打电话有学问,接电话也有学问。接电话时的一言一行,能充分体现一个人的素质与修养。
——杰伊·洛尔施(哈佛大学教授)
哈佛大学礼仪学教授在课堂上提供了一份材料,让学生们根据这些材料模拟电话交谈。克莱尔和莫妮卡被分到了一组,下面就是他们的对话。
克莱尔:喂!你好。
莫妮卡:喂,你好,请问是丹尼家吗?
克莱尔:哦,对,不过现在丹尼不在家。
莫妮卡:请问您是丹尼的父亲吗?
克莱尔:不,不,我是他的哥哥,你好。
莫妮卡:啊,哥哥,你好。我是丹尼单位的同事,不知道他什么时候回来?
克莱尔:哦,是这样的,我刚到家,不清楚他什么时候回来。您是……
莫妮卡:我是莫妮卡,和丹尼是一个单位的。
克莱尔:哦,我知道,丹尼经常跟我提起你。你找丹尼有事吗?要不要我转告?
莫妮卡:请你转告他一下,明天下午5点,单位组织橄榄球比赛,请他务必参加。
克莱尔:好的,他回来我一定转告他,请问还有其他事吗?
莫妮卡:没有了,非常谢谢你,哥哥,再见!
克莱尔:再见!有时间过来玩。
莫妮卡:会的,有时间就去。谢谢你,再见。
克莱尔:再见!
在通话中,不能拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和、沉稳。若不注意接听电话的礼仪,就会给人一种没礼貌的感觉,只会让人轻视你。
在商务电话中,对客户或者交易对象的来电,一定要习惯性地答谢对方,要在对方报上姓名之前先报上自己公司的名称,让对方知道没有打错电话,可以安心讲下面的事情。即使是初次接触,应酬话也不可避免,因为你是代表公司的形象,而电话是表现诚意、展示公司形象的最佳沟通桥梁。只有这样,对方对公司才更容易产生好感,并增加彼此的亲切感。
课堂收获
现如今,人与人之间的沟通很大程度上都是靠电话。因此,当电话铃声响起,要以充满人情味的心态,用心去对待对方,要用声调来表达自己的友善,这样才能给对方留下好印象,双方间的交流才能开心顺畅。