对新员工解释有关公司政策及规章制度时，必须使他认为对所有人都是公平的一种态度。假如经营者对新员工解释公司政策及规章制度时，使他们认为公司政策及规章制度的存在是处处在威胁着他们时，那他们对自己的新工作必然不会有好的印象。
所有公司的政策及规章制度的存在都有其制定的理由，经营者应将这些理由清楚地告诉新员工。只有让他们知道制定政策及规章制度的理由，否则他们势必会破坏规章，同时对政策也将表示不支持。假如把公司的政策及规章制度的理由一开始就详细地告诉了他们，那么，他们将非常高兴而且承认这些政策及制度的公正与其重要性。
新员工有权利知道公司的每一项政策及规章制度的理由，因为当一个新员工在参加一项新工作时，他是着手与公司建立合作的关系，因此越是明白那些理由，则彼此间的合作是愈密切。
向新员工坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由，是经营者的责任，这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。