主要职责：1.收发、撰写、翻译、整理、归档文件；2.协助组织会议，作好会议记录；3.协调承销商及公司物流相关事务；4.传达指令，汇报情况，跟进相关工作；5.接待及联系客户；6.整理上司报销凭证及处理事宜；7.安排上司出差交通及食宿；8.部门行政事务；9.其他上司交派的任务。
这段简历看上去很有规律，但是阅读起来却并不舒服，因为最重要的信息点“主要职责”并没有进行逻辑分类，而是按照序号全部罗列，令人眼花缭乱，很难搞清楚你到底负责什么。我们可以作如下修改：
2010年7月-2012年7月聚美优品网北京公司行政部秘书
聚美优品是中国第一家也是最大的化妆品限时特卖商城，致力于创造简单、有趣、值得信赖的化妆品购物体验。
*管理文件、翻译文件。平均每日接收数十份公司信函，进行收发、分类归档、回复、移交相关责任人等处理。同时负责翻译公司与海外经销商之间往来的非业务范围的文件；
*协助部门经理工作。完成部门经理交代的各项任务，比如整理报销单据、传达行政规定、调查规定执行情况等；
*协助各部门工作。负责协助各部门组织会议及宣传活动，商定使用场地、设施、餐饮等事项；联系并接待参与会议的客户以及合作伙伴；
*安排员工出差的交通与食宿；
*负责常规行政事务，比如采购、分发文具、订水、订饭等。
我们再举一个例子，请大家看这段简历节选：
所得奖项
*2009年获南开大学优秀团员称号。
*2008年获南开大学优秀团干部称号。
*2008年获南开大学单项奖学金。
*2008年代表学院参加学校79周年校庆合唱比赛获二等奖。
*2008年获得管理学院运动会田径比赛1500米第四名。
*2007年代表班级参加管理学院第十届“百歌颂中华”活动获得二等奖。
*2007年获学校“优秀实习生”称号。
*获2004-2005学年二等奖学金、2003-2004学年二等奖学金。
*被评为2004-2005学年校三好学生。
非常明显，这种按照时间顺序进行逻辑分类的方法不能帮助HR快速而高效地阅读。我们可以进行如下修改：
所得奖项
*获南开大学优秀团员、优秀团干部称号各一次。
*获管理学院二等奖学金两次、中山大学单项奖学金一次。
*获校级三好学生荣誉一次。
*在歌唱比赛中多次获奖。
*在校运动会上多次获得长跑奖项。
*获“优秀实习生”称号。
这段简历按照“获奖内容”进行逻辑分类，比按照“获奖时间”进行分类的方法更加清晰明了。
五、好简历=你“做了什么”+你“做得不错”
应届毕业生往往在简历上罗列很多自己参与过的社团活动，但是这种简单的罗列是远远不够的，你必须简要陈述以下两方面的内容：
1.在某个活动中，你具体“做了什么”。
2.你“做得不错”！可以列举你所做出的结果，说明你所做的事情在整个活动中到底起了什么作用。
六、简练表达，废话少说
安永中国区人力资源总监汪希澄认为，公司希望找到可以简练表达自己的员工，只有这样，公司才能高速运行。
所以，在求职材料中，不要罗列一些没有用的“废话”：
1.个人信息类：身体状况良好。
2.教育背景类：初中×××；高中×××。
3.宣誓类：我渴望在更广阔的天空里展现自己的才能！我会踏踏实实地做好属于自己的一份工作，竭尽全力在工作中取得好的成绩！给我一个支点，我将为你撬起一个地球！给我一个机会，让我证明您的慧眼！
4.“虚”信息：没有实质性内容的信息完全没有必要出现。比如“如果需要证明人，即可提供”，或者“兼职销售的工作使我开阔了视野，锻炼了与人沟通的技巧”。
写完简历后，要对“信息点”逐个推敲一下，没有帮助的信息一律果断删除。
七、精益求精，关注细节
成功的简历在细节上也是完美的，我们首先以页眉来举例说明细节的重要性。
其实简历不必制作页眉，但大多数应届毕业生都喜欢制作页眉，而且大家往往不约而同地把学校作为一个卖点，例如：
*名校学生喜欢以学校的标志为页眉。
*以校训为页眉，如：忠信笃敬、博学、审问、慎思、明辨、笃行。
热爱母校是值得提倡的，名校的毕业生往往更加以母校为荣。不过，以下这样一些页眉更好，现在推荐给大家：
*让我的简历承载我最衷心的祝福：工作愉快，身体健康！（Letmyresumecarrymybestregardstoyou，sincerelywishingyouhavingagoodhealthandhappiness！）
*等待着与您面谈的机会，耐心等待……（Waitingpatientlyforaninterviewopportunity！）
*注重细节+服务心态=让我来做您的助手！（英文：Adetailperson，willingtoserve，Iamthepersonyouarelookingfor！）
*杨平，应聘销售代表，13924186088；（英文：PingYANG，forSalesRepresentative，13924186088）
虽然页眉可有可无，但见微知著，如果你把细节之处也设计得很完美，就能为你赢得印象分。
其他需要关注的细节包括：
1.尽量不要出现“我”或者“我们”的字样。描述自己过去所做的事情要直接用动词开头，动词翻译成英文时可以使用过去时或者现在进行时。
2.要提供看上去智慧而且职业化的照片。好照片会令HR印象更深刻，“女HR会因为妒忌某个漂亮女孩子而枪毙一份简历”的说法纯属无稽之谈。照片符合职位需要是上策，如果你应聘编辑，那么提供西装革履的照片也许还不如提供有气质的休闲照片。
3.千万不要让“姓名”、“地址”等个人信息占用简历第一页中的一大块面积。
4.千万别重复。比如说，如果你CET-4和CET-6都考过了，那么只列出CET-6就够了。如果你2010年获得了助理会计师资格，2012年获得中级会计师资格，那么只保留自己2012年获得中级会计师资格这一项就可以。如果你在“英语水平”当中列举了BEC中级，那么绝对不要在“职业证书”当中再次列举出来。
成功简历示范
在本节中，我们提供一些成功简历的示范，给大家一个更直观的感受。为保密起见，简历中的学校与社团名字有所修改。
1.呈现上进姿态的简历，不成功都难（备注：这个简历对于职场新人来说，除了格式，更应该参考的是直接向上的职业道路。）
李××
电话：（86）1360000000邮件：abc@hotmail.com
教育背景
2009年10月-2010年9月
ABC商学院
中国，北京
工商管理学硕士
NGO俱乐部共同创始人
1996年9月-2000年7月
东北林业大学
中国，北京
经济学学士
优秀毕业生
工作经历
2007年7月-2009年3月
欧洲飞雕
匈牙利，博台利
销售总监
*参与重组飞雕欧洲工厂，制定了新的销售模式，并带领来自不同国家的销售团队，实现所辖17个国家整体销售37%的高速增长。
*说服前摩托罗拉销售总监加入飞雕，引导他迅速融入飞雕文化并指导他组建匈牙利销售团队和制定销售战略，顺利进入Cora、Metro等主流渠道。
*出色地解决了HarveyNorman（爱尔兰最大的家电连锁）合作危机，增强了该客户与飞雕合作的信心，将合作范围扩大到英国和澳大利亚；并以此为契机彻底理顺销售、物流、回款和售后服务流程，建立了以国家经理为核心的销售系统。
2004年10月-2007年3月
美国飞雕
美国，纽约
渠道总监
*带领5个人的销售团队，制定了正确的销售战略，使飞雕在美国的年销售收入由73万美金增长到745万美金。
*将小屏幕电视重新包装，定义为时尚礼品，进而打破竞争僵局，成功进入Kohl‘s（科尔士百货公司）和BestBuy（百思买）。
*协助集团高层领导，有效协调美国律师顾问和国内团队，解决了历史遗留的巨额债务危机，破格进入集团高层管理人才培训。
2003年5月-2004年7月
飞雕中东办事处
沙特阿拉伯，吉达
首席代表
*打破传统模式，制定了“以沙特为重点，各个击破”的中东市场拓展战略。
*克服困难，建立中东办事处，并实现了沙特市场销售收入120%的增长，提升了飞雕品牌认可度和知名度，而且扭转了当地消费者对中国品牌的偏见。
*将沙特模式推广到其他地区，建立起整个中东市场的销售网络。
2000年8月-2003年5月
飞雕进出口有限公司
中国，西安
销售经理
*实现亚太地区销售的连续高增长以及中东市场的零突破。
*将实习期缩短一半提前正式入职，并被评为优秀青年岗位能手。
其他信息：
*积极主动、乐观执著，学习和适应能力极强，能迅速适应新环境，迎接新挑战。
*积极参与NGO和社会责任活动，热衷公益事业。
*爱好滑雪、游泳、羽毛球和户外运动。
语言
中文：母语；英语：流利。
国籍
中国
2.四句话搞定简历
如果你完全符合对方的招聘要求，那么你可以像杨名工程师一样，以总结的形式罗列自己最突出的四大亮点，让HR在三秒钟之内选择你。
杨名28岁男
13837818134yangming@21cn.com
求职意向
资深JAVA工程师
*近6年软件开发设计经验；
*2年JAVA系统设计与实现经验；对J2EE、设计模式、MVC架构都有实践经验；
*1年团队领导经验；
*精通Java语言，熟悉J2EE规范、B/S框架多层开发、大型关系数据库SQLServer。
教育经历
2009年3月至今华中科技大学计算机技术专业硕士（在职学习）
1999年9月-2003年6月四川大学软件专业学士
职业技能
*Java、J2EE、EJB、Servlets、JDBC、JMS、JTA、XML、Struts、WebLogic
*MSSQLServer、SQL
*RationalRose、PowerDesigner
*UML、OOA、OOD、Framework、MVC、DesignPattern
工作经历
2010年10月-2011年3月汇丰电子资料处理（北京）有限公司资讯分析员
职责：参与银行自动柜员机处理系统（ATMP）的升级、开发与维护。
ATMP是基于中型机AS400平台上，用RPG语言开发的银行系统。
离职原因：研究生即将毕业，学习任务繁重，难以兼顾学习与工作。
2010年8月-2010年10月联通黄页信息有限公司项目负责人
职责：参与“集成出版支持系统（IPS）”项目的开发工作。
IPS是一个基于WEB的大型J2EE系统，整个项目组超过40人。系统基于框架技术，WEB端采用STRUTS，后台采用会话EJB、业务处理对象以及实体类对象。整个设计采用MVC结构、FACADE和COMMAND等设计模式，并采用特定的信息流机制，较好地实现了整个系统的高内聚、低耦合、易扩展、能定制等特点。
业绩：
当时广州区项目组只有5个人。到2005年6月，项目组已达15人。与此同时，由于工作的能力和表现得到了肯定，破格获得了15%的加薪，并被提升为广州区项目组负责人。
2003年7月-2008年7月福建海事局软件工程师
职责：
负责软件开发、网络管理工作。其间参与开发的系统主要有：
“海事集成信息系统”“通用工资/人事管理系统”和“海道信息管理系统”。
职业培训/证书
*SunCertifiedJavaProgrammer（SCJP）证书
*FrameworkofJ2EE培训
*SybaseAdaptiveServer培训Sybase授权培训中心晓通数据库研究所
*PowerBuilder培训Sybase授权培训中心晓通数据库研究所
3.技术——商务——投行，转型简历值得你参考
王×
移动电话：（86）1360000000电子邮件：abc@hotmail.com
学历背景
2008年10月至今上海交通大学中国上海
全日制工商管理硕士在读
2002年9月-2005年3月北京理工大学中国北京
工学硕士检测技术与电子自动化专业
新生奖学金获得者
1998年9月-2002年8月×××大学中国哈尔滨
工学学士机械电子工程
工作经验
2009年5月至今任投银资本中国上海
投银集团下属的新型本土投行，主要专注于私募融资、企业并购和上市顾问。
*寻找潜在的投资和并购对象，提供私募融资、兼并收购以及上市顾问服务。
*行业研究分析，组织尽职调查，评估投资项目，与目标公司的高级管理层进行洽谈。
2007年9月-2008年8月北京ABCD移动增值技术有限公司中国北京
一家技术领先的移动增值业务技术提供商，中国移动合作伙伴。
任商务拓展经理，负责公司产品在中国手机终端市场的商务拓展、销售以及管理、技术支持服务。
*从零开始开拓手机终端市场，与3家主流平台供应商，如MTK和NXP，以及8家知名手机厂商，如三星和联想，签订了合作协议，协议涉及35款GSM/TD手机，2008年销售额达到860万元人民币。
*协助与中国移动合作，完成了升级产品的定制细则。
2005年10月-2007年9月FCDE（中国）电子设备有限公司中国北京一家全球顶级的2.5G/3G手机ODM&OEM厂商。
任软件部门项目经理，负责从项目可行性分析、客户需求分析、方案论证、软硬件研发以及测试的全过程；管理软件、硬件、测试等多环节的整个项目组。
*完成了一个高端智能手机项目的研制并交付商用。
*作为第一副手协助组建总公司成都分公司的软件部门。
2005年4月-2005年9月
天昂移动（中国）有限公司中国北京
任软件工程师，负责软件集成、驱动开发和平台测试。
其他信息
*组织、策划了学院多台大型活动
*中国年轻人投资俱乐部YVCC会员
*ABC商学院校友会MBA08期秘书长
*爱好：羽毛球、游泳、登山和高尔夫
*国籍：中国。汉语：母语。英语：流利。
4.大学生简历，更要注重事实与数字
在孙××的简历当中，你几乎看不到非事实性的废话，丰富多彩的内容和充分的数字证据使得她从网申到面试一直顺风顺水。
孙××
××︱手机：（+86）13996042222︱邮箱：AAAAAA1987@163.com
应聘职位：智联招聘培训助理
教育背景
2009年9月-2012年7月
西南大学西南民族教育与心理研究中心教育学硕士
——教育学排名全国前五
年级综合排名：5/35
选修课程：新闻写作高级翻译人际关系与沟通等
实习经历