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第3章 如何成为职场人气王

【内 部 篇】

做一个合格的“侦查员”

一个公司就是一个小型的社会,不懂得融入其中的人将寸步难行。公司内部各部门、各阶层之间存在着推动与制约的关系,公司的正常运营就是通过这些关系来维持的。

公司就好像一部机器,各部门、各员工就好像机器的零件,当一个零件出现问题时,整台机器都有可能无法运转。所以,打点好每一个零件,协调好其间的关系,才能避免出现摩擦与不和谐。

那么,如何才能准确掌握各部门的信息呢?那就要像侦查员一样,深入内部、观察入微。

首先,充分利用公司网站、布告栏等透明板块,熟悉公司的规章制度、办公环境、业务往来、合作项目等内容。我曾遇到很多年轻人,他们埋头于自己的工作,对其他部门一无所知。当需要其他部门配合时,他们往往不知道该找谁、怎么开口,致使工作中出现不必要的误解和耽搁。这就提示我们,为了让自己在职场中能顺风顺水,搞清楚合作部门和人员是前提。

其次,主动和同事交流,扩大信息来源。同在一个公司的人,对很多事情都有相同的体会,因此可以利用吃饭、喝咖啡的时间,听听牢骚、说说笑话。这样既有利于建立自己的关系网,也有利于捕捉一些在正式场合难以打听到的“小道消息”。不要轻视这些“小道消息”,说不定机遇就在里面!

例如,茶水间、化妆间、卫生间等非工作场所,都是拉近私人距离的地方。当你和某人在这些公共场所不期而遇时,一次友好的目光接触、一个顺势的点头致意,都能加深你们对彼此的印象。当你和不同部门或者楼层的同事相遇超过三次时,便可以不动声色地和对方搭讪:“咦?我是不是见过你?”

当然,这些公共场所也是“流言集中地”,如果你说了什么坏话,立刻就会传到别人耳中去,因此要多加注意。竖起耳朵听的同时,你也可以利用这一点,制造对自己有利的舆论,使流言向着给自己加分的方向传播。

再次,锁定目标,进一步了解决策者。这是非常关键的步骤。

在职场上,一个人是步履维艰还是升迁上位,很多时候都是决策者的一句话。而且,如果不能很好地把握各决策者之间的关系,很有可能使自己陷入进退两难的窘境。但是,这个过程有一定的风险,需要把握好度,不能和决策者走得太近,否则可能会被人误解为拍马屁,反而不利于搞好公司内部的关系。

有个年轻人告诉我,他的上司是个非常亲切和蔼的人,没有一点架子。下班后,他们经常一起喝酒、聊天,就像兄弟一样。我告诉他,这是很危险的,要注意分寸。年轻人不解,我说:“对于领导者而言,被下属了解得越清楚,他就越有危机感。”一年后,那个年轻人被调去了大阪的分公司。

最后,对所有信息进行归纳、总结,制作一本“私人名册”,并适时更新。这将是你建立和巩固关系网的“数据库”。如何走出沟通的第一步、如何深入交流,都将以这个“私人名册”为依据。

也许有的人认为自己在上司那里很得宠,不需要担心。但谁也不能保证你的上司在下一秒不会变成你的下属,谁也不能保证在下一秒你还能如鱼得水。因此,要想在竞争激烈的商业社会生存下去,就必须掌握组织内部各势力的信息,使自己能够协调好和各部门之间的关系。

把握公司内部的势力关系

一般说来,公司会定期举行诸如员工旅行、欢迎会、送别会等集体活动,有些部门也会不定时地组织聚会。但很多人对此积极性并不高,因为他们会觉得“麻烦”“无聊”“浪费时间”。但是,我要告诉你,集体活动正是赢得上司好感的绝佳机会,并且有利于增强同事之间的亲密度。

组织集体活动时,往往要先确定活动负责人。很多人不愿意把时间和精力放在这些“和工作无关的事情”上,因而退避三舍,机会就在这种“怕麻烦”的心理作用下溜走了。

或许你会有这样的顾虑:“如果上司直接指定我的话,我一定不会推卸。但要我在大家面前毛遂自荐,恐怕会被人认为爱出风头吧?我可不想成为众矢之的。”

其实,不管你怎么选择,这都是不可避免的,因为任何一个环境中都存在心胸狭窄的人。

所以,为了让自己处于“安全地带”,就算你很想得到这个机会,也不能表现得太明显。如果上司问:“你们谁愿意组织一下?”不要争着抢着,要先观察一下同事的反应,然后再说:“部长,这种活就交给我吧?大家最近都很辛苦,正好也可以给我一个机会锻炼锻炼。”

注意,说的时候一定要诚心、平静,要让别人知道你确实是为大家考虑。

当然,不可否认,这里有“骗人”的成分,或者可以说“诓人”。

但这并不可耻,比如丰臣秀吉就是以用花招使无数敌将倒戈投诚而闻名。

但是,得到机会以后,必须拿出更具说服力的行动,才能够真正俘获人心。只懂得耍嘴皮子的人是得不到任何人的信任的。

伊利诺伊大学的韦恩博士和莱顿博士进行了一项长达六个月的调查,对象涉及秘书、生活顾问、编程人员等多种职业的上下级组合。他们的调查是围绕着“哪种下属更受上司的欢迎”这一问题展开的,最后得出结论:那些受到上司欢迎的下属,往往会主动为上司冲泡咖啡,或者在对工作进行预估后提前做好准备或善后,总之都是些“行动派”的下属。

事实上,集体活动本身就很能体现一个人的团队精神、组织能力、协调能力、沟通能力,等等。怎样调配人员、怎样设计流程、怎样安排座席、怎样准备道具、怎样应对突发状况……只要认真将这些繁琐的工作做好,呈现给大家一个完满的活动,就已经为自己赢得了人气,根本无需刻意表现。

组织集体活动还有一个好处,那就是能够和直属领导或更高一级的领导直接接触,从而有机会聊一些工作之外的话题。在这个过程中,你们的关系会趋向平等,只要“火候”掌握得好,这种非工作性质的交流对于建立良好的私人关系有着巨大的帮助。

当然,活动负责人一般只有一个人或几个人,如果你没有争取到这个机会,也不必沮丧。集体活动最大的意义是增进沟通、联络感情,从而加强团队凝聚力。所以,就算只是一名普通参与者,也要积极、热情地融入环境,而不是找个角落独自沉默,把自己和集体隔离开来。

万能的同事相处哲学

● 做个值得信赖的人,有自己的坚持和原则。

● 认真做好分内的工作。

● 同事有了成就,发自内心地赞赏。

● 不人云亦云,不议论他人。

● 借了同事的东西一定要还,不管是有形的还是无形的。

● 做出一个正确的决定并去实现,你需要的是持久的耐性,而不是和同事拼个你死我活。

“报、联、相”沟通术

上班族应该都知道“报、联、相”的工作方法,即“汇报、联系、相谈”。说得具体一点儿,就是在工作中要及时向上级汇报;要懂得与他人联系,传递工作相关信息;有不确定的工作内容应及时向他人求证。

大部分公司都有周报、月报、季报、年终总结等制度,这些都是“报、联、相”的表现形式。很多人在公司能很好地遵循这一工作方法,而一出差就容易忘记。但是,越是不在领导的视线范围内,就越应该做好“报、联、相”的工作。

“报、联、相”是企业为了使工作顺利进行而采取的一系列行动。

通过“报、联、相”,我们能使工作减少失误,从而提高效率。同时,养成向上级报告、联系的好习惯,能在无形中让上级对你放心。我分析过五百多名进新公司后三个月内就升职的年轻人,发现他们能在短时间内受到重用,有一个很重要的因素就是贯彻执行“报、联、相”的工作方法,无论是在公司还是外出。

当你出差在外时,领导会产生诸如“那家伙他能不能做好啊”“他现在不会是在偷懒吧”之类的担忧。因此,你必须及时告诉领导,“我现在准备去见客户”“我刚刚和客户进行了洽谈”“客户提出了几个条件”等。让他知道,你始终在他的掌握之中。向领导汇报要做到事无巨细,经过反复多次的联络沟通,领导就会对你的能力和态度产生一定的信任,然后就会告诉你:“有些事自己决定就好,不必件件汇报。”只要你能完成工作,即使你在空闲时间出去玩儿,也不会被追究责任。

事实上,每一次“报、联、相”都是搭讪,都需要相应的技巧。

第一句话要怎么说、什么情况下不能报告糟糕的事情、需要其他部门配合的时候要怎么做、同一件事沟通多少次合适、几点以后最好不要打电话等,都需要做到心中有数。不要认为“报、联、相”是一件很麻烦的事情,换个角度想,以“报、联、相”的名义去交流,不是对自己大有裨益吗?

如何在倾听中赢得好感

想要得到大人物的认可,一定要学会“倾听、倾听、倾听”。或许你会觉得,这都是老掉牙的话题了,但确实行之有效。我一连用了三个“倾听”,只是想要提醒你:千万别小看“听”这门技术,这也是赢得高人气的“法宝”之一。

“ 听”和“听见”是两个概念,听强调的是听的动作、听的过程;听见是强调听的内容、听的结果。而能够听出重点、听到弦外之音,就是一种能力。

很多时候,上位者会“谦虚”地询问你的意见。但事实上,他们根本就不是真的“不耻下问”,只不过是想把自己的经验、事迹、骄傲之处展示给你看,或是希望你赞同他的观点。和上位者对话,原本就是不平等的,而适时的逢迎性搭话——“原来是这样啊”、“真了不起”、“请让我来做吧”等,这些都有利于你将对话推向高潮。

在谈话中听到与自己意见不一致的地方,有些人会心直口快,想都不想地说出“不对,我觉得不是这样”之类的话,这只会让上位者觉得这个人浮夸无礼、不懂得尊重人。因此,即使你觉得对方说得不在理,也不必直截了当地指出,做个耐心的倾听者比诚实的发言者更能赢得上位者的好感。如果有些话非说不可,那么等对方说完,先表示自己受教,然后再委婉地指出:“刚才听您说到……我觉得会不会……”

在上位者面前陈述自己的观点,要注意技巧。有时,你可以狡猾地把自己当成路人甲。什么意思呢?就是套用“有人说……”的句式,将自己的观点以第三者的立场说出来。

当然,在有些问题上,下位者是可以自由发表见解的。例如,几年前,年近五十岁的领导问我:“内田,你觉得现在二三十岁的年轻人都在想些什么?”那么我会毫无保留地表达真实想法,因为对于这个问题,当时正处于“二三十岁”的我比他更有发言权。

所以,当上位者询问的时候,我们要做个有心人,“听”出其真正的意图。这是成功交流和俘获人心不可或缺的前提条件。

有句古话说:水能载舟,亦能覆舟。在职场中,下属就是水,领导者就是舟。一个中层管理者就算能力再强,再能得到高层领导的赏识,但如果得不到下属的支持,一旦高层领导引退或转职,他就会马上陷入四面楚歌的窘境。相反,一个低层管理者如果懂得笼络人心,那么在敌人攻势如潮的时候,下属就是自己最坚固的堤防,因而能够步步升迁。

公司舆论就是一股隐形的领导力。一个深得人心的领导者,往往能够一呼百应,因而更容易获得成功。

公司都有一些“八卦”,这些“八卦”多是员工口口相传的。当高层领导想要对中层管理者进行了解时,不会笨到直接去问这个人,而是通过询问其周围的人和直系下属,甚至进行“私访”。如果在高层领导调查时,恰好听到有利于你的“八卦”,那么无需你自己表现,领导自然会在心里给你加分;与此相反,如果他听到的恰恰是不利于你的“八卦”,那么结果可想而知。所以,一定要做体恤下属的领导者,不然总有一天会自食苦果。

所以,适时收起领导的架子,主动和下属沟通感情,比如一起吃个饭、聊聊天,或者关心一下下属的生活状况。相信我,他们很乐意追随这样的领导,因为一个会关心员工的生活状况跟身体健康的领导,一定是有人情味的领导。

体恤下属就是要设身处地地为下属着想,即换位思考。在下达命令、任务的时候,务必综合考虑下属的承受能力、实际可能存在的困难、性格因素等。这能增强决策的科学性、可行性,从而收到预期的效果。一位在优衣库工作多年的朋友告诉我,他的领导每次布置完任务时都会问:“还有什么问题吗?如果在实施的过程中遇到困难,或者有什么不明白的,随时跟我说,我们一起解决。”

我们经常说,作为管理者,必须要有威信。那么,究竟什么是威信?怎样才能让自己有威信?除了能力、资历之外,还有对下属的理解、尊重和关心。

当然,体恤下属并不是说当“好好先生”,对下属提出的请求无原则地迁就。

让下属成为自己坚实的后盾

在这个物质充裕的时代,谁都不会因为一顿饭吃多吃少而计较吧?但是,如果你对吃饭这件小事不上心,那么接下来我要说的事或许值得你警醒。

我的一位很有能力的朋友S 君,他曾是一家上市公司的总经理,却因为吃饭这件事而离开了那家公司。难以置信吧?

S 君有时也会邀请我一起吃饭。有一次开玩笑地说起这件事,他说:“难道我会被一顿饭收买吗?未免也太小看我了。”

原来,他的前任老板答应,只要业绩能提升,就请大家吃饭。

他也确实不负所望,带着自己的团队苦拼一个多月,终于取得了好成绩。那位老板没有食言,带着一群人杀到了一家著名的寿司店。

当时那位老板的原话是——“大家放开吃吧!想吃什么点什么!”

于是大家真的一点儿也不客气,专挑名贵的寿司。S 君也点了一些自己喜欢的海胆寿司、金枪鱼寿司。结果吃到一半儿,那位老板在他耳边小声嘀咕道:“还真是不知道节制啊,这群人!这里可是很贵的!”

S 君一愣,笑着回答道:“就是因为平时吃不起,今天才要多吃点儿嘛!你不是让大家放开吃吗?”那位老板露出不悦的神色道:“那也得替我想想嘛!干活的时候怎么也没见他们这么带劲儿……”

于是第二天,S 君就递交了辞呈。他说:“心口不一是其次。

我不干是因为受不了这种小家子气,请顿饭好像施了莫大的恩惠似的。再说,一顿饭而已,能把他吃穷吗?”他每次请我吃饭,都会叫我“使劲儿吃”,直到我确实吃得很饱为止,用他的话说:

“如果吃个饭都半饱不饱的,怎么可能坦诚相待呢?”

几年前的一天,我跟着几位年长的前辈去吃饭,由于分量不足,席上又比较拘谨,散伙后我自己又去吃了一碗面。相比于之前吃的那些美味佳肴,我反而对那碗普通拉面的印象更深刻。这件事给我一个很重要的启示:请人吃饱饭比什么都重要。

请客吃饭是沟通感情的一种常用方式。如果是一个人要填饱肚子,我会找个小馆子,随便吃碗面或者牛肉盖饭;如果是奔着构建关系的目标去的,我会尽量选择高级一点儿的地方。总结请客吃饭的经验,我觉得应该注意以下几点——第一,尽量去那些上得了台面的地方。要知道,一流的餐厅只招待一流的客人,二流、三流的客人所在的餐厅也绝不会是一流的。所谓“上得了台面的地方”,是指口味、氛围、服务等,至少有一样能够让人非常满意。在“上得了台面的地方”用餐,也许会比路边的小酒馆多花几百日元,但其中隐藏的关系,却不是这几百日元能够买到的。例如,你请新客户去吃饭,“选择什么样的餐厅”就会成为客户考察你的一个标准,即他们会根据餐厅层次来给你定位。如果你请对方到一个装修高档、服务到位的餐厅,对方会很乐意与你共事,因为对方会认为你是一个很有品味的人,谁都不会拒绝结交有品味的人。如果你带对方去的是十分廉价的餐馆,服务也马马虎虎,对方就会认为你不够重视他们。

第二,一旦选好地方了,再贵也不要心疼钱。要是真的心疼,也千万不要表现出来,装也得装大方。每次请别人吃饭,我都会说:“要是不尽情吃,我以后就再也不请你吃饭了。”一般说来,被请的人听到我这么说,会开心地笑道:“那我就不客气啦!”从而营造出愉快的用餐气氛。其实,在选择地方的时候,我就已经对自己的经济能力做了权衡。

第三,不要以为自己掏钱就了不起,摆出一副高高在上的姿态。

你要明白吃饭的目的,如果把优越感表现出来,只会使对方觉得压抑,从而失去请客的意义。如果你能反过来想,被请的一方才是真的了不起,那么对方也会由衷地把这顿饭记在心里。

饭桌上的关系术

上一节我就提到,吃饭是日本人沟通感情、解决问题的重要手段。即便是最普通的职员,每个星期也都会有一两次饭局。吃饭已然成为最常用的交流方式之一,但如果用得不好,非但不能达到沟通的目的,反而会搞砸一段关系。

所以,无论是请人吃饭,还是别人请你吃饭,都必须摸清一些“门道”。

○ 弄清对方的口味

事先确认“有什么忌口”、“吃不吃辣”、“喜欢日式料理还是中华料理”等问题,有助于选择合适的料理店。

如果是对方请客,你也不必太迁就,大大方方地点几个自己喜欢吃的菜。

另外,如果你不想喝酒,就可以委婉地说:“最近胃不太好,医生嘱咐不能喝酒,要不然一定跟你一醉方休!”相信对方也不会勉强。

○ 选定了地方后,一定要注重礼节

进传统料理店时,鞋子怎么放?去大酒店时,位子怎么坐?这些都是有讲究的。一般说来,离门口最远的位置是上座,应该留给上司或贵宾,而买单的人一般是坐在离门口最近的位子上的。现在的很多年轻人都不太拘小节,见位子空着就往上坐,这无疑是给自己减分的行为。

○ 举止要优雅

请客户或长辈吃生鱼片时,很多年轻人——尤其是一些比较粗枝大叶的——都碰到过类似于把酱油滴到衣服上的尴尬事。如果衣服颜色深还好,如果是白衬衫可就麻烦了。为了避免这种小尴尬,可以把调味盘拿到胸前,或者用湿巾当托盘。同时,调味料不要沾得太多。

○ 可以放松,但不可以逾越

平常在公司,上下级之间的交流是比较少的,而吃饭的时候,就没有那么严格的等级限制了。大家坐在一起,喝酒、聊天、讲笑话,既释放了压力,也增进了感情。但是,不管是领导还是下属,都要把握好度,不能失了身份,这一点,年轻人尤其要注意。

○ 喝酒切忌过度

吃饭时,借着兴致多喝几杯是常有的事。如果在场的全是和自己年龄、地位相当的人还好一些,如果有年长者在,这种行为是万万要不得的。过犹不及,喝酒这件事,还是要量力而为,否则毁了自己的形象不说,也给别人增添麻烦。

另外,各国的习俗不一样,比如中国人说“干杯”,就是要一口喝完,和日本人的“干杯”不完全一样(我去中国的时候知道的)。

所以,如果和外国人吃饭,可以事先了解一下相关文化,以免做出失礼之事。

如何获得女同事的青睐

在日本的年轻人当中,常有人开玩笑地说:“身边有美女,干活不觉累。”虽然这只是个玩笑,但我觉得有一定的道理。这就像磁铁的两极一样是一个道理,同性相斥、异性相吸,对于很多男性来说,如果身边有一位美女同事,工作效率一定会大大提高吧?

但是,女性心思细腻,说话常常拐弯抹角,很多男性都感到束手无策。尤其是职场女性,既有强干的一面,也有柔软的一面,比传统的家庭主妇更难捉摸。你身边一定也有这样的女同事吧?那么,怎样才能得到她们的青睐呢?根据我多年的经验,男职员要想抓住office lady 的心,可以从以下几方面去努力。

不吝惜赞美之词,但用语要得体、真诚、有针对性。女性的美丽是夸出来的,她们精心打扮自己,既是出于对他人的尊重,也是为了彰显自己的个性。一句恰到好处的夸赞,既能让女性心花怒放,又能提升自己在其心中的地位。但是,像“你真漂亮,是我见过的最好看的女人”这种既虚伪又俗套的话,非但难以打动女性,而且会让对方觉得你不真诚。尤其是面对“女强人”,想要俘获她们,夸奖时就必须要有针对性。如果个性沉稳,可以夸她“优雅、有气质”;如果比较张扬,可以夸她“活泼外向”;如果特别内向,可以夸她“文静、有内涵”;如果很注重仪表,喜欢打扮,可以夸她“时尚亮丽”;等等。总之,千篇一律的夸赞之词只会让心气高的女性对你越来越不屑。

要展现男性的一面。越是有能力的女性,越是看不惯男性唯唯诺诺、阿谀奉承,所以,适时展现男子汉气概,这会让女同事对你刮目相看。虽然无论是在思想上还是在经济上,女性都越来越独立,但说到底仍然还是女性,天生就有被保护的欲望。而且,即便是在今天,女性在职场上都处于相对弱势的地位。所以,看到她们有小困难,比如修电脑、搬东西等,你就要抓住机会,主动出击:“需要帮忙吗?”这样的开场白能很好地表现出你对她们的尊重,而一旦行动起来,就要果断爽快。

理解女性思维,听懂弦外之音。很多异性之间的矛盾、误会,都是由思维方式的差异造成的。例如,周一你走进办公室时,穿着新衣服的女同事正在抱怨:“这件衣服花了我半个月的工资,真心疼啊!”你要知道,她绝不是真的心疼钱,而是在炫耀。如果你够聪明,就一定要夸上两句,例如“很适合你啊,身材、皮肤全都衬出来了”。

如果周围没有其他女同事,你还可以说得夸张一点,“真是奇怪,不管什么样的衣服,一穿到你身上就特别有感觉”。总之,和女同事搭讪,一定要让自己的脑子多绕几个弯,听懂她们的弦外之音,但也必须注意不能得罪其他女同事。

另外,有一项网络调查显示,具有以下特质的男性,在职场上更容易得到女同事的青睐。

欠什么也别欠人情

在第一章,我就已经说过,天下没有免费的午餐,只想占便宜的人是难以获取别人信任的。例如,同事旅游回来给你带了一件小纪念品,那么下次你就要记得还他一件;同事帮你带了一份外卖,那么你偶尔也需要帮他带一回。有人可能会不以为意,认为算得这么清楚,反而破坏感情。但你要知道,在人类还不懂得使用货币的时候,就已经学会以物易物了。

总之,在人际交往的过程中,最忌讳的事情之一是欠人情。我们表面上可以不动声色,但在心底一定要有一本账。有句古话叫“礼尚往来”,意思是礼节上要注重有来有往,说的就是这个道理。

以等价的物物交换为例。我有很多东西,如领带、围巾、卡包、手表等,都是别人送的。我也会送他们一些价格相近的必需品。这种交换的好处是显而易见的——双方在金钱上并没有受到什么损失,但却能建立起一种情感上的联系。

需要注意的是,“物物交换”时所选的东西,在价格上要尽量和对方送你的礼物差不多,并且对对方而言要“有用”。如果回礼对别人而言毫无用处,那就是浪费。通过具体可感的交换,能很好地将自己的心意传达给对方。

想必没有人不知道伊藤泰利吧?他策划并主持的综艺节目《隧道红鲸团》曾一度夺得日本收视率冠军。我开便利店的时候,给他送过外卖。后来,我在银座经营俱乐部时又碰到了他。正好我创办的《学生新闻》期刊有一个名人访谈的版块,于是,我上前搭讪道:“泰利先生,很高兴您能光顾我的俱乐部。”见他没有认出我,我又补充道,“上次给您送便当,已经是半年前的事了呢。”

那天,我免费招待了他,但并没有马上提采访的事。之后,我们一直都保持着联系,通过吃饭、送贺卡等形式,一点一点建立起信赖关系。几个月后,我找了个机会,说起《学生新闻》想要采访的事,他欣然同意了。他打趣地说道:“你免费招待了我那么多次,就是为了问我几个问题啊。你可亏大了呢!”

当然,就算欠了人情,我们也不必过于纠结和不安。施与恩惠和接受帮助是一种常态,人情作为增进情感、维系关系的纽带,是使同事间互动良性循环的反馈步骤,不应该成为负担。而且,有诚意的回报态度往往让人更有好感。

除了“等价交换”,还有其他比较常用的还人情的方式。例如,新到一个公司,往往会有前辈指导和帮助我们,耐心地教我们怎么使用某个软件、怎么整理数据、怎么安排流程等。如果我们把这种帮助物质化,想请前辈吃饭或送礼的话,反而会让这种良性的互动变得不自然。因为有时候,给我们提供帮助的人更看重的是我们因为他的帮助而获得进步、做出成绩,这会给他带去成就感。

总之,无论是日常生活中,还是在职场上,虽然回报人情的方式和回报的程度因人而异,但是,回报的诚意是一致的。如果只是机械地、程序化地还人情,其实就是在告诉对方:“我不需要你的礼物。”“我不需要你的帮助。”那么,别人只会离你越来越远。

拒绝做“应声虫”

“你觉得S 怎么样?”

在聊天的过程中,难免会被问到类似的问题。有时候,你还在犹豫如何作答,对方就已经开始对那个不在场的S 抱怨不休,甚至恶语相向:“没见过那么小气的男人!”“那种人活该找不到女朋友!”“你不觉得他简直就是奇葩吗?”

你会发现,当一个人要对另一个人发表意见时,其实心里已经有了一些结论。他询问你不过是想争取支持。这种时候,你要特别留心,千万别被套进去。

语言在传播过程中会不断发生变化。或许你只是无心之言,但通过以讹传讹,最后会伤害到他人。就像把一根钉子钉入木头,就算把钉子拔出来,也会在木头上留下痕迹,所以,千万不要稀里糊涂地答一句“嗯”“确实”“我也这么觉得”。因为这句话很有可能传到S 耳朵里,届时,你也会变成在背后说他坏话的人。看,一句附和性的无心之言是多么的可怕!

所以,当听到对方开始说别人坏话时,我会委婉地说“其实也不至于”、“那也说明不了什么吧”、“一千个读者有一千个哈姆雷特嘛”,等等,或者直接说:“我不是很清楚,不发表意见。”这样就可以干净利落地结束这一话题,不至于让自己陷入流言中。

语言能够反映出一个人的心理状态和性格。如果一个人开口就是牢骚,闭口是埋怨,天天在背后说别人的坏话,那他的语言就带有负能量,让人觉得消极且烦躁;如果一个人充满幽默,从不抱怨,每天会说一些鼓舞人心的话,那他的语言就带有正能量,可以让人感到积极向上。这两种人谁会更受大家欢迎呢?毫无疑问,一定是后者。

所以,不在别人背后说坏话最起码会给你带来两个好处:一个是令那个背后吐槽的人对你产生信赖,他多半会觉得,你肯定也不会在背后说他的坏话;另一个就是让对方感受到正能量,从而更加愿意接近你。

当然,也可以利用人们爱“八卦”的心理,散播一些有利于自己的小道消息。大家可能不会相信你亲口说的,但极有可能接受从第三者那里听来的关于你的事。

例如,在卫生间、过道等公共场所,你可以通过打电话,制造出有别的公司要你挖的假消息,声音要尽量隐秘,但能让人隐约听见。

当流言满天飞的时候,你就可以或要求加薪,或表明自己对公司的忠诚,总之,都不是坏事。

要效率,也要程序

我给一位社长朋友介绍了一位女社长,当然,我的那位朋友是男的。三天后,那位社长朋友邀请我出席一个酒会。我问他是什么样的酒会,他告诉我,其实是那位女社长策划举办的。

我就觉得很奇怪,他们俩还是我介绍认识的吧?那位女社长为什么不自己知会我?他们第一次见面时谈得怎么样?无论如何,事后应该给我一个反馈吧?总之,那次事件让我感觉很不爽。

或许很多人会觉得我小肚鸡肠,但在一个公司、一个组织中,小肚鸡肠的人比比皆是。

遇到问题或者完成项目时,第一时间应该向谁报告,这是作为职场中人必须明确的。即使你的直属上级根本不管事,你也必须让他知道你的工作进度和状态。如果他从第三方获知相关信息,就会觉得自己的存在被忽视,从而感到气愤。你知道的,得罪直属上级对自己一点儿好处也没有。

有时可能事态比较紧急,你已经直接向更高级的领导请示过了。

为了避免不必要的忌恨,你可以跟你的直属上级说:“这件事要不要向上请示一下?”或者“刚刚大老板说如果对方不同意,可以适当提高报价。”

跟自己的上级要汇报,跟别人的上级也要汇报。当你需要跟其他部门合作或是需要其他部门人员的帮助时,第一时间要向对方部门的上级征得同意,在得到准许后,再跟其部门的人员取得联系。

因为当对方上级从第三方那里得知此事时,他会感到不快。“越级”

上报这件事是职场中人最忌讳的事情,假设你是上级,如果你要从第三方那里得知自己部门的情况,你会作何感想呢?

其实跟对方上级汇报并不会费太多的时间,但却会让你收益不少。因为在对方得知你需要合作的时候,一方面会协助你的工作,为你提供帮助。另一方面,你的汇报会让对方感到很有“面子”,在以后的相处中,我相信对方也不会吝啬于还给你一个“面子”。

还有一种情况,你必须小心,即你明明跟上级汇报过,但对方却不记得,反过来指责你。

遇到这种“迷糊上级”,我的建议是:首先,汇报的时候最好有人证;其次,如果被骂,可以进行适当的提醒。不用担心这样的提醒会惹怒上级,因为他自己都没有记住的事情你却记住了,反而会让他觉得你做事谨慎而细心。

让内部资源自上而下流动

作为一个合格的职场中人,从上级、前辈那里得到了什么,要记得和后辈、下属或身边的人分享。我刚毕业进公司时,坐在对面的前辈很热情地给我介绍公司的基本状况,中午还带我一起去吃饭。

当时我就想:“如果有新人来,也一定这么对待他们。”而且,这些年我也确实是这么做的。

有一个朋友告诉我,他的部长请他去居酒屋吃饭花了一万多日元,后来他请新同事吃饭时花了三千多日元,并且告诉新同事:“记得花一千日元请以后的新同事吃饭啊,再不济,一瓶果汁也OK。”

他说,每次让一部分资金自上而下流动起来,有利于形成良好的公共氛围。这是一种非常有效的人际关系手段,一方面显示了自己的修养,另一方面也有利于笼络人心。

“不要舍不得请客,不懂花钱的人,基本上也不懂赚钱,所以只能靠省钱。”

我很赞成他的观点。有的人天天请客,没有穷死;有的人天天省钱,也没富到哪里去。有些年轻人初入职场,没什么积蓄,请一次客可能要花掉他们三天的饭钱。因此,他们要么找借口拒绝参加聚会,要么精打细算、攒钱回请。其实,大可不必如此。如果经济上负担不起,意思一下就可以了。相比于花了多少钱,人们更关注一个人是否有推己及人的心。

总之,身在职场,总有一些场合是要花钱的。可以花在一顿家常便饭、一罐果汁饮料上,甚至是加班时候的一块糖果,这些都不需要太多钱,可以说都是小钱。但是这些小钱却可以帮你打开工作环境,向上司表达你的“知恩”,向下级表达你的亲切。切记不能因小失大,为了攒小钱而失了人气。

在同事请吃饭的时候要知道回请,在接受帮助上也要知道“回帮”。职场如赛场,每个人都在努力让自己变得更加优秀,以获得有限的机会。有些人心安理得地接受别人的帮助和指点,把学到的知识、经验当私人财产,舍不得拿出来和人共享;有些人甚至会为此窃喜,觉得自己“赚到了”。这样的人在工作上都不会成什么气候,因为谁都不会心甘情愿为一个自私自利的人提供下一次“免费的午餐”。

职场女性如何打赢心理战

一位做市场调研的管理者告诉我,面试的时候,虽然也有优秀的女性,但他一律没有录用。他的理由如下:女性常以结婚、生育、开家长会、孩子生病等理由请假,而且如果加班到半夜,还需要派个男性护送,麻烦是其次,最主要的是影响工作。

虽然现在全世界都在提倡男女平等,但是,男女不平等的现象仍然非常严重,尤其是在日本。因此,我很能理解那位管理者的用人标准。职场就像战场,充满了残酷的竞争,万一因为个人的事而耽误了工作,就算理由再充分,也无法弥补损失。

在职场之路上,女性往往比男性走得更艰辛,除了传统观念加在她们身上的“职责”之外,女性之间的人际关系也比较微妙。

我遇到过很多厉害的女性,她们工作能力很强,家庭也照顾得很有条理,深受男性上司的赏识,但却因为同事关系不好,最终放弃了升职的机会,离开了原先的公司。而奇怪的是,不管她们走到哪里,刚开始都被大家看好,几个月后却逐渐被人特 别 篇架空。

“内田先生,我真的不知道自己究竟哪里得罪了她们。”

这是我听过的最多的困扰之一。我只能说:“这是因为你这个office lady 做得还不够专业啊。”

什么是专业的office lady ?简单地说,就是既能平衡好工作与生活的关系,又能处理好复杂的职场人际关系。

在竞争激烈的职场上,越有能力的人越容易遭人妒忌,尤其是面对女性的妒忌,如果处理不好,很容易使自己陷入孤立的境地。而专业的office lady,应该懂得如何化解女同事的敌意和醋意。

○ 化妒忌为同情

出类拔萃的女职员总会遭遇其他女同事的妒忌,尤其是当你得到了升职的机会,而那些资历深的女同事却仍在原地踏步的时候。其实,你用不着生气,她们的坏情绪不是只冲着你来的,换成是别人升职,她们也一样会妒忌。所以,你要理解她们的失意,并适时地编造或透露一些自己的“不如意”之事,比如遭朋友出卖啦、孩子和自己不亲啦、房子压力很大啦,等等,让她们知道你的苦恼或不幸。同为女性,她们很快就会开始同情你,觉得你也不容易,从而不再那么针对你。

○ 化妒忌为感谢

如果哪位女同事因为你的美丽和气质而嫉妒你,那么不要吝啬,把你的美容方法传授给她吧。或者,你也可以根据她自身的条件,教她怎么搭配、怎么保养,让她变得优雅起来。当她因为你的指点而得到别人的赞美时,会对你非常感激。

○ 适当地让出好处

在职场上,那些对自己的前途有重大影响的机遇,当然不能放过;而一些对自己的事业影响甚微的机会(比如年终评选荣誉称号),则不妨让给年纪比你大、资历比你深的人吧。另外,当你得到一笔奖金时,可以抽出部分和大家一起吃顿饭什么的。

这种豁达的处世态度会替你赢得更多人的好感,自然也会带来更多的回报。

或许你会问:“内田,你一个男人,怎么知道这么多?你有经验吗?”我当然没有经验,这些都是一些优秀的职场女性朋友告诉我的,我只是进行了整理,希望能给有同样困惑的年轻女性一点启示。