打电话时,根据对方所讲的内容和讲话时情感的变化来选择语言和语气,从心理上揣摩对方,从而采取相应的策略,以博得对方的信任。
——迈克尔·波特(哈佛大学教授)
很多时候,通过打电话来获取他人的信任是很重要的。那么,怎样通过电话取得他人的信任,更好地交流呢?这是我们比较关注的问题。为此,哈佛大学语言学教授齐夫总结了几种常见的方法。
一、积极鼓励
很多人在迷茫和彷徨的时候,都会找朋友倾诉。如果能够通过电话进行倾诉,并适当鼓励,对方就会从阴霾中走出来,重获一种自信的力量。
二、分析问题
对方打电话时或请教一些问题时,应帮助对方从比较客观的角度去分析,提出更加合理的建议。如客户对产品知识有些不明白,会打电话咨询销售人员,这个时候,销售人员就从专业角度,详细分析问题的利弊,并提出建议,让客户自己做出决定,这样才能真正博得客户的认可和信任。
三、指出错误
人们普遍认为取得他人的信任就是要讨好别人,其实这种想法有些偏激,因为人都有理性的一面,都会思考,所以搞好关系最重要的一步就是要对问题有清醒的认识和分析,指出问题的优劣势,才能真正地帮助到对方,获取对方的认可。
四、解决方案
在帮助对方分析问题和指出错误之后,若能够提出一份具体的解决方案,那再好不过了。如果你的解决方案能够有效地发挥作用,那么对方对你的信任就会成倍地增长。
课堂收获
获取别人的信任其实就是在给自己鼓掌。这个世界有太多的人、太多的角色,有太多的诉说,通过电话将自己的语言能力发挥出来,取得他人的信任是很有可能的,也是很有必要的。