(1)电话订货方式。店主主动以电话的方式向供货商订购缺货商品,其优点为快速,缺点为费用高,且错误率高。
(2)传真订货。优点是快速,缺点是费用高,而且如果字体不清会造成送货数量的错误。
(3)业务员携回。优点是较经济,订货数量正确,缺点是较易出现遗失、遗漏而未送货。
(4)业务员巡回补货。优点是店主较省时省力,缺点是会发生乱塞货、上滞销品等情况,店主不了解商品情况,以致无法适当汰旧换新,调整商品结构,提升绩效。
(5)电子订货系统。其优点是可降低成本,且可缩短订货、检货、送货流程的时间,进而达到货畅其流的境界,是目前各连锁系统极力推展的订货方式。电子订货方式有以下几种。
其一,电子订货簿。首先把所有的商品种类登录在电子订货簿上,并在每一商品栏位后加上条码,然后携带订货簿及手持终端机,直接在卖场巡视缺货情形,再从订货簿寻找商品条码,在终端机上输入订货数量即可。
其二,电子订货与货架卡并用法。将卖场每一商品陈列架上,装上货架标示卡,内容包括条码编号、卡上附品名、便利价、货号及最高和最低订货量等。“货架卡”如同商品的身份证,订货者只需手持终端机,一边巡货架,一边订货,巡完卖场,订货动作也告完成,此订货方式是目前较有效率的。