(1)对顾客的投诉一定要非常诚恳、耐心地倾听,有意让顾客通过发泄,使不平静的心情逐渐平静下来。这样有利于弄清事实的来龙去脉,有利于问题的顺利解决。
(2)餐饮店很多服务员在遇到这种情况时都会找各种各样的借口,摆脱责任。正确的做法是不要与顾客争吵,要承认事情的客观存在性。
(3)当顾客完全同意餐饮店采取的改进措施时,就要立即行动,一定不要拖延时间。耽误时间只能进一步引起顾客不满,在那种情况下,时间和效率就是贵顾客的最大尊重,也是顾客此时的最大需求,否则就是对顾客的漠视。
(4)当顾客前来投诉时,应当热情的以诚恳的态度,以自己是餐饮店代表的身份去接待,欢迎他们的投诉,尊重他们的意见,并及时向上报告,使其感到投诉受到了重视。
(5)在接受顾客投诉后,要善于分析,迅速果断的处理。如是一般服务工作的失误或态度问题,应立即向顾客道歉;如果是饮菜质量有问题或餐饮设施、用具破损,应立即给予调换;如果有些事情的处理确实超出了自己的权限,应立即向上请示,尽快采取措施,予以解决。
(6)顾客向餐饮店投诉,就多数而言,是希望餐饮店能对他们所投诉的菜肴质量或服务工作问题予以重视,对存在的问题予以解决,餐饮店应对顾客的这种友善行为表示感谢。