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第53章 企业信息化发展与研究(8)

在企业、图书馆、学校、医院等许多地方,由于培训和技术交流的需要,经常要用到远程视频,在虚拟网平台我们用Windows Media9.0编码器可以跨网络实现远程视频广播。以某企业远程技术培训为例:将授课教室设置好摄像头以及麦克后,安装Windows Media9.0编码器,然后建立一个新“广播实况事件”,选择“视频和音频设备”和可用端口(如:56000),继续下一步到完成,在“工具栏”设置“广播安全”,“指定可以从编码器连接至广播的计算机”选项,输入远程教室虚拟网IP地址,点击开始编码进行视频广播即可。

启动远程教室计算机,连接好投影仪和多媒体音箱,在Windows Media播放器的URL中输入mms://10.***.**.12:56000,这时会弹出Media播放器,稍等片刻,完成缓冲后即可播出远程教室的图像和声音。有条件的远程教室可以同时用两台计算机,同时设置、安装好VNN和Media编码器,一台摄像头对准讲台,另一台对准教室学生。接收端也用两台计算机分别与投影仪和大屏幕背投彩电连接,同时接收教师和学生的图像、声音,完成现场教学活动的全程转播。

4.3远程FTP服务

在虚拟网架设FTP,可以跨网络对所有用户提供上传、下载服务,就如在广域网拥有了固定IP地址一样方便。这里选用一款ftpserv中文软件,在软件中选“用户设置”里, “根目录”里建立提供下载的硬盘和文件夹,设置密码、最大用户连接数、文件和目录的权限,然后设置“FTP服务器端口” (如:21), “允许连接的服务器列表”等即可。在其计算机上输入ftp://10.***.**.12后,输入用户名和密码就可以登陆,实现下载和上传,当然用FTP上传、下载软件会更加安全可靠。我们知道迅雷现在已经支持FTP下载,不过这需要指明详细的下载路径,如:ftp://10.***.**.12/d:/数字图书馆培训讲座1.wmv,填入用户名和密码后即可,这时你会发现下载速度非常快。

4.4远程桌面协助

作为企业或图书馆的网络管理部门,经常需要维护、更新远程计算机。而这些计算机大多是ADS上网或是在本地局域网防火墙的保护下,我们不能轻易跨网络连接到那些远程电脑。因此往往要携带硬盘驱车数十公里,甚至几百公里上门服务,不但效率低而且成本高。而搭建虚拟网后我们足不出户,可以轻而易举远程桌面协助,实现跨网络的远程维护或更新,节省了人力物力,提高工作效率。

这里用体积小功能强大的Radmin远程控制软件,在被控制端计算机,点击“Rachnin设置”,在选项里设置“使用端口”、“隐藏托盘图标”、“使用IP确认”填人指定IP地址有访问权限,在“设置口令”里设置密码。在控制端启动“Radmin查看器”,设置连接对方虚拟网地址及端口例如: (10.***.**.12:8000),选择控制模式,就可以实现远程桌面控制。企业驻外的供销或办事处,都可以查找单位局域网的计算机资料,随时下载和修改文件。

5思考与建议

5.1虚拟网建设要因地制宜

虚拟网的方案适用范围应该为资源比较匮乏、经济欠发达的地区,该方案能够让这些地区以最简单的方法实现“厂厂通”、 “馆馆通”、 “校校通”、 “院院通”。而在经济发达地区,网络应用还是以访问Internet为主。但要做远程服务和其他特色应用时,架设虚拟网是一个非常不错的选择。

5.2虚拟网的重点是提供服务

虚拟网是一个网络平台,除了常规的WWW、FTP、公共数据库等服务之外,还应该包括管理系统、资源库、信息发布等行业应用系统。虚拟网的建设不只是简单的用户之间的服务或者互相连在一起,而是要建设具备企业特色资源,提供信息交流和共享应用平台。

5.3转变计算机应用观念

通过虚拟网实践我们知道,计算机应用不只是追求建设百兆、千兆的网络。作为硬件提供商,当然希望用户不断升级、改造设备,来创造更大利润空间。对于西部地区,没有必要追赶计算机发展潮流,而把精力应该放在重视开发和利用软件上,不断拓宽各种网络服务和应用,最大限度发挥现有设备的功能。

5.4网络安全建议

虚拟网在保证局域网安全的情况下,满足了广域网上计算机之间的网络服务。但是“水能载舟,也能覆舟”,如今网络病毒和木马猖獗,我们每增加新的网络应用,都有可能给计算机带来风险。因此文中提到的密码都应该在8位以上,不需要时最好不要登陆虚拟网。安装杀毒软件和防火墙,随时更新并且打好补丁,定期杀毒,避免受到攻击。

参考文献

[1]北京市公安局宣武分局.论“虚拟网”[J].公安研究,2006,(6):31

[2]http://www.vnn.cn/[2007.11.7]

[3]http://www.kpcn.org/news/Read.asp?NewsID=8529&kpcn=.7055475[2008.1.3]

[4]http://www.cbismb.com/solutionhtml/1605.htm[2008.1.20]

[5]宋越男.神奇的虚拟局域网[J].网络与信息,2006,(01):55

[6]施永军.内网用户也可以实现P2P互联网应用一如何绕过防火墙?[J].新电脑,2004,(11):172

[7]李靖,李晓.局域网工具的利器一谈VNN技术的应用[J].网管员世界,2007,(12):109

[8]谢作如.虚拟教育城域网的组建研究[J].中小学信息技术教育,2007,(05):74

作者简介:

李晓,男,1955年出生。1982年毕业于甘肃广播电视大学电子专业,大专学历,现在甘肃省图书馆教育中心工作,中级职称。主要研究方向计算机及电子技术在图书馆应用,以第一作者发表论文25篇,第二作者5篇。其中有国内图书馆核心期刊和各种省级以上的电子技术类期刊、计算机类杂志,以及在香港的发行的电子技术类期刊。通讯地址:兰州市南滨河东路488号甘肃省图书馆;邮编:730000;电话:0931—8271032、0931—3563637;E—mail:lix988@163.com。

黄建辉,男,1978年出生。1999年毕业于兰州大学信息管理专业,本科学历,现在甘肃省图书馆技术部工作,中级职称。主要研究方向计算机网络管理及网络开发应用,在国内学术期刊上发表论文数篇。通讯地睛:兰州市南滨河东路488号甘肃省图书馆;邮编:730000;电话:0931—8272134、13993115676。

论网络信息资源管理

徐邗

(长风信息集团信息工程研究所 兰州 730070)

摘要:本文论述了以互联网为载体的网络信息资源管理,介绍了网络信息资源的特点、表现形式、传播方式,以及与网络信息资源管理相关的数据库建设、网络信息资源管理的理论核心等。

关键词:网络 信息 资源 管理

随着计算机技术和现代通讯技术的发展,人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持企业的竞争能力,特别是提高企业的创新能力,企业把国家制定的四大创新系统已经纳入企业创新体系当中。经过100多年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。

1网络信息资源含义

在探讨网络信息资源的含义之前,我们首先应明确对信息资源(IR)概念的理解。目前关于信息资源的含义有很多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是侠义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,声像,印刷品,电子信息,数据库等。这都是限于信息本身。而是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等各种资源。

随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质,光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连人因特网的信息资源。

2网络信息资源的特点

2.1存储数字化

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送

2.2表现形式多样化

传统信息资源主要是以文字和数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本,图像,音频,视频,软件,数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济,科研,教育,艺术,到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊,电子工具书,商业信息,新闻报道,书目数据库,文献信息索引到统计数据,图表,电子地图等。

2.3以网络为传播媒介

传统的信息存储载体为纸张,磁带,磁盘,而在网络时代,信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿势状态展示的,人们得到的是网络上的信息,而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体现了网络资源的社会性和共享性。

2.4数量巨大,增长迅速

2008年1月17日,中国互联网络信息中心(CNNIC)在京发布《第21次中国互联网络发展状况统计报告》。数据显示,截至2007年12月31日,我国网民总人数达到2.1亿人,目前中国网民仅以500万人之差次于美国,居世界第二,CNNIC预计在2008年初中国将成为全球网民规模最大的国家。尽管网民数的增长使得互联网普及率提高至16%,但仍低于19.1%的全球平均水平。

我国域名总数达到1193万个,年增长率高达190.4%,增长的主要拉动来自国家顶级域名.CN,CN域名数量已达到900万个,比2006年同期增长了4倍;CN域名下网站数量首次突破百万达到100.6万个。在150万的网站总量中“三分天下有其二”。

2.5传播方式的动态性

网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。信息在网络中的流动性非常迅速,电子流取代恶劣纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。

2.6信息源复杂

网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,给用户选择,利用网络信息带来了障碍。

3网络信息资源管理的核心内容是数据库建设

在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个,总记录数几十亿,这些数据库通过发达的网络向机关,团体,学校,公司以及个人提供各类科技信息,金融信息,商业信息,文化信息等。从目前的状况看,企业可供服务的信息资源显得比较匮乏,企业现在有可读的信息资源还是很少,占世界数据库总量和总记录数的百分之几。

虽然与发达企业相比,企业的数据库建设还不太令人满意。但是企业的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:企业信息中心的建立、企业网站与邮箱的建立、财务物流信息化的建设等更是将企业的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

4网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论”

20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,IRM是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理,信息资源的技术管理,信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化,三个的集成构成IRM的三维构架。