初次接触是双方相互了解的开始,也是相互沟通的最好时机。
——威廉·詹姆斯(哈佛大学哲学家、心理学家)
谈判开始时,要避免剑拔弩张的气氛,需要采用迂回入题的办法,消除尴尬状况,平息自己的情绪,让谈判气氛变得轻松、活泼,为谈判成功奠定一个良好的基础。
为此,哈佛大学谈判学教授为大家罗列出了一些迂回入题的方法。
可以从题外话入题。可以谈谈关于气候的话题。如“今天的天气真冷。”“今年的气候很奇怪,都12月份了,还这么暖和。”
可以从影视方面入题。“听说某明星要出任巨片的主角,这真是再好不过了,很有可能拿奥斯卡奖。”“告别了影视圈,她这么年轻就回家当家庭主妇去了,真是可惜。”
可以从旅行方面入题。“各位,昨天的航班正点吗?大家一路辛苦了。”“这里的飞机票向来不好买,各位准备去哪里,最好提前买票。”
可以从客套话入题。对方来谈判,你应该谦虚地表示各方面照顾不周,没有尽到地主之谊,请谅解等。
可以从主人介绍自己的经历开始入题。说明自己没有谈判的经验,希望各位多指教,希望通过这次谈判能够建立友谊等。
可以从介绍人员开始入题。在谈判前,简要介绍一下己方人员的学历、年龄、经历及成果等,由此打开话题,不仅能缓解紧张的气氛,还能自然显露出自己强大的阵容,让对方不敢轻举妄动,等于给对方施加了心理压力。
可以从介绍情况开始入题。在谈判前,先简略介绍一下己方的生产、经营、财务等基本情况,给对方提供一些必要的资料,来显示自己的强大实力和良好信誉,坚定对方与你合作的信心。
课堂收获
互不相识的人走到一起谈判,很容易出现停顿和冷场。所以,不要一开始谈判就进入正题,应该留出一定的时间,就一些非业务性的、轻松的话题进行交流,活跃氛围。在双方进入谈判室后,应该花足够的时间调整双方的关系。当然,具体问题还要具体分析,沟通内容的多寡、时间的长短没有统一标准,谈判者可根据具体情况予以安排。这对拉近谈判双方的距离,融洽双方的关系具有十分重要的作用。