书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第88章 威尔德定理——学会倾听,让下属说出心里话

法则释义

英国著名的管理学家L·威尔德,总结多年的管理经验提出:人际沟通始于聆听,终于回答。这便是被称为“威尔德定理”的黄金定律,它旨在告诉管理者应学会倾听。优秀的管理者懂得,倾听是得到更多人拥戴的最佳手段之一。应当给下属一个说出心里话的机会,做一个善于倾听的管理者。

聆听,意味着谦虚好学,意味着尊重别人。不仅如此,对于管理者而言,聆听还意味着一种仰望和俯首的姿势,对能力高于自己的优秀人才,能够以仰望的眼光去倾听;对于能力低于自己的下属,则能俯首放下架子,给予关怀和爱护,去聆听他们的苦衷、困惑、疼痛和祈求。

其实,说的目的有一半都在听上,一问一答之间才可以受益无穷,有效的沟通都始于倾听,可以说,没有倾听就没有沟通。在企业管理的过程中,倾听是管理者与员工沟通的基础,但不少管理者并没有真正掌握“听”的艺术,听并不是盲目地不说话,而是用自己的肢体语言去说话。

很多时候,在企业管理的过程中,正是因为缺乏有效的倾听,才跟下属间产生了误解与冲突,这常常会导致人才的大量流失。优秀的管理者往往也是一位善于倾听的管理者,懂得尊重下属的不满或建议,并及时设立可以有效沟通的渠道,进而构造一个和谐的工作氛围!

经典案例

本田宗一郎被誉为“20世纪最杰出的管理者”。而在这个光芒闪耀的称谓背后,还隐藏着一件令他终身难忘的往事,从那件事中,他懂得了倾听对于管理的重要性。

那一天,一位来自美国的技术骨干罗伯特来找本田。当时,本田正在自己的办公室休息,罗伯特将花费了一年心血设计出来的新车型,兴高采烈地拿给本田看,并且说道:“总经理,您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐……”罗伯特看了看本田,话还没说完,便收起了自己的设计图纸。

此时,正在闭目养神的本田觉得有些不对劲,于是,急忙抬起头叫了声“罗伯特”,可是罗伯特头也没回就走出了总经理的办公室。

第二天,本田为了弄清昨天的事情,亲自邀请罗伯特喝茶。

罗伯特见到本田后,第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了回美国的机票,谢谢这两年您对我的关照。”

“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,便坦言相告:“我离开您的原因,是由于您自始至终都没有倾听我讲话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计很棒,而且,还提到车型上市后的前景。我是以它为荣的,但是您当时却没有任何反应,甚至还低着头、闭着眼睛在休息,于是,我当场就改变了主意!”

后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,受到了高层领导的关注,福特新车的上市,给本田公司带来了不小的冲击。通过这件事,本田领悟到了“听”的重要性,也让他认识到,如果不能自始至终倾听员工讲话的内容,就不能认同他们的心理感受,这有可能会使企业失去一位技术骨干,甚至还有可能毁掉整个企业。

从那以后,本田便开始注重倾听的艺术,企业也在他的管理之下逐渐稳步上升!

智慧启迪

倾听,是一门高深的艺术,对于管理者而言,它则是有效管理的必要手段。管理者至少可以从中得到三个好处:体现了对下属的尊重;获得了更多与下属沟通的机会;有利于找出激励下属的方法。很显然,这三点是企业管理中不可或缺的因素,因此,倾听下属的诉说时,应保持一颗真诚的心。

话不能太多

如果管理者说得多,并且不时打断对方的谈话,传达给下属的信息是:其实我根本没有在听你说些什么。这种信息极易引起下属的反感,进而导致他们消极地对待工作。

集中注意力

集中注意力是改善沟通技巧的方法之一。管理者应该倾注全力去聆听下属在说些什么,而不是自顾自地发表自己的高论,或展现自己的智慧。此外,管理者还应该谨慎地提出问题,进而让下属有畅所欲言的机会。不少下属都会因管理者的专注,进而服从管理者的管理制度。

注意肢体语言

肢体语言对于倾听的作用也不容小视。例如,皱眉头、玩弄手指、频频看表、身体向后倾斜等举止,都在告诉下属,管理者没有用心聆听他们的谈话。类似这样的行为,不但会让下属感到难过,还有可能导致企业的发展受阻。

用眼睛聆听

眼睛怎么能聆听呢?它不但可以听,而且还是聆听最重要的器官之一。试想一下,管理者在聆听下属讲话时,经常出现两眼飘忽不定的现象,下属会怎么想,又会怎么做?若避开下属的目光,或不时地东张西望,便无疑是在告诉下属:我根本没有注意你在说什么,你的话对我没有任何重要性。

不能妄下结论

管理者一定要尊重下属所说的话,即便认为那都是废话,也必须耐心地倾听。一位优秀的管理者要记住一点:人都有不同的想法,下属想传达的信息在他看来就是真理,并对他具有一定的价值,因此,只要管理者专心去倾听,便很可能会有所收获。

要适当地附和

倾听不是“傻听”,还必须展开一定的配合才行。有的管理者只知道听,却不知道配合下属达到有效沟通,这种倾听毫无意义。管理者应先听听下属的想法,再适当提出一些问题,然后予以响应,这样才能提高与下属的沟通效率。