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第18章 点燃员工激情,让员工自动自发完成任务(4)

“在退休前几年,他们总是想过太平日子,不求有功,但求无过。说得刻薄一点,他们只不过是坐以待‘币’。”

听到这样的言辞令人感到遗憾,在人力资源管理盛行的今天,持这些见解的人竟然比比皆是。然而,更令人遗憾的是,不少年龄大的从业人士居然也自暴自弃,认为这些见解不无道理。

对这个问题给予肯定答复的人,所持的理由往往是:年纪越大,其工作潜能及工作意愿越小,因此,他变成公司冗员的可能性越高。其实,这是一种似是而非的见解。

不可否认,一般企事业多多少少都供养着一些干不了多少工作却拿高工资的“高龄”员工。之所以存在这样的状态,相当大的程度上是由于企业本身的政策所导致。很多企业管理者固执地认为:年龄偏大会不堪重负,冲劲减小,遂将逾越某一年纪的员工划入冗员行列,不再加以培训,更别提委以重任;这样导致这些员工在失望之余、压力之下,除了力保其既得利益以外,也很难再有所作为。这些员工的表现更加“证实”了企业管理者的偏执想法,遂使企业变本加厉地视高龄的员工如草芥。这种恶性循环导致的结果是:在这类企业里,年轻的接班人与年长的交班人之间有着特别明显的,甚至是十分尖锐的冲突,这种冲突对所有员工士气的打击是不言而喻的。

一些研究发现:在从业人员毕生的工作生涯之中,三十岁到四十多岁这一阶段的工作绩效是最高的,越过这个阶段,工作绩效将持续递减。这一论点证实了年龄偏大会不堪重负、冲劲减小的见解。但是,另一些研究却指出,从业人员工作绩效的巅峰状态出现于五十岁到六十来岁,这类研究又证实了中国人所谓的“大器晚成”的说法。此外,尚有一类研究则指出,从业人员一生之中拥有两个工作绩效的高峰,一个是出现于三十几岁时,另一个则出现于五十几岁时。尽管以上各类研究结果的代表性尚有可商榷之处,但综合这些研究结果,至少可以发现:工作绩效递减与年纪增大并无必然的联系。

根据心理学家及社会学家的研究发现,工作绩效递减与从业人员的个人素质具有密切相关的联系。这些因素至少包括:智慧、兴趣、需要、目标、上进心以及个性。智慧足以影响一个人对知识与技能的吸收能力与模仿能力;兴趣、需要、目标及上进心足以影响一个人追求理想时的激发力与鞭策力;个性足以影响一个人对变动的适应力。基于上述个人素质的差异,有的人在尚未正式迈入职业生涯之前就已经显露出吃力的迹象,而各方面素质均高于常人的职员,即使是到了60岁,仍然会保持着一颗年轻人的心,有着年轻人的工作效率。

所以说,工作效率低并不一定是因年迈而起。至于如何减少当前企业内高龄员工工作绩效递减的状况,其最有效的方法莫过于实行“灵活的”退休制度,即实际的退休年龄是取决于员工的工作绩效,而不与固定的年龄挂钩。例如,企业里有一位员工距离传统退休年龄(超过60岁)甚远,但工作效率极低(本人不到50岁),人力资源部门应该在充分的心理辅导、就业辅导和适度的经济补偿之下鼓励其退休。至于超过传统退休年龄甚多的员工,哪怕已经70岁,只要他能维持一定的工作绩效,就应当持续被重用。

当然,这种加速冗员新陈代谢、促使年长而富有工作绩效的人得以充分发挥潜能的制度现在还只是一个设想,它的推行也会加重人力资源部门的工作负担,但它的好处将使这项负担显得微不足道。

按照个性类型选择合适的激励方法

管理者可以根据员工不同的个性类型来设计激励措施。

一、竞争型员工的激励

竞争型的员工在竞赛中表现特别活跃。要激励竞争性强的人,最简单的办法就是很清楚地把获胜的含义告诉他。他们需要各种形式的定额,需要有办法记录成绩,而竞赛则是最有效的方式。经理必须明白,优秀的员工其本身已经具备强大的内在驱动力,这种驱动力可以引导,可以塑造,但却是教不出来的,因而给予他们最佳的激励方式便是巧妙地挑起竞争者之间的竞赛。

二、成就型员工的激励

成就型的员工是理想的员工,他们自己给自己定目标,而且比别人规定的高。只要整个团队能取得成绩,他们不在乎功劳归谁,是团队的优秀成员。激励成就型员工的方式有好几种,一是要确保他们不断地受到挑战;二是不去管他们,因为成就型的员工他们会自己激励自己,经理只要把大目标给他们锁定,可以随他们怎么干;三是培养他们进入管理层,因为成就型的员工会像经理那样进行战略思考,制定目标并担负责任。

三、自我欣赏型员工的激励

自我欣赏型的员工突出的特点是他们感到自己很重要,因此,激励这种类型的员工的最佳方式便是让他们如愿以偿,让他们带几个实习生,因为这样能激励他们不断进取,如果新手达到了工作目标,就证明他指导有方;如果他没有业绩做后盾,是不能令新手信服的。

四、服务型员工的激励

服务型的员工通常花很多时间款待宾客,跟宾客联络,但是他们的个性决定他们的业绩不会很大,因而他们往往不受重视,激励这些默默无闻的员工的一个方式是公开宣传他们的事迹,在大会上表扬他们。

给服务型职员分类很重要,因为不同的激励方式能够激励不同类型的员工。无论什么类型的优秀的员工,他们都有一个共性:不懈地追求。只要激励方式得当,就都能收到预期的效果。

在物质激励方面,以下几种激励方式值得考虑:

(1)建立超额奖金制度。

(2)建立月份或年份评估奖励积分制度。

(3)与绩效增加相联系的激励机制。

在公司内创造一种良好的工作氛围和企业文化,举行一年一度的岗位能手评比活动,给予优胜者以一定的奖金和旅行奖励。

科技研发人员的激励

科技和管理并称为现代社会发展的两个轮子,每一次新技术革命都会给人类社会带来翻天覆地的变化。现代化的生产是建立在高科技基础上的生产,需要利用先进的技术装备,巨大的规模化生产,要掌握这些先进技术装备,就必须激励科技人员的积极性。现代企业之间的竞争,也是创新的竞争,产品创新、技术创新是企业竞争的重要的组成部分,它同样要依靠企业的研发人员。如何最大限度地激发科研开发人员的积极性,是一个摆在各级管理者面前的重要课题。

一、科技人员的工作特点

要激励科技人员,必须弄清楚他们工作的特点,对症下药。科技研究开发人员的工作有如下特点。

(1)劳动强度很大。脑力工作者,虽然整天只是伏案工作,但是其强度非常大,相当于中等体力劳动的强度。现代高科技企业中搞封闭开发,十几个科技人员分成一个小组,找一间屋子,吃喝有人供应,没日没夜地写程序、调试设备,动不动就持续几个月。在这几个月里,周末也不休息,与外界的联系基本上被断绝,每天睡五六个小时,搞一次开发下来人就要瘦一圈。而且由于科研本身的特殊性,深入思考研究一旦进行就是七八个小时不休息,调试程序若是遇到难题简直会让人崩溃。老板如果三天后要求产品成型,你这三天就要玩命。夸张点的话,巨大的精神压力和体力消耗往往会把研发人员搞得求生不得,求死不能。

科技人员的劳动,许多都是走别人未曾走过的道路,实践着别人没有想到过的想法。比较企业里的其他人员,他们要承受更多的挫折和失败,爱迪生发明电灯所遭受的挫败之多就是一个很好的证明。这对科技人员的心理素质也是一个考验。

(2)创造性与探索性。企业要发展,要超过其他的企业,就必须不断推陈出新,创造新的理论、新的技术、新的方法、新的工艺。但这种创造和推陈出新并非异想天开,并不是胡编乱造。这种创造,依靠的是科技人员雄厚的知识积累,丰富的实践经验,对市场需求的准确把握和稍纵即逝的天才灵感。以实验的态度提倡一些异端的犯忌的见解,这是科学家的天职,创造和探索是优秀的科研人员的本质特征。

(3)独立与竞争的特性。现代化生产强调员工的协作,强调团队的力量,但团队是由集体组成,团队的协作无法代替个人的独立思考。只有每个成员都能做到独立思考,整个团队才谈得上集体智慧,谈得上相互协作。伴随这种独立思考行为的是科研人员的竞争意识。同一个目标,不同的方案,谁的想法较早提出,谁的想法独辟蹊径,谁的想法就有可能被采纳。

在这种协作又竞争的过程中,科技人员形成了自己独特的工作特点。他们不希望在自己工作的过程中有别人来指手画脚,他们希望有较多的自主权。对于自己经过思考才形成的想法,他们希望得到别人的重视,而不是刚露头就被人一棍子打死。他们希望上司能尊重他们的劳动,尊重他们的想法,而不是不加慎重考虑便轻易加以否决。

(4)复杂性与综合性。现代的科学知识呈现加速增长的态势。今年的领先技术,明年就有可能被淘汰,这一点在计算机通讯行业尤为明显。计算机行业中的摩尔定律:CPU的主频每18个月翻一番。科技人员必须不断学习,不断更新自己的知识储备,才跟得上科技进步的步伐。他们要消费更多的时间、精力、金钱来进行科学知识的更新,这就要求企业提供相应的外部硬件条件和工作时间安排。

二、科技人员的激励方法

(1)对科技人员,首先是创造一个良好的软环境,也就是一个良好的人际关系环境。科研人员整天钻研的是机器、技术,与人打交道较少,待人接物有时可能会比较生硬,处理人际关系上有时不太协调。对此,企业的领导层应有清醒的认识,把科研人员从人际关系的扯皮中拯救出来,让他们全心全意地从事科研开发。对科技人员要给予充分的信任,协调好科技人员与财务、与市场部门之间的关系。

(2)尽可能多地给科研人员提供观摩学习深造的机会。一次出国学习的机会可能要比一次加薪的吸引力来得大,要尽可能提供各种科技研讨会、科技博览会、新产品展示会的机会。许多跨国公司都有自己的大学,王安电脑公司有自己的“王安研究生院”,摩托罗拉有“摩托罗拉大学”。科研人员靠自己的技术吃饭,一旦技术过了时,饭碗也就丢掉了。公司必须让他们不断增加自己的技能,有更多更牢靠的“饭碗”,才能挽留住优秀的科技人才。

(3)尽量提供先进的仪器设备。中国的理工科大学生对出国留学趋之若鹜,一是因为国外的技术先进,可以掌握学习最前沿的理论与技术;二是因为国外有国内望尘莫及的实验设备、实验条件。在许多时候,先进的实验设备条件是天才想法能得以实施的关键原因。每一位员工都希望实现自己的最高理想,但是如果是外界的客观条件制约,科技人员自己无法改变,那么便只有另谋高就了。

对企业进言者的激励

空谈主人翁十次,不如当家做主一次。

企业应鼓励公司的每一位员工对领导提出批评意见,对公司的生产、经营、管理提出合理化建议。员工们处在生产、销售第一线,最了解现实情况,在制定公司重大决策时,广泛听取职工意见,可以全面、广泛地掌握情况,更完善、更合理地制定决策,减少因决策失误带来的损失。

员工参与决策,决策运行前提出自己的不同意见,可以在不同层次、不同部门之间形成有效的沟通,消除彼此之间的误会,取得相互理解。员工因为自己为公司决策出过一份力,在日常工作中会更加胸有全局,不会因区区小事而影响自己的情绪和工作积极性,不过分专心于自己的私利。领导如果能虚心听取员工的意见,并努力加以改进,会在整个企业里形成开诚布公的良好气氛。老板的想法能顺利地为员工所理解和接受并不打折扣地执行,员工有了问题可以直接找老板讲明,公司上下一心,团结一致,就可以发挥出最大的潜力。

IBM号称“蓝色巨人”。它生产的“深蓝”与国际象棋大师卡斯帕罗夫一战成名,给人们展示了人工智能的发展前景。总经理托马斯·沃林是一位优秀的领导人物。他允许员工可以直接向总经理倾诉苦衷,设立意见箱,鼓励员工提供改革意见,经过专人审核,如果认为存在可行性便加以采纳,并予进言者以不菲的奖励。通过此项措施,IBM每年可以收到十万张意见卡。

企业如果能够真正尊重员工,实现以人为本的管理,那么员工们心情开朗,会把上司当成朋友而非老板。他们会设身处地地为企业考虑,针对企业的问题提出各种建议。要实现这个目标,管理人员要制定一定的程序,让员工能够畅所欲言。比如,设意见箱,设立专门人员管理合理化建议,多与员工进行私下的、非正式的交流等。

本田公司的创始人本田宗一郎作为老板,并没有老板的架子,他经常到职工食堂和工人一起就餐,或是到车间跟工人一起干活。由此,本田不仅了解公司员工的情绪,掌握生产情况,还可以获得员工们真实的意见、想法和建议,这些情况和意见经常成为本田对重大问题进行决策的重要条件。