上司对下属布置工作、交代任务后,一方面要敢于放手让下属去做,不要自己独揽一切;另一方面在交代任务时,要明确要求,什么时间完成,达到什么标准。任务布置好之后,上司还必须检查下属任务完成的情况。以柔克刚,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。
情感投资增强亲和力
原文:包荒,用冯河,不遐遗,朋亡,得尚于中行。
释义:有包容大川似的宽广胸怀,可以徒步涉过大河急流;礼贤下士,对远方的贤德之人也不遗弃;不结成小团体,不结党营私,能够辅佐公正有道德的君主。
释例:内心刚毅果断,外表却柔和宽大,这并非阴险,也并非表里不一,这只是一种性格,不管这种性格是先天遗传的,还是后天修养的,对于一位乐于交际的人来说,都是有益于与人相处的。内心刚毅果断,不致于糊涂,不致于无原则和稀泥;外表柔和宽大,必然能与朋友建立感情,能与员工打成一片。
领导者与下级相处,要做到充分发挥部属的作用,合理安排人才,做到人尽其才,才尽其用。领导者必须具有容人之量,注意保持和下级的感情联络,这样才能把下级吸引、凝聚到自己周围,减少误会,增加信任,同心同德,把工作做的更好。
培植感情的办法很多。平时,简便而有效的方法是:经常和下级在无拘无束的气氛中聊聊天,显得亲切随便。
日本天野公司总经理,对新职工了如指掌,他不看材料,就能叫出每个新职工的姓名,说出毕业学校、家庭状况、考试成绩及个人爱好。因此,他和新职工谈话就显得很轻松自然。
在西方,许多经理把“情感投资”作为管理的一个重要内容,不惜投入大量的精力、财力。
美国惠普公司特别注意鼓励领导人员深入下层,采用“敞开式”办公室,全体人员都在一间敞厅中办公,各部门间只有矮屏分隔,无论哪级领导都不设单独办公室;并且不称职务,即使董事长也直呼其名,均无例外。惠普公司认为,这样做有利于上下左右通气,创造无拘无束和亲密合作的气氛。
别外,还可参加下级组织的文艺欣赏、体育比赛等各种业余活动,在这些热烈而又丰富多彩的活动中,增加人们之间的了解和亲近感。下级结婚时前往祝贺;职工过生日赠送生日蛋糕;对年满20岁进入成年的职工赠送纪念品,以资鼓励他们做一个成人而不断进步;下级生病或生活困难及时家访,帮助解除后顾之忧等等,都是联络感情所不可缺少的。
人际关系是复杂多变的,我们不可只注意联络一些人而疏远另一些人,那样会被人认为是培植私人势力,产生离心力。在社交场合我们一定要胸怀宽广,多为他人着想,消除纠纷,才能增强亲和力。
热情实现你已久的夙愿
原文:帝乙归妹,以祉元吉。
释义:商代帝王乙嫁出自己的女儿,因此得到了福分,是十分吉祥的事。
释例:经中说,天子将妹妹下嫁给臣子,其实是一种形象的比喻,比喻在社交的场合我们抛开权利和等级的观念,同所有的人接触和交往。这不仅是对别人的一种荣幸,也是对自己的一种激励。
激励应该热情而经常。你不能在你需要做某件事情时,才偶尔提一下。那么会成为一种阴谋,不真实而且没有人会相信你。
优秀的社交人士总是会经常激励他们的朋友,因为朋友的表现令我们真心欢喜。
职场也是如此啊。“照这种进度来看,可以比订单预定的时间早两个星期发货。”他会以激动的口气告诉员工。他也会打电话给提出建议的员工:“你有这么好的看法令我很高兴……”
卡纳佛几年来一直都在争取一笔生意,希望能把煤卖给城中一家大的联营商店,但这家商店根本不买卡纳佛的煤,反而向城外的商人购买,而且常常都有意从卡纳佛的门前运货,卡纳佛非常恼恨这家联营商店了。他一直纳闷,为什么这家联营店不肯买他的煤呢?
这时,有人向他提供了一个策略:举办一场演讲赛,题目是“联营商店是否造福市民”。
卡纳佛接受建议,有意代表支持联营商店的一方,于是他去拜访联营店的经理,说道:“我不是来推销我的煤,而是想请你帮个忙,我参加一个演讲赛,代表支持联营商店的一方,所以我要请你提供给我有关联营商店的资料来赢得这场比赛,除了你,可能没有别人能帮我这个忙。”
卡纳佛事后说:“我请他抽一点时间会见我,他答应了。在我说明目的后,他让我坐下,并花了将近两个小时的时间告诉我有关的问题,他高高兴兴地说明联营商店在价值上以及它所发挥的功能,我必须承认,他扩展了我的观察面,改变了我对他的看法。当我要离开的时候,他送我到门口,搭着我的肩说道:‘希望你的辩论会一举成功,春天时请再来一趟我的办公室,我想和你谈有关煤的事情。’对我来说,这真是一个奇迹,我并没有要求他买我的煤,他竟主动提出来,这个经验告诉我:如果想要别人对我们好,首先应该付出热情的自我,这个道理的领悟比获得一笔生意还要令人愉快。”
所以如果你希望别人喜欢你,你就要主动地付出热情,去关心别人。
Sunny的蛰伏意识
原文:伏戎于莽,升其高陵,三岁不兴。
释义:把军队埋伏在密林草莽之中,占据附近的制高点频频瞭望,三年都不敢出兵打仗。
释例:如果一个人,一方面隐秘地探访下属,躲躲闪闪,神神秘秘;一方面又居高临下,虚张声势,这种做法本身乖戾悖理,折腾三年也做不好一件像样的事,只会引起别人的猜忌和不信任,甚至离心离德。因此我们务必要时时检讨自己,防止此类事态的发生。
有这么一个故事——
sunny手底下有100多个作家、编辑和画家。这些人都非常聪明、有创造性并且富有经验,但是,他们也经常稍有不满就大发脾气。要想管理好这些人,管理人员首先必须要有耐性,还要有一定的伎俩和战术——而后者则不是这位主管所擅长的方面。由于他刚刚被调入该公司领导阶层不久,所以,一开始,他还不便于对公司事务说些什么。
几个月以后,sunny发现有一个编辑,经常在一个重要的编辑方案上磨磨蹭蹭。于是,sunny提出要求在近期内看到一些这个人所编辑的文字。但是,出人意料的是,这位编辑耸了耸肩,说了一个不能称之为借口的借口。
由于首次出击就遭受了挫折,sunny决定要压一压这个编辑的锐气,便以势压人地说:“你必须按照我所说的去做,因为你是在为我工作!”
没有想到,这位编辑回答说:“你想的倒美。我根本就不是在为你工作,我是在为公司工作。你只不过是凑巧被公司安排过来,成了我的上司而已。”
也许,这位编辑只是在咬文嚼字而已。但是事后,sunny对编辑的话再三品味,终于发现了问题。
如果说,一个管理者的权威,是以员工忠诚地为他工作为基础的,那么,反过来,如果员工不是在忠诚为他工作的话,这就说明,他在那个员工的心目中没有权威,因此,也就谈不上对这个员工使用权威。作为一个管理人员,你不可能让所有的人都拥护你,总会有人恨你,有人怀疑你,不管他们到底出于什么原因。有时,即使有些人一开始对你忠心耿耿,他们也可能会收回他们对你的忠心和支持。就这些人来说,如果他们不对你表示支持的话,那么他们就会对你表示反对。sunny是一个十分聪明的管理者,他最终设法使自己从这种对抗中走了出来。
自裁罚,正人先正己
原文:乘其墉,弗克攻,吉。
释义:准备登城向敌人进攻,但终于没有进攻,是吉祥的。
释例:先是号啕大哭,而后又破涕为笑,这是一种情境的变化,还是种心态的移位?当然,这里的“哭”和“笑”,只是一种形象的比喻,现实生活中,有许多事确实令人啼笑皆非,无可奈何,但细想起来又不无道理,乃至发人深省。
松下幸之助刚刚公布一项处罚条例,而第一个违犯这个条例的便是自己,这难道不是件尴尬的事吗?
1946年元旦后的一天,松下幸之助上班迟到了。这是一桩说小也小、说大也大的事情,松下拟在新的一年里整肃风纪,以崭面貌迎接新工作,走好日本战后复兴的第一年。因此,他要求无论任何人,上班绝不能迟到,并决心以身作则。不巧得很,偏偏自己迟到了。
松下迟到有些客观原因。本来,他上班是由公司的汽车来接的,那天他早早起来,赶往阪急线梅田站等车,可是左等右等,车总是不来。看看时间差不多了,他只好乘上电车;刚上电车,见汽车来了,便又从电车上下来乘汽车。如此一来,到公司的时候—看表:迟到了10分钟!原来司机班的主管督促不力,司机又睡过了头。
按照规定,迟到是要批评、处罚的。分析此事,直接责任者是司机,间接责任者还有司机班的主管,他们俩人都应对此事负责,都应该接受批评。但是,松下又想,如此的情景,而且,为了公司的发展,这种事情是迁就不得的,否则新年新貌的计划就肯定要泡汤。此外,下属犯这样的错误,也和过去自己的督责不严有关,自己也应该负起责任来。最后松下决定连同自己在内三人一起受罚。
把握分寸,明辩事理
原文:匪其彭,无咎。
释义:虽然家财万贯,但不过分聚敛财物,就不会发生灾祸。
释例:九四阳爻居阴位,犹如绵里藏针,不致于盛气凌人,所以不会有什么不妥。而这种景象往往具体表现在处世风格上。
在市场与产品不断变化的今天,一家公司一定要有很强的文化,这样你才能不被淘汰,并取得成功。这样即使你经历了不同社会环境的变化,你总能取得未来成功的稳定因素。
良好的人际关系能吸引了很多优秀的人才。因此你也有机会与一群了不起的人进行共事,使人更好地发挥在商业运作及管理方面的长处。事业之所以很顺利是因为我能够充分发挥自己的潜力和经验。还因为你有很棒的工作伙伴、雇员及公司文化。”
“我们的机遇正处于历史上史无前例的时期,因此我们的挑战在于:当我们面临如此多的机遇时,要结识最杰出的人才,这些人才可使我们获得成功。”
诚信相交,用其所长
原文:厥孚交如,威如,吉。
释义:以诚实守信的准则对外交往,对上尊敬,对下怀柔,必然增加个人的威信,是吉祥的。
释例:在社会交往的各个场合我们都做到柔顺谦逊,中庸而不偏激;在上者,能以诚信待下,在下者也能以诚信回报上。这种上下以诚信相交,互相信任,足以激发士气。一般,具体表现在用人者的管理理念上,是尊重下属,重视每个人创造力的自由发挥,不要求全责备,只求和睦相处。
在社会交往中,我们结识的朋友都会对我们的事业有所帮助的,我们必须重视每个人的积极性,做到人尽其才,一专多能,每个人的各种特长都应得以运用发挥。
上司对待下属不要求全责备,而要用其所长。每个人都是有其长的,上司要为下属发挥这种特长创造条件。
有的上司不仅在薪金、工作满足感、前途推动等方面对下属照顾,还会给下属一个得体的美名。比如一名处理来往信件、传送文件的差役,美其名曰“写字楼助理”,会让他有种荣耀的感觉,工作更会卖力,更认真负责。
发现下属的特长,还必须给予他一定的自由空间,如果总是吩咐得十分具体,下属只能成为上司的傀儡,则难以显示出他自己处理事务的办法与能力。
有一件业务,上司只须交代某日之前与对方联系好即可,至于他如何调度工作,是通过电话先联络,还是自己亲自登门拜访,完全由下属自行安排。这样可以让他在实际工作中运用脑筋,积累经验。有位公司老总对下属布置任务时常说:“我只看结果,不看过程。过程是你才能发挥的空间,我相信你。”
天变道亦变
原文:自天佑之,吉无不利。
释义:上天保佑有德之人,赐福于己,吉祥,无往不利。
释例:上九通常是满而溢泄,盛极必衰。然而,满而不溢,才是居上位者应有的修养。只有这样才能顺乎天而应乎民,得到上下相助。
丰田英二在他所著的《决断——日本丰田决策者的经营秘史》一书的序言中,曾引述了佛学中的两段经典:
“你所做的事如果是好事,就要勇敢大胆的做到底,天地间所有的神都能助你一臂之力。只要你有丝毫的畏惧将一事无成。”
“只要是美好的事,你应该当仁不让的去做,你将会得到上苍的帮助和保佑。”
这种做事的态度和精神,现在已成为日本成功的商人共同拥有的精神。松下幸之助在访问中国时就这样说过:“作为一个企业家,学问是重要的,但更重要的是敬业的精神。”
日本商人更懂得,把这种执着精神和灵活的战术相结合的重要性。正如松下幸之助所说的那样:“正确经营观念、经营思想是在社会生活中产生的,是符合社会法则的一种观念的法则。可以说这种法则是自然法则。因此从这种自然法则中形成的经营观念,虽然其具有随社会生活变化而变化的灵活性,但万变不离其宗,本质上它是相对不变的。这种相对不变的经营观念,无论过去、现在以至将来,也无论是在日本或是在国外都是适用的。”
日本企业的市场战略,可以分为市场开拓战略和产品开发战略两大部分去理解,去认识。一是执着的精神,二是灵活的战略战术,并把二者紧密结合在一起,所以日本的企业才具有了我们所看到的如此惊人的竞争能力。
不断更新,总有新产品出现是日本企业经营灵活性的又一表现。“最新产品”是使用得最多的广告词。