书城管理节约的都是利润
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第42章

第九章第5节 省下的就是财富——纸张虽小,累积起来不得了

“善待纸张,节约资源”,如今,北京、上海等城市的许多企事业单位都在办公室的打印机旁贴上了这样的标语。

一张纸虽薄,但也有价值,节省公司里的每一张办公纸就好比为公司节约每一分钱,价值虽小,但能积沙成塔,集腋成裘,节省下来的就是财富。

虽然“无纸式办公”时代即将来到,但对于很多公司来说,复印纸和打印纸还是必不可少的,也是公司里一项不小的开支。尤其是一些文化、出版公司,其用纸量很大,减少用纸量、提高纸的使用率将是每一个公司需要重视的。

下面是一些“有心人”为我们提供的节约用纸的小建议,相信会对公司有所帮助:

1在打印机旁摆放收集箱

准备几只箱子,其中一只箱子标上“单面打印”,表示箱中的纸只单面打印过,下次还可再用,再拿一只箱子标上“回收纸”,表示两面都用过,是等待回收的废纸。

2高效打印和复印

在打印之前先仔细检查,没有错误再打印,之后可以将所要打印的文件做一些格式、字号上的调整,这样可以节省打印的张数。在复印前,利用复印机的缩小比例功能进行复印,并且在复印机上贴上一个说明,使得所有员工都知道该如何去做。

3将废弃的纸张和过期的报纸、杂志集中收集,然后卖掉

设立一个专门放置废纸的地方,把废纸集中起来卖掉,这将是一笔不可低估的收入。

在为企业增加了收入的同时还能环保:回收一吨废纸可以少砍17棵大树,生产800千克好纸,减少35%的水污染,节省一半以上的造纸能源。