书城成功励志勇往“职”前Ⅰ
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第7章 简历中的五花八门

一、微博上发现的困惑

在微博上,总有许多即将毕业或准备求职的同学问我类似下面的问题:

“勇哥,我怎样才能写一份吸引面试官眼球的简历,让它在众多简历中脱颖而出?”

“勇哥,我简历上是应该放彩色的、还是黑白的相片呀?是放半身的、还是全身的呀?”

“勇哥,我简历上的自我介绍是多写点儿,还是少写点儿好呀?”

“勇哥,我以往的学习、工作经历应该如何写才能既突出我的能力,同时又不会显得啰嗦呀?”

“勇哥,我简历上的求职目标是写得集中一些,还是分散一些,哪个会增加我面试的几率呀?”

每个人在完成了对行业、公司、职业的初步选择后,马上就会面临的下一个问题就是如何写好一份简历。简历的重要作用在于简洁清晰地展现自身综合素质与所应聘职位的匹配性,一份好的简历可以通过吸引面试官的注意以增加获得下一步面试的机会。但是何为一份好的简历?请看如下的分析和不同性格的人通常在写简历的时候都会犯的错误及如何避免。

二、我的简历问题出在哪

Joy三年前毕业,临毕业前像许多同学一样开始紧张地寻找工作。为了提高简历的命中率和参加面试的几率,Joy采取了如下的方法。首先,她在自己简历的“希望从事职业”、“希望从事行业”两个项目上尽量填写了多个方向;其次,在投递简历的公司选择上也采取广泛撒网的思路和方法。她第一次写的简历是这样的——

当Joy把简历不断投向自己心仪的公司时,却很长时间如石沉大海,杳无音讯。到底问题出在哪里了?是简历写的有什么问题吗?

接下来就让我们根据下面的标准,一起来帮助Joy挑挑简历中的问题以及如何来完善。

三、不同性格类型偏好的人在撰写简历时的区别

1.直接型(Direct)和间接型(Indirect)在撰写简历时的区别

由于D型和I型本身具有的行为偏好,D型更喜欢什么事情都讲出来、和周围的人互动、通过表达来思考,而I型的人更喜欢什么事情都埋在心里、独自守在自己的内心世界里、通过自省来思考,因此导致了他们在撰写简历时体现出不同的风格。

在撰写简历时,D型的人往往喜欢简单直接地表达出自己的学历背景和工作经验,包括自己的长处或是短处,因为他们认为只有这样才是诚实负责的。D型的人的简历通常具备如下特征:

★语言叙述言简意赅,不拖泥带水、啰啰嗦嗦。

★表达直截了当,不夸大,不隐瞒。

★好的简历不在乎有多详细,更在乎把事情说清楚。

★直接表达自己喜欢的企业文化和意图从事的岗位。

在撰写简历时,I型的人往往不会清晰地写上自己曾经获得的业绩和不足,因为他们认为只有在未来的实际工作岗位上的表现才能证明自己的实力,简历只要把自己的基本情况详细介绍清楚即可。I型的人的简历通常具备如下特征:

★语言表达平淡,叙述无起伏,让面试官难以理解内容重点。

★表达方式间接、委婉。

★认为好的简历就应把各方面的事情叙述得越详细越好,便于面试官全面掌握自己的信息。

★对于自己喜欢的企业文化和意图从事的岗位没有清晰的界定。

综上,D型的人和I型的人,在撰写自己简历时都有不同的特点和书面表达方法。一个关注内容的清晰明了,一个关注内容的详细丰富。

2.理性型(Rational)和感性型(Emotional)在撰写简历时的区别

对于R型的人来说,他们认为撰写简历务必保证内容之间具有严谨的逻辑关系,同时格式清晰整齐。E型的人则认为简历只有写得与众不同才能脱颖而出、吸引面试官的眼球,从而提高参与后续面试的几率。

与D型和I型之间的性格类型偏好差异相比较,R型和E型之间的性格类型偏好差异则是更导致了简历框架、结构、内容的截然不同。

R型的人的简历通常具备如下特征:

★结构严谨,每项按部就班地排列整齐。

★思路清晰,逻辑性强。

★各项分别用数字标出顺序,内容同样能用数字说明的就用数字说明。

★所有字词经过仔细推敲,用词准确,没有歧义。

E型的人的简历通常具备如下特征:

★多用形容词、感叹词表达自己对应聘职位的渴望。

★写很多自己的优势,而很少表达弱势。

★“工作经历”一栏中,可以看出过去服务的公司或任职的岗位变换相对频繁。

★强调对企业文化和人际关系和谐的重视。

四、完美简历打造过目不忘

1.态度端正

由于面试官每天要面对大量的简历,因此对于他们来说筛选简历的第一步就是要迅速把不符合基本条件的求职者排除掉。除了一些硬件条件,比如学历、年龄、工作经验、薪资要求等作为排除的基本要素外,求职者的态度是否端正也是一个非常重要的条件,那么如何从简历中可以判断求职者的态度是否端正呢?

对于具备如下特点的简历,即可以被判断为求职态度不够端正。(1)个人信息残缺不全,使用的标点符号有明显的网聊痕迹;(2)描述的口吻完全是口语化或是采用缺乏自信及偏向消极的语言;(3)添加的照片是大头帖或是不规范的自拍;(4)各项信息没有内在的逻辑性,甚至在简历中表达出“只要给工作,你什么都能做”。在这里,我要着重强调关于“期望从事职业”一栏的填写。很多求职者在该栏处,填写若干个、甚至完全不相关的职业。对于这些求职意愿不明确的求职者,面试官有理由相信,一个不知道自己会做什么的求职者,一定不清楚自己擅长什么,也无法做好分配给他们的工作。他们同样相信,一个认为自己什么都能干的人实际上恰恰什么也干不好。上述这些都会暴露出你漫不经心的态度。

因此我建议:在写简历的时候,选一个可以静下心来的场所,保持愉快的心情,梳理好头绪。你要认真去思考,你要什么样的工作?你有什么样的优势?你有什么样的发展计划?你自身条件与希望应聘职位的各方面要求的匹配度是多少?而不是不经过思考简单将自己的经历和信息全部填进各种表格,让面试官来判断你能做什么。你需要思考、提炼和总结,给出一个肯定和结论性的答案。认真对待你的简历,面试官就一定能够感受到你的真诚和专业。

2.避免冗长

求职者撰写简历有这样的“顺口溜”:博士生一张纸、硕士生几页纸、本科生一叠纸、大专生一摞纸。求职者生怕简历薄,不够分量,引不起面试官的重视。殊不知看简历的大多是工作繁忙的企业领导和经理们,面对那些冗长、空洞的简历如不能够及时了解求职者的关键信息,往往会来不及看完开头就扔到了一边。所以,撰写简历还是以简洁精炼、重点突出为好。那种热情洋溢、用词华丽、修饰冗长的自荐信的唯一作用就是妨碍面试官尽快找到你简历的关键所在。

通常,简历的长度不能超过两页纸,经过我们长期的统计和调研发现,任何求职者的简历都可以浓缩到两页纸上,而且这个篇幅足够容纳个人的经历,因为人生每一个阶段目标不同,个人展示的侧重点也会有很大变化。因此好的简历必须结构良好、表达专业,并且谈及内容与你谋求进入的行业、企业、职位协调一致。总之,要确保你的简历能够使面试官在30秒内判断出你是否可以进入下一步面试。

3.避免虚夸,亦无须过谦

有的求职者错误地认为简历写得越虚夸越好,知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,会给面试官留下不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,与简历所述严重不符,落得个“聪明反被聪明误”。没有一个公司会喜欢说谎的员工,但也没必要写出你所有真实的经历,对你求职不利的经历可以不写。

有的求职者从一个极端走向另一个极端,简历写得过于谦虚。行文小心翼翼,措辞扭扭捏捏,胆小怕事,缺乏自信。面试官看了,还以为你真的“没料”,对你胜任工作的综合素质产生了怀疑,最终与成功失之交臂。所以,简历应该以实事求是为基础,即要朴实无华,又要彰显优势。所谓resume,一定要强调me这个词上,适当突出个性是十分需要的,这既是自信的表现,同时也是对面试官的一种尊重。

4.避免遗漏要点

有的求职者,尤其是刚刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历时眉毛胡子一把抓,无关紧要的写了一大堆,捡了芝麻,丢了西瓜,把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明:求职意向、自我评价、个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、培训经历、爱好或特长等。这些要点遗漏了,就会给求职者带来不必要的麻烦和损失。

在上述项目的描述过程中有几点注意事项需要提醒大家:

自我评价

“我叫某某,我来自农村,从小养成吃苦耐劳的习惯……”“内外兼备,静若处子,动如脱兔,有较好的沟通能力和亲和力……”“本人性格开朗,待人友好,有集体荣誉感,认真负责……”类似上述的自我评价过于主观,缺乏说服力,而且与目标职位相关度不高。

面试官希望通过“自我评价”来了解你对职位的理解,以及你是否具备相应的核心素质。比如你应聘平面设计师,你可以在自我评价中体现出:

★熟练使用Coreldraw、Photoshop、Illustrator、Flash、3D软件;

★熟练操作苹果系统,熟悉包装材料及印前工艺;

★擅长平面设计,有××作品发表在××刊物上;

★四年正规大学艺术设计本科毕业,成绩排名××位;

★自幼(如5岁)学习绘画,具备良好的美术功底。

上述这些契合职位要求的自我评价,既体现了你的专业知识/能力,也体现出了你自信的性格特征,这些才是面试官想要看到和了解的内容。

工作经历

主要着重最近的工作经历,一般来说面试官只对最近5~10年的工作经历最感兴趣。一份好的简历,看起来就像一个倒金字塔,最近的经历应最详细,所占篇幅最多,而其他早期的工作经历只是简单提及即可。

同时在描述工作经历时,关键要写清楚你的工作职责及取得的成就。职责是指你任职期间所承担的工作任务,此处用简明的动宾词组说明即可,例如:负责北京地区的产品推广工作。而成就则是你经过努力后所取得的成绩,对于成绩能用数字说明的即用数字说明,例如:销售额较上年同期增长35%、市场占有率较上个季度增长10%等;不能够用数字说明的可以用效果或是客户、领导、同事的反馈评价来说明,例如:获得客户的书面认可和表扬。

培训经历

面试官看的不是你究竟参加过多少培训,而是想通过这部分的表述了解到你是否具有良好的学习能力及积极向上的追求。比如专业知识培训、职业指导培训、考取执业资格证书、外语培训、拓展培训等。结合自己的职业目标,有针对性地突出培训对自己职业方面的提升及为未来职业目标所做的积累和准备。

5.避免喧宾夺主

有的求职者为了突出自己一专多能,在写简历时,主次不分,轻重无别;甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。比如我曾经看过一份会计的简历,在“爱好或特长”一项下没有突出自己应聘会计所具备的良好分析能力,而写上了已考取驾驶执照。这样就会使面试官看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。在今天的中国看来,具有驾驶执照已经再也无法成为应聘的优势所在,而且其本身和会计工作是毫无关联的。所以,写简历一定要重点突出,主次分明,以便人尽其才。

6.避免书面差错

现在,求职者写简历多是电脑打印,简历写完后,一定要调整格式,符合行文规范,选择适当字号和字体(中文采用宋体或楷体,英文则采用Arial或Times New Roman字体),使版面整洁、美观;然后要反复检查,认真校对,避免错别字和逻辑不通;最好征求朋友和家人的建议,反复修改后定稿,再发给要应聘的企业。

经过多方的信息搜集、总结分析和学习,Joy重新改写了自己的简历。读者可以在看完后,对比一下前后的差异。

当简历改好后,Joy经过对比,发现前后两份简历最大的区别就是,后一份结构逻辑清晰、重点内容突出。接下来Joy再投简历之前,通过在网站上有针对性地寻找后,发现一家自己喜欢的跨国制药公司正在招聘负责数据统计分析工作的销售助理。在仔细研究了所投职位的具体内容和任职资格,根据自身的情况进行了有针对性的投递。随后,她获得了面试的机会……

总之,在你想敲开你中意的企业大门时,一定要认真撰写你的简历。简历编写的核心原则就是:深刻理解目标职位的要求,突出自身综合素质的优势,像命题作文一样撰写你的简历,这样才能牢牢抓住面试官的眼球,在众多简历中脱颖而出,争取到能够进一步展示你才华的面试机会。

五、各种性格类型偏好的人在撰写简历过程中的注意事项

针对简历的撰写,我们要再重点分析一下不同性格类型的人在写简历时应该关注哪些内容。