书城成功励志职业生涯规划与管理
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第36章 组织职业生涯管理(4)

2)探索阶段

探索阶段大约发生于一个人的15~24岁这一年龄段上。在这一时期中,个人将认真地探索各种可能的职业选择。他们试图将自己的职业选择与他们对职业的了解以及通过学校教育、休闲活动和工作等途径中所获得的个人兴趣和能力匹配起来。在这一阶段的开始,他们往往作出一些带有试验性质的较为宽泛的职业选择。然而,随着个人对所选择职业以及对自我的进一步了解,他们的这种最初选择往往会被重新界定。到了这一阶段结束的时候,一个看上去比较恰当的职业就被选定,他们也做好了开始工作的准备。

3)确立阶段

确立阶段大约发生在一个人的24~44岁这一年龄段上,它是大多数人工作生命周期中的核心部分。个人在这期间通常是希望在这一阶段的早期能够找到合适的职业并随之全力以赴地投入到有助于自己在此职业中取得永久发展的各种活动之中。人们通常愿意,尤其是在专业领域,早早地将自己锁定在某一已经选定的职业上。然而,在大多数情况下,在这一阶段人们仍然在不断地尝试与自己最初的职业选择所不同的各种能力和理想。

4)维持阶段

到了45~65岁这一年龄段上,许多人就很简单地进入了维持阶段。在这一职业的后期阶段,人们一般在自己的工作领域中为自己创立了一席之地,因而他们的大多数精力主要就放在保有这一位置上了。

5)下降阶段

当退休临近的时候,人们就不得不面临职业生涯中的下降阶段。在这一阶段,许多人都不得不面临这样一种前景:权力和责任减少的现实,要学会接受一种新角色,学会成为年轻人的良师益友。再接下去,就是几乎每个人都不可避免地要面对退休。这时,人们所面临的选择就是如何去打发原来用在工作上的时间。

2.确定职业生涯发展目标——职业性向

决定个人选择何种职业有六种基本的“人格性向”。实际上每个人不是只包含有一种职业性向,而是几种职业性向的混合。这几种性向越相似,一个人在选择职业时面临的内在冲突和犹豫就越少。

①实际性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含体力活动并且需要一定技巧、力量和协调的职业,如森林工人、运动员。

②调研性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含着较多认知活动的职业,而不是主要以感知活动为主的职业,如生物学家和大学教授。

③社会性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含着大量人际交往活动的职业,而不是那些有大量智力活动或体力活动的职业,如心理医生和外交人员。

④常规性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含着大量结构性和规则性的职业,如会计和银行职员。

⑤企业性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含着大量以影响他人为目的的语言活动的职业,如管理人员、律师。

⑥艺术性向:具有这种性向的人会被吸引从事那些包含着大量自我表现、艺术创造、情感表达和个性化的职业,如艺术家、广告创意人员。

3.确定职业生涯的成功标准——职业锚

从职业锚可以判断雇员达到职业成功的标准。

1)职业锚类型判断

职业锚类型判断参照第1章职业锚类型进行分析。

2)职业锚评价

①你在高中时期主要对哪些领域比较感兴趣?如果有的话,为什么对这些领域感兴趣?你对这些领域的感受是怎样的?

②你在大学时期主要对哪些领域比较感兴趣?为什么会对这些领域感兴趣?你对这些领域的感受是怎样的?

③你毕业之后所从事的第一种工作是什么?你期望从这种工作中得到些什么?

④当你开始职业生涯的时候,你的抱负或长期目标是什么?这种抱负或长期目标是否曾经出现过变化?如果有,那么是在什么时候?为什么会变化?

⑤你第一次换工作或换公司的情况是怎样的?你期望下一份工作能给你带来什么?

⑥你后来换工作、换公司或换职业的情况是怎样的?你怎么会作出变动决定?你所追求的是什么?请根据你每一次更换工作、公司或职业的情况来回答这几个问题。

⑦当你回首自己的职业经历时,你觉得最令自己感到愉快的是哪些时候?你认为这些时候的什么东西最令你感到愉快?

⑧当你回首自己的职业经历时,你觉得最让自己感到不愉快的是哪些时候?你认为这些时候的什么东西最令你感到不愉快?

⑨你是否曾经拒绝过从事某种工作的机会或晋升机会?为什么?

⑩现在请你仔细检查自己的所有答案,并认真阅读关于五种职业锚,即管理型、技术或功能型、安全型、创造型、自治与独立型的描述。根据你对这些问题的回答,分别将每一种职业锚赋予从1~5之间的某一分数。

分数为1~5,1代表重要性最低;5代表重要性最高。

4.2.3实操步骤三:确定职业生涯发展策略

确定职业生涯发展策略应把握四条原则:择己所爱,择己所能,择世所需和择己所利。

1.职业生涯发展途径

1)组织内部发展

内部发展基本上有3个方向。

①纵向发展,即员工职务等级由低级到高级的提升。

②横向发展,是指在同一层次不同职务之间的调动,例如由部门经理调到办公室任主任。此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点,同时又可以使员工自己积累各个方面的经验,为以后的发展创造有利的条件。

③向核心方向发展,虽然职务没有晋升,但是却担负了更多的责任,有了更多的机会参加单位的各种决策活动。

以上这几种发展都意味着个人发展的机会,也会不同程度地满足员工的发展需求。

内部发展应注意的七条原则:①始终追随胜利者工作;②对公司要忠诚,但如果过度的忠诚会危害你的前途,也不妨考虑“骑驴找马”,另找明主;③能够如何调和公司整体的利益与员工个人的需求,懂得毅然去做可能不受同事欢迎的决策;④如果上述这种决策使某些人受到伤害,要与受害者沟通;⑤招揽优秀的人才来弥补自己在专业知识及技术上的不足;⑥了解其他高级主管的优点及缺点;⑦力求发挥所长,使公司获益。

2)组织外部发展

外部发展的时机如下。

①如果你在一家公司太早就晋升至高层,欲更上一层楼,则需等待很久。

②由于你最近的成功表现,使你的身价大幅提高时。

③如果你觉得你在现职位上并未获得充分的重视时。

④如果你的公司在竞争中落后,而你又无力促使公司迎头赶上时。

⑤如果公司的改组或变动使你的前程计划受到阻碍时。

⑥如果你有更高的眼界与新的理想时。

外部发展需要的判定工具——职业满意问卷

1)你工作时看表吗?

A.不断地看(1分)

B.不忙的时候看(3分)

C.不看(5分)

2)到了星期一早晨:

A.你愿意回到单位去(5分)

B.你渴望摔伤腿而住进医院(1分)

C.开始觉得勉强,过一会就想回到单位去上班(3分)

3)一天快结束时,你感觉如何?

A.疲惫不堪,全身不舒服(3分)

B.为能维持生活而感到高兴(1分)

C.有时感到累,但通常很满足(5分)

4)对自己的工作忧虑吗?

A.偶尔(5分)

B.从来没有(3分)

C.经常(1分)

5)你认为你的工作:

A.对你来说是大材小用(1分)

B.使你很难胜任(3分)

C.从没想过要做这份工作(5分)

6)你对自己的工作:

A.不讨厌(5分)

B.感兴趣,但有困难(3分)

C.厌烦(1分)

7)你用多少时间打电话或做些与工作无关的事?

A.很少一点时间(5分)

B.在个人生活遇到麻烦时用一些(3分)

C.很多时间(1分)

8)你想换个职业吗?

A.不太想(5分)

B.不想,但想在本职业中找个好位置(3分)

C.想(1分)

9)你觉得:

A.你总是很有能力(5分)

B.你有时很有才能(3分)

C.你总是没有能力(1分)

10)你认为你自己:

A.喜欢并尊重同事(5分)

B.不喜欢同事(3分)

C.和你的同事比差不多(1分)

11)哪种情况同你最相符?

A.不想再钻研有关工作的知识(1分)

B.开始工作时很喜欢学习(3分)

C.愿再学点有关工作的知识(5分)

12)你具有哪些个性特点?你认为工作需要什么?(两问每重叠一项计5分,不重叠计2分)

A.专心

B.幽默

C.体力好

D.思维敏捷E.好创新

F.镇定

G.记忆力好

H.有魅力

13)你最赞成以下哪种说法?

A.工作即赚钱谋生(1分)

B.主要为赚钱,如有条件希望能做令人满意的工作(3分)

C.工作即生活(5分)

14)工作加班吗?

A.如果付加班费,就加班(3分)

B.从不加班(1分)

C.经常加班,没有加班费也如此(5分)

15)除假日或病假,你是否缺勤?

A.一点也没有(5分)

B.仅仅几天(3分)

C.经常缺勤(1分)

16)你对自己的工作:

A.劲头十足(5分)

B.没有劲头(1分)

C.一般化(3分)

17)你认为你的同事们:

A.喜欢你(5分)

B.不喜欢你(1分)

C.一般化(3分)

18)关于工作上的事,你:

A.只与同事谈论(3分)

B.同家里人和朋友谈(5分)

C.尽量少谈或不谈(1分)

19)你经常患小病或说不清的病吗?

A.难得患一次病(5分)

B.不经常患病(3分)

C.经常患病(1分)

20)目前的工作你是怎样选择的?

A.父母或老师帮忙决定的(3分)

B.你唯一能找到的(1分)

C.当时觉得很合适(5分)

21)当家庭与工作矛盾时,哪方取胜?

A.家庭一方(1分)

B.工作一方(5分)

C.根据具体情况而定(3分)

22)如果少付三分之一工资,你还愿意做这份工作吗?

A.愿意(5分)

B.内心愿意,但负担不了家庭只好作罢(3分)

C.不愿意(1分)

23)如果你被迫离开工作,你最想念什么?

A.钱(1分)

B.工作本身(5分)

C.工作单位(3分)

24)你会为了消遣一天而请一天事假吗?

A.会(1分)

B.不会(5分)

C.如果工作不忙,可能会(3分)

25)你觉得自己在工作中不受赏识吗?

A.偶尔觉得(3分)

B.经常觉得(1分)

C.很少觉得(5分)

26)你最不喜欢你职业的哪方面?

A.时间太死板(3分)

B.乏味(1分)

C.不能按自己的想法做(5分)

27)你爱人认为你把个人生活与工作分开了吗?

A.严格分开(1分)

B.时常分开,但也有不分开之处(3分)

C.完全没分开(5分)

28)你建议自己的孩子将来做你的职业吗?

A.是的,如果他有能力并且合适(5分)

B.警告他不要做(1分)

C.随孩子的便(3分)

29)如果你有了一大笔钱,你会怎样?

A.辞职,再也不干工作了(1分)

B.找一个你一直想找的职业(3分)

C.继续做现在的工作(5分)

测试结果倾向

30~40分:极不满意自己的职业。毫无疑问,没有必要再干下去。如果你还年轻,应立即鼓足勇气去寻找令你满意的工作。

41~56分:不满意自己的职业。有可能你选错了职业,也有可能自己估计太高,因而产生失落感,工作的热情总是调动不起来。

57~99分:比较满意自己的职业。觉得工作环境挺好,同事也不错,有被提拔的机会,但你不一定喜欢艰苦的领导职务。

100~124分:非常满意自己的职业。工作对你十分重要,对工作有高度的责任感。你是工作中的成功者和愉快者。

125分以上:你的职业已使你产生了变态心理。工作成了一切生活的需要,除此之外,你认为世界上任何事物都不复存在了。要警惕!

4.2.4实操步骤四:职业生涯实施管理

1.职业生涯发展方案

确定了职业生涯发展策略之后,行动成为关键。职业生涯发展方案通过准备一套周密的行动计划,并辅以考核措施以确保预期实现。考虑到影响职业生涯规划的因素很多,对职业生涯设计的评估与修订也很必要。

(1)分析基准

①我的人生价值是什么?

②环境是否有利于我的成长?

③成长最大的障碍在哪里?

④我现有的技能和条件有哪些?

(2)目标与标准

①我处于职业生涯哪一阶段,这一阶段的特点有哪些?

②可行的生涯方向是什么,为什么这个目标对我而言是最可能的目标?

③如何判断自己的成功?

(3)生涯策略

①职业生涯发展内部路线与外部路线为何?

②如何进行相应的角色转换?

③如何进行相应的能力转换?

④对我而言还有哪些不能解决的问题呢?

(4)生涯行动计划

①执行计划是否做到从长期计划-年度计划-月计划-周计划-日计划的分解?

②我将分别在何时进行上述每一行动计划?

③有哪些人将会/应当加入此行动计划?

(5)生涯考核

①哪些你做得好?哪些你做得不好?

②你还需要什么,是需要学习,需要扩大权力,还是需要增加经验?

③怎样应用你的培训成果?你拥有什么资源?

④你现在应该停止做什么,开始干什么?培训和准备的时间你是如何安排的?

(6)生涯修正

①职业的重新选择。

②职业生涯路线的重新选择。

③人生目标的修正。

④实施措施与计划的变更等。

2.职业生涯发展文件(PPDF)

PPDF(Personal Performance Development File)就是个人职业发展档案。它是一种极为有效的职业生涯匹配人力资源开发的方法。