兴趣,但对方的态度可能对你接下来的询问有直接的影响或者启示。

我会在接下来的“以‘人’来归类”的部分里,对此进行更深入的探讨。

专业问题

这个类型的问题与人们的教育背景、人生经验、技能技巧和职业目标等密切相关。

比如,在一场“工作面试”中,起主导作用的问题肯定要围绕着对方的职业、能力和技能来组织,并且需要询问者具有较强的专业能力和逻辑性!在面试领域,美国管理协会(America Management Association)主席爱德华·赖利(Edward T.Reily),亦是《AMA业务训练营(AMA Business Boot Camp)》一书的作者,提出了一些真知灼见。

赖利认为,提前准备面试需要的问题,并确保这些问题能够引起对方“叙述性的回答和反应”,这一点非常重要。“工作面试”并不是一个可以“放飞”你所有问题的地方,它所需要的逻辑性非常强,除非你有非常丰富的面试经验。

赖利建议:

如果你准备了12个问题,可能只使用6个询问应聘者就已经足够了,因为应聘者往往会在回答时“捎带出”其他问题,你需要继续跟进询问,如:请你描述一下工作中的典型一天,通常是一种什么状况?对于你目前的工作,你最喜欢的和最不喜欢的部分分别是什么?你在工作中会遇到哪些“难搞”的状况,一般会怎样处理?在你的工作中,你发现哪些是比较困难的,哪些是比较简单的?通常来讲,你是如何完成令你讨厌的工作环节,可否举一个例子分析一下?对于应聘这份工作,你觉得自己的优势在哪里,有哪些准备?

请注意,“如何完成令你讨厌的工作环节”这个问题,涉及对方的专业能力和个人性格特点,需要小心处理。但如果处理好了,可以更好地了解应聘者的工作经验和工作技能。

另外,请铭记,“工作面试”是一种双向交流。如果你正参加面试,你同样有权利也有必要向用人单位提出你希望了解的问题。当然,这些问题同样需要从结构、内容、表达方式等各个方面进行充分的准备,以便在有限的时间里,尽可能多地询问,以获得更多有关这份工作的有效信息。

关联性问题

这世界上,没有一个男人或女人是一座孤岛,每个人都与他人有着千丝万缕的联系。我们每天都在与他人发生着工作上或者私人上的关联,这些关联会时时刻刻影响我们的生活、工作。

从某种程度上来讲,你的交际圈决定了你在这个社会中所处的位置,以及你的社会身份。面对一个陌生人,如果你想了解他的人际关系或者交际圈,你需要掌握很好的询问技巧,并且需要拥有两只善于倾听的耳朵,利用这些技巧,你会使对方感觉舒服,并乐意与你分享他的故事。

在我还是南加州科士兰墓园(Forest Lawn Memorial Park)的一名墓地推销员时,我非常信赖我的交际圈所提供给我的信息,如金融方面和个人方面的信息。正因为我是个耐心的信息搜集者和管理者,所以我必然会取得成功。

通常来讲,在销售领域,有两种类型的个人信息是很难被对方轻易提供的:一个是个人的财务信息;另一个是私人关系类信息。所以,在你询问有关私人关系的信息时,即使你认识对方很久,甚至建立起了较长时间的友谊,在询问到私密领域的信息时,还是要小心,要用一种非常尊重对方的态度,尽量让对方觉得,你会把这个信息当作你们之间的秘密,不会轻易透漏给第三者。

当询问到个人社交关系的信息时,其实很容易把对方带入一个不安全、不舒服的境地,所以,最好在之前准备一些“与主题不相关”的寒暄类问题,这是一种很好的策略。

比如,你可以使用这种貌似“漠不关心”的问题“随意”开场:“对了,你男友的名字叫什么来着?”但另一个试探性的问题可能是:“你们在一起都喜欢做什么?”

这时,你可能还没有涉及你想了解的核心问题,如果你想继续获取对方更私密一点的信息,还有另一种方式值得推荐——倾听,成为一个受欢迎的倾听者——向对方表示,亲爱的,我在听,你想说什么,就说吧。

以“人”来归类

当你与他人进行信息交换时,你的脑海中通常会对眼前的人有直观而清晰的第一感受,那就是,你面前这个人的个性是独一无二的,如他是个外向型的人,或者她是一个内心非常敏感的人!

对人的性格进行归类,可以更好地预测他或她将会如何回答你的问题。所以,要知晓你的问题与对方的性格是否有一定的匹配度。这是必须的!因为这决定了你接下来的问题要使用哪种对话风格、组织哪一类型的问题——是控制型、重复型、持久稳固型、总结型还是非稳定型。

在这里,我按照性格特点,将人分成了4种不同的类型。你会看到,人的性格特点与对话方式之间有着紧密的联系。

1.整合者(Integrator)。

2.决定者(Dictator)。

3.解说者(Commentator)。

4.逃避者(Evader)。

整合者

“整合者”的特点是,他在回答你的问题之前,会左右权衡,以找到那个最佳的答案。

他会提前对你进行预测,比如,你对他的答案会作出哪些反应。

另外,他还会根据你的反应调整自己的回答。有时,他还会同时给你提供若干种答案,向你传达一个信息:实际上他已经考虑了多个“最佳答案”,并且,他不排斥那些与他所想的不一样的答案。

安娜是一家健身房的教练,她发现了一个潜在的客户——苏珊,并且与苏珊有了一次面谈。

安娜:亲爱的,你健身的目的是什么?苏珊:我想减肥。

安娜:还有其他目的吗?

苏珊:仅仅是减肥,这样会让我穿衣服看起来更优雅。当然,你现在不需要担心这些问题。但是,等再过几年,你到了我这个年龄……安娜:什么样的健身项目是你感兴趣的?苏珊:我首先想到的是长跑,但我认为举哑铃也不错。当然,我最希望的是可以听听你的建议。

安娜:你为什么会对举哑铃感兴趣,你会享受其中吗?

苏珊:我有些朋友在练习(举哑铃),并且收获了很好的成效,我之前没有尝试过,我倾向于尝试新项目。当然,(举哑铃)可能还会使我看起来更健美一些。

在这个场景中,“整合者”苏珊并非故意折磨安娜,而是她对自己的选择的确不够明确,希望教练能够给她一些建议。

安娜一直想努力平衡苏珊的想法和寻找答案。她希望设计一个项目,除了达到对方的健身目的外,还能够带来点儿乐趣,使苏珊会持续地锻炼下去。所以,安娜可能会使用重复型问题,来确定对方需要哪一种训练方式。

安娜可能会继续问:

“当你在假期时,一般会进行哪类运动?”

如果,她再一次听到对方的答案是“喜欢长跑”,她便可以确定“长跑”的确是苏珊锻炼计划中的重要一环,并且对它充满兴趣、有很大的可能坚持下去。

决定者

“决定者”一般会非常确定地给你一个答案。这造成一个后果:好像你没有必要再提出接下来的问题,因为他提供给你的个人观点像事实一样不容置疑!

当然,这种类型的人给出的答案有时也是令人不愉快的,这取决于不同的环境。

美国地产大亨唐纳德·特朗普(D onald Trump)便是这一类型的典型代表,请注意这里并没有轻蔑或偏颇的评价,只是来阐释一种类型。

特朗普有7条成功守则:

1.你必须拥有一定的禀赋;

2.做自己喜欢的事(我没有看到过任何一个成功的人不热爱他们的工作);3.永不停止(如果前进的道路上有一道铁墙,你都要咬牙闯过去,你绝对、绝对不要在心里说放弃);4.自信很重要(但是自信不是你对自己断断续续地重复:“我会做到”,而是没有任何条件地信任自己);5.互相考验(这是我至今实行的信条,从中你可以看到人们身上的优缺点,并以此作为任用职员的准则);6.仔细辨别争论(即使在烈火中,也应该保持冷静;优秀的领导人可以在杂乱的争吵中分清主次,不称职的只会在争吵中迷失方向);7.忠于你的团队,热爱你的队员(不忠是所有人性的缺点中最卑劣的一种)。

对于这样一位拥有明确人生准则和信条的人来说,似乎他所通晓的世间真理,是不容置疑的。所以,你可以感受到,他的确是一位“不好对付的商人”!

然而,2011年4月1日,“福克斯新闻(Fox News)”的比尔·奥赖利(Bill O’Reilly,美国顶尖的电视从业者之一)却挑战了特朗普。

在这次以“2012年美国总统大选”为话题的访谈中,特朗普的观点明显地告诉人们:他是个相当典型的“决定者”。

奥赖利:为什么事情并没有像人们想象的那样——快速地发生?