书城管理节约的都是利润
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第47章

第九章第10节 用较少的钱办更多的事——节约差旅费

经济学家专门统计过:一般企业花在差旅费上的钱约占公司营业费用的5%~10%,是继企业工资和办公费用之后的第三大支出项目,如果能有效控制这部分费用,将会直接影响企业的利润水平。其实这部分支出是“可控成本”,如果注意以下几个方面,差旅费是能够得到有效控制的。

1出差前

在出差之前应该认真考虑某项业务是否真的需要面谈。如果可以通过电话、电子邮件和其他的网络方式来解决问题的话,就没有出差的必要。

如果只有出差才能解决问题的话,那么预订机票、宾馆等方面需要我们花点心思。

(1)网上预订。现在很多航空公司、宾馆都有网上预订服务,您可以先在网上搜集相关的资料,然后将性价比高的进行收藏。注意了解相关条件而后决定。

(2)结合机场和会场选择宾馆。这样既可以节省打车费,也可以节省时间。

(3)到了宾馆后记得在服务台登记处再次询问是否有更合适的房间。

(4)避免在宾馆中的额外费用。比如提前或取消预订以及退房都应提前通知宾馆,避免罚款。另外,在结账时记得察看账单,以免有误。

2高效利用

在出差前大略计划一下出差的日程安排,具体包括时间、地点、做什么事、见什么人,等等。在计划后,做好一切准备,这样可以在规定的时间内处理更多的事情。下面是一些具体的建议:

(1)有效利用旅途时间。你可以在旅途时先考虑一下出差要见什么人,熟悉一下报告和文件。

(2)在出差前的一个星期内,您应该发送所有相关的议程信息,这样可以让每一个相关的人都做好准备,以便提高到达目的地后的办事效率。

(3)充分利用中途停留时间。如果出差地点不只是在一个城市,那你可以利用中途转机或转车的时间给当地的客户打个电话,如果对方时间允许的话,可以会面聚餐,以加强感情沟通,请记住那句名言:不要一个人吃饭。

3将出差时间灵活化

尽量不要在客流量高的节假日期间出差,因为这个时期的票价比平时要高出一大截。

4出差人员经济搭配

如果出差需要两人同行的话,最好让两位男士或两位女士一起去,这样住宿费可以减少一半。