保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。因为计算机有一种搜寻的功能,可以在几秒种之内找到内容。你也可以买计算机软件,它会为你写出并支付所有账单。
别手写信件再让秘书打印。——把它们口授在录音机上。研究证明,那样口授具有比手写一封典型的185个词的信件快3倍的优越性。如果你一天写五六封信,按每月支付给你的1万美元计算,口授会使你一年节省的时间价值875美元。
任何时候,富人会提前完成一项任务或者避免一次无谓的争吵,他们不仅节省了时间,而且他们的生活也更愉快更富有。
富人发财的金科玉律
谁人不想发财?发财之道有章可循吗?
最近,国外某刊物总结了诸多富人的发迹史,发表了有关文章,不乏灼见,现摘如下:
1.先觉先行。交易所的行家们都懂得这个道理:要想成功,必须抢先一步。换句话说,敢为人先。“越跌越买,越涨越卖”,交易所的这条金科玉律也适合于其他经济活动。具有探索精神,感知敏锐,察觉变化于萌芽之时,此即可谓之王牌。登上行驶中的列车是无益的。因为,在多数情况下,为时已晚。
2.到外边的世界捞钱。当年,美国人争相到西部去淘金。如今,对于机灵和肯干的人来说,世界上可发财的地方多着呢!对于懒汉,也有个办法:把积蓄转换成股票或债券或者到第三世界某城市买一套房子,坐收租金。发达的国家和地区与发展中国家和地区生活水平相差颇大,利用这一差距,可很快招财进宝。
3.处变不惊。什么是实际损失,什么是可能产生的损失,这二者决不可混为一谈。在股市或房地产价格狂泻之时,有些人智勇双全,头脑冷静,日后在大多数情况下都庆幸自己做对了。股票价格和房地产价格总是要回升的,只不过早晚而已。再说,在人心惶惶之时,你反其道而行之,这正是赚钱的大好机会。
4.坚持不懈。一受挫折便垂头丧气的人难成本业。干任何一件事,都不可能一帆风顺,人的财运,往往在于意志强弱。
5.狂想妄为。几年前,一个年轻的美国人向市场推出了一种“宠石”以满足人们玩物的需要。他因此发了大财。他的推销口号是:“何必玩狗玩猫,石头也是个好宠物。”一般顾客只需花上几美元,就可买到一包精美的玩赏石。
6.勇气当先。想到一个好主意诚可贵,然而,更重要的是付诸行动。也就是说,不怕花费时间将积蓄倾囊投入或借钱运作,甚至辞去自己那份稳当的公职而甘愿冒险。“耐克”运动鞋的口号是“埋头苦干,义无反顾”。“耐克”运动鞋的发明者是一位体育教练,他一举成功了。不入虎穴,焉得虎子。
7.见好就收。干了一段,财已到手,此时此刻,在某些情况下,善罢甘休倒是更为明智。世界多少富翁只因没有遵循此训,到头来落得一干二净。钱,来得快,去得快。
8.有所嗜好。并不是所有的人都有一个捞钱的灵魂,也不是所有的人都想钱想到不能自拔的程度。实际上,一些新的亿万富翁的出发点并不是钱,而是迷恋某物,乐此不疲。玩着玩着,钱就悄然而至,成为他嗜好的报偿。
富人的高效率
美国麻省理工学院对3000名富人做了调查研究,发现这些富人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低的限度。富人重视时间,另一层的意义是抓紧时间可以抢占商机,争取竞争的主动权。时间是富人生命中最为重要的一件事情,他们把拖延昨天的工作,看作是最可耻的事情。富人善于利用和把握时间。他们认为一个人要赚钱,首先要考虑好如何合理地安排好时间,这样才能集中精力于他该做的事情。穷人做事往往犹犹豫豫,做事雷厉风行是富人的特点。
在时间的有效利用方面,富人为我们做出了很好的榜样。
在富兰克林的商店里,一位徘徊了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”
店员回答:“一美元。”
“一美元?能不能再少点?”这人又问。“它的价格是一美元。”店员语气很坚定。
这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”
“在,他在印刷室忙着呢。”店员回答。
“你能把他叫出来吗,我想见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。
“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”这个人问。
富兰克林不假思索地回答:“一美元二十五美分。”
“你的店员刚才还说一美元一本,怎么现在就成了一美元二十五美分了呢?”
“这没错,但是,我情愿一美元卖给你也不愿意离开我的工作。”富兰克林说。
这位顾客惊异了。他心想算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,你说这本书最少要多少钱吧。”
“一美元五十美分。”
“你刚才不还说一美元二十五美分吗?怎么又变成一美元五十美分?”
“对,我现在能出的最好价钱就是一美元五十美分。”富兰克林冷冷地说。
这件事启示我们:时间就是生命,对于像致富的你来说,如果想要取得成功,就要重视时间的价值。
财富大师拿破仑·希尔指出:“利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下的话,就会消失得无影无踪,就会白白浪费过去,我们就会一无所获,一无所成。”
贝尔在研制电话机的时候,另一个叫格雷的人也在进行着这项试验。两个人几乎是同时获得了突破,只是贝尔到达专利局的时间比格雷早了两小时而已,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟取得了成功。你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要把它浪费掉,要记住浪费时间就等于浪费生命。
有效地利用时间,是一个效率的问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累,要以人的一生去计划。生命的有效价值就在这些有限的时间中去发挥它的作用。提高工作效率就等于延长了寿命,“效率就是生命”也就无可非议了。
认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向富裕的有效的自由之路。根据有关专家的研究和许多富翁的实践经验,驾驭时间,提高效率的方法可以概括为下列五个方面:
1.要善于集中时间。
2.切忌平均分配时间。
3.要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓。
4.要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。
5.一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事而没有偷懒,就心安理得。
高效利用时间的方法很多,也十分繁琐,以下几种高效利用时间的习惯和窍门可供借鉴:
1.设立专用时间
长期操纵着世界经济的富人习惯于把上班后的一个小时,定为“专用时间”,在这一个小时之内,要把昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。富人之所以注重“专用时间”,那是因为在激烈的商战当中,富人以“马上解决”作为自己工作的座右铭。在一些能力卓越的总裁的办公桌上,绝对看不见“未决文件”。所以,你不妨借鉴一下富人对待时间的这种做法。
2.时间隔离法
所谓时间隔离法其实就是在一定的时间内将自己隔离起来,不受外界干扰,专心地从事一项工作。有一些细致的工作必须要求富人专心致志地完成,一点细微的打扰就会中断工作和思路,让先前付出的努力前功尽弃。所以,你要想成为高效的行动者,就应该学习使用这种时间隔离的方法。一家银行负责人在每天的工作时间内都要保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除了我的内人之外,不管是什么大事,都不要把任何电话接给我。”这虽然有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情。但是这种方法却大大提高了他的时间利用率。
3.充分利用自己的生理、心理和智力高峰期
一个人工作时绩效的大小、效率的高低,很大程度上是受其状态的好坏来决定的。如果状态好的话,干起事来就会觉得得心应手,就会收到事半功倍的效果。相反,如果状态不好,工作起来就很有可能会事倍功半。所以,应该充分利用自己的生理、心理和智力高峰期,争取在自己的最佳状态下完成工作。
4.善于利用零碎时间
俗话说得好,“积少成多,集腋成裘”。要想成为高效管理者,就必须学会把零碎的时间充分利用起来,让那些零碎的时间也能够产生出它的效益。怎么样才能够利用好零碎的时间呢?首先,在两项工作的间隙看一眼自己的工作计划时间表,这样就可以熟悉自己后面的工作,为后面的工作做好准备或提前做出调整。其次,可以在这些零碎的时间里干一些“零碎”的工作,比如:清理一下办公桌、整理一下文件,这样能够让你在重要工作当中,尽量少受一些不必要的影响,从而提高工作效率。除此而外,还可以利用零碎时间尽量休息。
许多富人把“立即去做”作为自己的座右铭,目的就是来激励自己把一小时当成两小时来用,把一分钟当成两分钟来使用,从而大大增加了创造财富的时机,这也是富人成功的奥秘之一。时机是事物转折的关键时刻。如果你能够抓住时机就可以牵一发而动全局,这样就会以较小的代价取得较大的收获,促进事物的转化,推动事物向前发展。如果错过了时机,就会让到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,满盘皆输”的严重后果。所以,你要想成功,就必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。