书城成功励志时间管理黄金法则
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第32章 学会借用别人的力量

一个人的能力是有限的,一个好的管理者,或是一个聪明的人,他们都懂得如何去借助别人的力量来为自己办事。能够有效借助于人,也是打通自己时间,打通自己人脉的一个重要手段。如果你能够有效借用别人的力量,并为己所用,那你做事情,就能够真正的事半功倍了。

1 确认有哪些事是你必须亲自做的

不管什么时候,我们都要明确哪些事是必须亲自做的,哪些是应该交给别人去做的。要把时间花在重点上,而不要把它们浪费在不必要的事情上面。

一位企业家在谈到这一点的时候提到:我家买家具的时候,卖橱柜的那家店的销售员打电话过来,要讨论订单细节和安装细节。我跟他说:等等,我让我的太太来听电话。因为买橱柜是我太太的事情,她才知道细节,也会对这件事的进度有兴趣。可是那位推销员竟然执意要跟我谈细节,但我一点也不关心这件事。最后,我太太走进来接电话,我很礼貌却语气坚定地打断他的话说:我太太来了,你跟她说。我把电话拿给我太太,然后走出房间。后来我太太跟我抱怨说:你一点也不关心这件事。她说得对,我是不关心这件事。我的时间有限,有又那么多的工作要做,我必须把事情的优先级排好,我们都应该这么做的,而买橱柜这件事对我来说,并不在我的应办事项清单上。

虽然买橱柜是一件小事情,夫妻之间可以不分你我,但是想要提高你的时间利用率的话,就要时刻都明确哪些事是你要做的,哪些事是不需要你去做的,不必要的事情就坚决不要去做,不然你的时间会在不知不觉中被这些无谓的事情消耗光。

当你确认了那些你必须亲自做的事情之后,你所要做的就是坚持,时刻坚持把你的时间优先分配到这些重要的事情上,而不要一味地去应付那些紧急而不重要的事情。

2 有些事情让别人去干更为合适

在亚里士多德的那个时代,亚里士多德是一个真正的博学家,因为当时人们掌握的知识还非常有限。但当人类社会发展到现在,已经不存在博学家了,只能有专才,包括所谓的博士,其实也只是在一个很小的领域里进行深入研究的人。所以,我们不可能掌握到所有的知识和技能。就算是亚里士多德这样一个博学家,也不可能自己去做所有的事,他做饭肯定没有厨师好,洗衣肯定没有女仆好,缝衣肯定没有裁缝好,他只要做好他拿手的研究就行了,而其他的事,有人会比他做得更好。没有人是万能的。

所以说,有些事情让别人去干会更为合适。如果你不擅长做这件事的话,不妨把它交给别人来做,把它交给那些擅长做的人去做。也许你做这件事要花十分钟的时间,而别人一分钟就能解决了。这不是个人能力问题,而是我们各有专长,并且所拥有的便利条件也不同。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间,而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?

3 了解他人的时间管理风格

我们在工作中少不了与人合作的时候,了解他人的时间管理风格,会让我们与他人的合作更有效率。

首先,你可以通过了解他人的时间管理风格来决定是否与他合作。一个人的时间管理风格一定程度上代表了他的办事风格,如果他是个做事拖拖拉拉的人,或者做事匆匆忙忙、手忙脚乱的人,那么你就应该慎重考虑一下是否要跟他合作了。因为如果他对时间管理不当,影响工作进度的话,也会造成你时间的浪费。

再者,你可以通过了解他人的时间管理风格,使你们的合作更有默契。通过了解对方的时间管理风格,可以让你知道对方在什么时候有空,在什么时候与对方交涉取得的效果最好。可以根据对方的时间安排适当修改自己的时间计划,以取得最好的合作效果,避免因沟通不畅而造成的时间浪费。

还有,你可以通过了解他人的时间管理风格,找到最好的时机去求助别人。如果你有求于人,那么你一定要选择合适的时机去求助。如果你找了一个对方很忙的时候去,那么对方肯定没有空理你,不但白跑一趟,还很有可能会给别人留下不好的印象。如果找到一个好时机,没准原来不可能的事也变成可能了,一次成功不是很好吗?

4 学会外包:借助外部资源帮你成事

一般地,当企业做到一定规模之后,就常会采用一种模式,那就是外包。

什么是外包呢?

如果你去百度上搜,你会搜到这样的结果:外包是指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的应变能力的一种管理模式。最为流行的外包服务形式主要包括:IT资源外包服务、客户服务中心外包、营销外包、人力资源管理外包、应收账款外包等。外包是一个集合概念名词,它实际上包括许多不同的内容和途径。例如,它涉及从外部采购用来执行组织内部活动的服务,在这种情况下,组织就与服务提供商建立了一种合同关系,从而减少和清除了原公司对相应活动的直接管理和控制。

简单一点来说,外包就是把一整块的工作交给专业的公司或组织去做。比如说,请专门的职业培训机构为公司员工进行培训,请专业的广告公司给你做宣传,请专业的IT服务商为你维护网站。因为这些事情如果让你自己去做的话,需要额外地去聘进专业人才以及相关设备,还要花时间去建立组织结构,这样就浪费了很多时间和精力。如果把这些相对独立的工作外包给相应的专业性机构去做的话,会更省时省力,且效果更好。因为这样有效地利用了外部专业资源,使外部资源帮你成事。

所以,学会外包,学会利用外部资源,可以大幅度地提高你的工作效率,并且做到资源的合理整合,避免了时间和人员的浪费。当然,并不是说所有的事情都要外包给别人,而是要选择那些对专业技术有高要求的,以你现有的资源设备无法很好地完成的,或者说需要付出高成本来完成的事情。如果所有的事都外包,那你还要做些什么呢?不就没你的事了吗?所以,学会外包,我们要学会合理地选择。

中国服装协会男装委员会委员中国品牌建设优秀企业家柯夏鸣是一个借力高手。

他从小喜欢名牌服装,对穿着十分考究,这促使他与服装行业的结缘,他26岁与人合伙开办服装厂,踏入了服装业。之后一路畅通,三度向成熟品牌“借壳”借力NBA、嫁接2008奥运,不断地将自己的事业推向高峰。

1987年,刚刚成家的他,做出了一个让所有人都难以理解的决定:放弃待遇优厚的工作,下海创业,做服装生意。几年后,他的生意已经初具规模。1992年,他迎来事业发展的第一个高峰。通过朋友的推荐,他与当时在泉州服装行业排名第一的企业达成合作协议,用他公司的生产团队为其贴牌加工。到1993年初,他的员工已经接近300人,每天能生产1000多件服装。1995年底,他又与七匹狼合作,借助七匹狼的品牌优势,利用自身在产品开发、设计和制造上的能力,借壳发展。随着资金实力逐步充裕,他感觉独立运营品牌的时机已经成熟。是租牌运作还是创牌运营呢?他一时拿不定主意。此时,正值“拼牌”男装进行授权,柯夏鸣觉得这是一个借力的大好机遇。取得授权后,他马上召开1998年秋冬订货会,并投入100多万元进行宣传。当时的宣传效果非常好,一个月内他就招齐全国二十多个省份的代理商,开启特许加盟专卖的先河。这一年,他的销售业绩突破8000万元,专卖网络达到400多家。2000年,经销商抢着订货,甚至为订货发生冲突,此后2年销售业绩徘徊在1个亿左右。

2006年8月,当他得知NBA来中国开拓市场的消息,火速飞赴北京和上海与之接洽,并签订一系列合作协议。这一年,他的专卖店发展到900多家,销售业绩也比上年增长50%以上。随着2008年的到来,他将继续借力高端体育资源,嫁接2008北京奥运的商机,在全国展开新一轮进攻狂潮。

试想一下,如果柯夏鸣不是采用借力的方式,而是自己一个人一点一点从零做起,他不可能在这么短的时间内做成现在的成就。所以,借力往往比亲力亲为更有效率、更能成事。并不是说我们要丢掉自主,而是说我们要善于利用外部资源和他人的力量,这样才能大大提高我们做事的效率,这才是聪明者的做法。

在企业管理工作中,许多领导者一旦忙碌起来,就恨不得立即长出三头六臂,马上把工作做完。其实,只要懂得借助他人的力量就可以左右逢源,分身有术。借力是时间管理中的一项重要内容,是一门精妙的管理艺术。作为最常用、最重要的管理技能之一,它受到了许多领导者的重视。善于借助别人的力量,你就获得了双倍的时间。时间就是效率,时间就是金钱。但是如果你学会借助别人力量这种工作方法的话,你就会发现时间胜于效率,时间胜于金钱。如果你正被千头万绪的工作所打扰,如果你正为缺少时间去赚钱而发愁,那么请尝试借助别人的力量来完成工作吧,它一定会给你带来意想不到的效果,节省大量的时间。