确认目标是教练型上司进行教练的前提，管理者只有在确定员工实际需要的情况下，才能更加客观地看待和理解员工需求，从而尊重他们的正当需求，这是激励员工的基础。
了解员工的需求，要与员工进行有效的沟通，掌握他们工作的进度和对工作、任务，以及员工对管理层和部门管理的看法和建议，以便根据员工的需要制定详细的教练计划。
管理者可以在教练4要素的基础上，拟定出教练行动方案，制定教练规范和教练行为准则，以保证教练计划的顺利实施。
通过教练筹备方案实现教练实施过程的预演，从而为教练计划的可行性提供保障。
经过一个系统、全面、积极、有效的教练计划准备工作，管理者可以通过聆听、支持、激励、指导、合作、理解等一系列方式达到真正的教练计划。
一项完整的计划，后期的评估与信息反馈是必不可少的，评估和反馈不仅可以使管理者了解到此次教练计划执行的情况，而且可以为下一次计划的制定提供科学的信息依据。