(1)盘点前。通知门市店何时进行盘点。在进行门市盘点前,管理者必须带领稽核人员了解商品陈列情况(尤其是有关报废品、退库品、退货品、换货品与未入账商品的存放状况),并告知稽核人员门市死角商品放置的位置,以避免商品漏盘。
(2)盘点期间。稽核人员会将“卖场”区分为货架、地上物、柜台区、冰品区等区域,“后场”区分为走道、地上物、货架、货架上层、退货区等区域。每一区域盘点完毕后,稽核人员会将电脑列印的纸卷挂于该区域上。门市管理者核对纸卷时,若发觉盘点金额不符合,则先作记录,待盘点告一段落后,则会同稽核人员共同更正。
(3)盘点结束。盘点结束后,稽核人员不立即告知实际盘点金额,待门市店本身“账面存货调节表”及“未入账清单”作账完毕,及核对“盘点纸卷”无误,确定无遗漏的商品及账务后,才会公布盘点结果比较差异,以避免造成纠纷。电脑所打出的纸卷为稽核人员在盘点时所制作出来的凭证,门市管理者应于公布盘点结果前,先行核对纸卷完毕。