本节要点
1.人性化服务的含义
2.人性化服务的5个标准
3.人性化服务的设计要点
美国的一位客户服务专家玛丽·瑞纳得说:“每个人都喜欢与众不同的东西,这是人的本性。人性化服务就是要求能给客户一种意想不到的惊喜,要让客户感觉良好但不必花很多钱。”
5.4.1 人性化服务的含义
人性化服务要求树立“以人为本”的服务理念,以满足人的需要、实现人的价值、追求人的发展为趋向,以充满人文关怀、体现美与和谐的形式来开展客户服务。
实施人性化服务,要求客服人员不断地总结人性化服务的要点,且对此进行不断的探索和创新。人性化服务应把握2个要点,即以人为本和关注细节。
在人性化服务方面,强调以人——客户为核心,尊重并理解客户的情感,满足客户的心理需求等服务特质。更具体地说,强调服务人性化是指强调那些对于客户来说“小得不能再小的心理细节”。
在台塑大王王永庆起初做卖米生意的时候,为了在竞争激烈的市场中开拓出一片天地,他就从细节着手,力求将整个服务做得尽善尽美。
第一,将夹杂在大米里的糠谷、沙粒统统清理干净。这样一来他店里的米质比其他米店就高一个档次。
第二,提供送货上门。尽管利润极其微薄,但他无论晴天雨天,无论路程远近,只要客户一声招呼就立即把米送到他们家里。
第三,给客户送米时帮客户将米倒进米缸里,减少客户的麻烦。
第四,倒米时他总是先把米缸内的旧米倒出来,把米缸擦干净后,再倒进新米,最后把旧米放在上层,以免米因陈放过久而变质。
第五,每次给客户送米时默默记下客户家中的人数,大人几个、小孩几个,以此来估计日消耗米量,详细记录在一个小本子上。这样在客户家里的米即将吃完的时候,他就提醒客户要不要送米。
第六,每次送米,他都不急于收钱。他把全体客户按发薪日期分门别类地进行登记,待客户领了薪水,再去一拨儿一拨儿地收米款,给客户提供方便。
客户长期享受这样的服务,将会忘记原来生活中还有买米这样一回事情,客户会产生依赖性。
5.4.2 人性化服务的5个标准
如何使客户服务人员所设计或提供的服务能达到“人性化”的境界呢?通常在评价服务的水准时,可以用来衡量,做到了画√,未做到画×。
5.4.3 人性化服务的设计要点
围绕人性化服务的2个要点,在设计服务模式时应该考虑以下4个方面。
1.理解并尊重客户
实施人性化服务要求客服人员理解、关心、爱护和尊重客户,形成一个以客户为中心的经营环境,真正做到客户第一、服务至上。
李小姐在逛街的时候,经过一家颇有档次的品牌店,被橱窗里模特身上新颖的衣裙所吸引,于是便进去叫营业员取来橱窗模特身上的衣裙试穿。那件鸡心领套头衫面料是棉加丝的,手感细腻而柔软,当然衣服的价格也比较昂贵。接着李小姐又让营业员取来和裙子面料一样的腰带,营业员又让她连同裙子一起试穿一下。此时李小姐讲她只是想在近处仔细地看看这套衣裙,感觉一下,并没有购买计划。而那位店员始终面带笑容,一边收拾摊上的衣服,一边连声道谢,还对李小姐说希望她再次光临。
当客户提了很多问题而最后什么也不买的时候,客户服务人员是真诚地微笑着说谢谢,还是对客户以不悦、不屑的表情和不礼貌的语言,这便是是否尊重和理解客户的具体表现。
2.创造良好的感官效应
这是指被服务的客户在接受服务的过程中,其感官能否有所享受,如能让客户从视觉上感受到轻松,能让客户从听觉上享受到愉悦。
殷商时代网络会所以人性化服务为宗旨,该公司致力于把旗下网吧打造成为全新的互联网体验中心、时尚网络娱乐的大本营、最新IT科技的展区、产业链资源整合的平台。为了给客户一种感觉享受,殷商时代网络对会所进行了风格独特的豪华装修,引进了美国的中央空调。同时采用时尚、幻象等迎合青年需求的设计元素,令客户备感舒适、自然。在上网区,殷商时代网络还配备了高清晰的液晶显示器,采用全新的双屏浏览技术,真正做到了让客户有耳目一新的感觉。
3.提供人性化服务设施
这要求服务设施应根据客户的意愿和方便来增减,设施的放置应以客户方便为第一,如医院的残疾人专用厕所等。
在宜家家具商场,以人为本的服务精神处处得以体现。例如,宜家店里有为婴儿准备的用于为食物加温的免费微波炉,甚至还配备了许多消毒的碗碟;有为残疾人特备的专用厕所;有为婴儿换尿布准备的支台。类似种种,凡是客户需要的,宜家大都准备好了。
现在,我国的很多医院也已经在“人性化服务”方面做出了许多有益的尝试。无锡市某儿童医院增设移动小书架和小课桌。小书架提供免费书报杂志,小课桌则为学生输液时做作业提供方便。此举花费并不多,但这种人性化的服务大受患者欢迎。另外,该院还设立儿童专用病房,布置一些卡通画,以减轻儿童患者的恐惧感;针对患者长时间输液身体发冷的问题,购置输液加温设备,使病人更为舒适,也更有利于发挥药效;同时食堂还为输液和陪护人员提供快餐盒饭。
4.营造亲切的服务环境
每个客户在接受服务时就是希望能从中享受到温馨与和谐。这要求客户服务人员能够将客户看成自己家人一样,使客户感到宾至如归,任何一种服务方式都不应使客户感到窘迫。
在酒店里,客户的枕头里放薄荷香料,就是与众不同的人性化服务。例如在星级宾馆,在客人房间里设置美容护肤品、镜子、梳子等生活用品,床椅桌子都是按照客户喜欢的方式去摆设的。
国外有一家专门生产糖果的公司叫海文糖果公司,该公司的服务理念就是为他们的客户提供最为人性化的服务。他们认为:“客户非常渴望能有机会买与众不同的产品。”于是这家公司努力营造出一种家乡的人性化环境。客户来到海文公司,海文的客服人员会带着客户参观其生产车间,让客户了解糖果的生产过程。客服人员请客户亲自参加生产活动,还给亲自到海文来的客户以3%的优惠。不仅如此,海文公司还为客户介绍当地的民俗习惯和人文环境。海文这样做同样也获得了客户很好的回报,客户无不深刻记住这次特别的旅行,然后不断地为海文公司介绍新的客户。
要真正做到人性化服务,就要求客户服务人员必须充分了解人的社会属性,不断提高自己的综合素质,以不断满足客户的心理需求。
案例讨论 如此“人性”的人性化服务
张先生2008年夏天买了一套某名牌空调,该品牌以优秀的售后服务著称,号称为客户提供最全面的人性化服务。
安装空调时,安装工人问张先生:“装这儿行吗?”
张先生说:“你看着装吧,我也不懂,怎么合适你就怎么装。”
装好空调的第二天,一个邻居说张先生家的空调外机装太低了,影响他们家安装窗户的遮雨篷。张先生一看果真是这样,而别人家的空调就没有这个问题。于是张先生给售后服务中心打电话,要求将空调移个位置。
售后回答:“可以移位,不过要收费。”
张先生问:“为什么啊,我昨天才装的。”
售后答复:“这属于有偿服务。”
张先生又问:“空调装机位置不当,不得不移位是安装人员造成的啊。”
售后说:“我们的安装人员当时不是问过你装机位置吗?”
张先生非常纳闷,是安装人员有经验还是客户有经验呢?如果出现这种问题,责任在客户还是电器公司呢?客户应该付这笔所谓的移机费用吗?
案例提示
人性化服务要求做到以人为本,并关注服务的每一个细节。然而很多时候,企业的人性化服务口号很响亮,实际上却流于形式。
讨论题目
1.对照人性化服务的要求和标准,案例中该电器公司的服务算是人性化服务吗?为什么?
2.如果你是负责售后安装的工作人员,会怎么做?如果你是接到张先生要求移机电话的服务人员,会怎么处理这件事?
3.请根据人性化服务的设计要点,为该公司重新设计服务方案。
思考
1.结合本节内容,请分析你所在企业的服务是否体现了人性化服务的特点和要求。如果是,请说明理由;如果不是,请说明哪些地方做得还不够。
2.搜集更多的人性化服务案例,总结其实施方法和经验教训,并根据你所在企业的具体情况,拟定一份人性化服务实施方案。