书城管理管好员工就用这几招
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第33章 如何应对员工的“跳槽”与去留(3)

悦悦来公司快半年了,工作中没有任何可圈可点之处,同事们对她的反映也不太好。老板很想辞退她,但由于悦悦是亲戚家的孩子,担心直接辞退她引起尴尬。于是,迟迟没有处理这件事。

一天,老板突然想到了用QQ聊天的方式来辞退悦悦,但究竟怎么说呢?老板觉得必须委婉一点,让悦悦明白自己的意思,知趣地离开,这样才不伤和气。

终于有一天,老板想好了怎么说了,他对悦悦说:“我想和你谈谈职业发展规划的问题,你来咱们公司已经快半年了,我很想知道你对这个工作是否感兴趣?你想不想继续在这个行业发展?”

悦悦说:“说实话,我对这份工作不是很感兴趣,我很想有一份自己的事情,比如开一家服装店或一个淘宝店,做自己的事情,生活工作两不误。”

老板说:“其实以我平时对你的观察和了解,我也觉得你对目前的工作不太感兴趣。哦,那你平时有没有关注这方面的东西呢?我建议你先进入服装行业,了解一下行业内的知识,这对你以后开店非常有帮助。”

悦悦:“我也是这么认为的。”

老板:“要不这样,你把简历发给我一份,我帮你留意一下服装行业的工作,因为我有几个朋友就是做这一行的,我看他们能不能帮你找到合适的工作,你觉得怎么样?”

悦悦说:“好的,那谢谢你。”

一个星期之后,老板给悦悦找了一份服装行业的工作,悦悦高兴地离职了,进入了那家服装公司。

在这次辞退员工的整个过程中,老板与员工都非常心平气和,没有丝毫的不愉快。对比一下有些管理者辞退员工,闹得脸红脖子粗、拍桌子、瞪眼睛,你是否觉得这种委婉的辞退方式可以让员工更体面地离开呢?对企业的形象、管理者的形象以及上下级的关系都有好处。而且,让员工自愿离职,企业还不用承担辞退员工应承担的法律责任和相应的补偿,这对企业来说也是节省成本的一种方式。

上文案例中的老板采取的是委婉暗示辞退法,即不指出员工的错误,不抨击员工,而是旁敲侧击,暗示员工不合格,使员工知难而退,知趣离开。不过,有的员工虽然屡次被暗示,但依然装糊涂,赖在公司不走。这种现象也是比较常见的,也许他一直没找到新的工作,跳槽对他来说又是一种冒险。这个时候,管理者就有必要与该员工进行沟通,了解他的真实想法,必要时直接说明公司的辞退决定。

当然,你还可以采用第三种辞退员工的方法,那就是设法让别的公司把该员工“挖走”,如果该员工是高层员工,这种方法操作起来就更容易成功。因为高层员工的工资相对比较高,知名度也较高,比较容易被猎头公司关注,你可以向猎头公司推荐,让猎头公司给该员工打电话。这样员工就会意识到机会来临,从而减少被辞退所产生的痛苦。通过与猎头公司合作,可以保护员工的面子,让员工很体面地离开。

值得注意的是,在辞退员工后,必要时应对员工进行适当的安抚和补偿。比如,经济上的补偿,这个一般不能少。还应尽力为被辞退的员工介绍工作,避免被辞退的员工产生不满,做出对公司不利的举动。

另外,还需要在心理上安抚员工,减少其痛苦。平时还可以与被辞退的员工保持联系,逢年过节,给被辞退的员工发一条祝福短信,或在公司聚餐时邀请他们参加,让他们感受到公司的人情味,意识到没有机会为公司效力,但可以和公司的领导、同事做朋友。

辞退员工的3大面谈技巧

有人说,企业与员工就像一对恋人,热恋的时候彼此需要,当有一天一方变心时,就会出现两种情况:要么员工抛弃企业,选择跳槽;要么企业抛弃员工,辞退员工。现在,我们要讲的就是辞退员工。虽然这不是什么新鲜事,对员工来说也不是世界末日,但是当员工被辞退时,难免会使员工产生强烈的挫折感,甚至有一种跌入谷底的感觉。

当企业把一名员工辞退时,意味着企业不需要他,或他不满足企业的需要,这时员工会想:我没用了?我适应不了企业了?人家比我强?我太不幸了。就像失恋一样,痛苦的不是失去了恋人,而是感觉自己的价值被否定了。因此,企业在辞退员工时一定要照顾被裁员工的心理,用真诚、真心去安抚被辞退的员工,使他们平静地接受现实。

身为企业管理者,很多时候要扮演裁员者的角色,将那句最残酷的“公司决定辞退你”说出口。到底该怎样表达这个意思呢?这考验的是管理者的面谈技巧。在裁员引起的“事故”里,矛盾和震荡往往是由于没有沟通好而引发的。要想避免“事故”发生,管理者一定要做好离职谈话。

当你把一位即将被辞退的员工叫到办公室时,他很可能还不知道接下来将要被辞退。当你说出要辞退他时,他一定会觉得很突然。由于事先没有心理准备,他往往会有许多情绪反应,这是人之常情,但你对此要有所预知。

有的员工得知被裁时,可能表现得很气愤:“我工作一直很认真,没有出过任何差错,为什么要辞退我?是谁决定的?”有的员工得知被裁时,可能默不作声,悄然流泪,显得非常失落和痛苦。身为裁员者,你该怎样进行辞退面谈呢?又该怎样安抚被裁的员工呢?

面谈技巧1:陈述立场,无须争辩

你要做的是执行公司的决议,而不是在菜市场,不需要和员工讨价还价,因此,你不必与员工争辩谁对谁错、谁是谁非,你只需平静地告诉他:“你被裁了。”如果员工问:“为什么我被裁了?”你可以说:“公司的效益不好。”

至于员工提的其他问题,发的各种牢骚,例如“我为公司卖命十多年,就换来这个结局吗?”“我做错了什么,难道没有改正的机会吗?”等等,你可以选择沉默对待,你要理解这是被裁员工的正常发泄,当他发泄累了时,一切也就归于平静了。但如果你与他争辩,那么事情就可能变得很麻烦,甚至员工会在冲动之下做出不理智的行为。

面谈技巧2:不要妥协,但要灵活

当被裁员工抱怨时,你可以告诉他:“公司知道你的委屈,所以会给你补偿的。”你可以立即说出补偿的办法,甚至是补偿的数额。在阐述的过程中,你所说的话要有依据,以体现你的专业性,因为你的任务是清楚而有效地沟通。

无论当事人如何抱怨、怒骂,如何感到不公平,你都不要和他正面冲突,而且不能表现出丝毫的妥协。千万不要表露出“我再跟领导谈谈”的态度,即使你心里是这么想的,甚至即使这是一次错误的裁员,你也为对方感到不平,但既然你已经跟他说了,就一定要让他走,坚决不妥协。否则,一旦被其他被裁员工知道后,事态将会失去控制。

面谈技巧3:抚慰员工受伤的心灵

在整个离职谈话中,一定要记得抚慰被裁员工的心灵。必要的时候,给对方递上一张面巾纸,倒一杯温水,点一支香烟,让他的情绪得以释放。同时,你还应说几句充满同情与理解的话语,以抚慰他心灵的伤痕,比如:“你在公司工作这么多年,现在让你离开,确实很令人难受,我也觉得难过……”这样说是为了让对方接受被裁的事实,以平复他激动的情绪。错误的做法是,生硬地否定对方的心理感受,例如说:“哭什么呀,一个大老爷们儿,还流眼泪,要不要脸啊?”这样很容刺激对方,导致对方情绪失控。

值得注意的是,整个裁员面谈过程最好能在15~20分钟之内结束,作为裁员者,你不要试图与对方过度沟通,古话说得好:“言多必失。”尤其是在对方情绪激动、神经敏感、心理脆弱的时候,你越解释可能越说不清楚,越容易被对方钻字眼,被对方错误解读。所以,还是尽量早一点结束裁员面谈工作。

不到万不得已,不要轻易解聘员工

解聘员工是一件颇为无奈的事情,身为管理者,决不能自恃手握大权,就凭着主观的喜好,或因看不惯某些员工而解聘员工。因为这种做法与古代君王随意斩杀臣民无异,是残忍、冷酷、没有人道的。所以,但凡有仁爱之心的企业家、管理者,是不会轻易解聘员工的。

1974年,地产建筑业进入了萧条期,大量的建筑工人失业,建筑师们也无事可做,普遍面临着失业的危险。很多建筑公司纷纷辞退员工,但是胡应湘却不这么做,他对建筑师们说:“当前是行业的困难期,也是我们公司的困难期,请大家原谅我,我不能给你们加薪。如果你们觉得工资待遇低,想离开,我不阻拦;如果你们没有更好的去处,我欢迎你们留下来,大家一起同舟共济,共同渡过难关。”

建筑师们听了这番话,十分感动,认为胡应湘虽然在工作上严厉,但是关键时刻,不轻易抛弃他们,这是一种善良、富有人情味的表现。从那以后,大家忠心耿耿地跟着胡应湘,成为他事业发展的中坚力量。

胡应湘认为,企业培养一个人才是不容易的,但丢掉一个人才却非常容易。因此,他一直坚持让员工为企业终身效力的用人思想,不到万不得已的时候,坚决不解聘一个员工。当员工在工作中表现不好时,他会像家长一样训斥员工。但在平时,他不忘对员工表达慈爱之心,像父母一样关怀着员工。如果有员工提出辞职,他会首先反省自己,看自己是不是哪些地方做得不好,然后诚意挽留员工。

胡应湘以人为本、尊重人才的用人观值得每一位管理者学习。坚持这种用人观,多给员工一些关心和指导,给员工一些尊重与厚爱,才能激发出员工内心深处的感激之情,使企业充满凝聚力,从而把公司经营得更好。

世界华人首富李嘉诚也非常尊重人才,不到万不得已,绝不辞退员工。他叱咤商界六十余年,名下企业经久不衰,这与他对人才常怀仁爱之心是分不开的。

在创业初期,李嘉诚由于经营不善,导致长江塑料厂濒临倒闭。为了降低成本,改善经营状况他不得不裁员。为此,他召集全体员工,坦率地向员工说明了公司的情况,还当着全体员工的面说:“一旦厂里有了转机,就将那些辞退的员工叫回来上班。”李嘉诚的一言一语,把在场的员工都感动了,大家的情绪得以平复,大家的士气也得到了鼓舞。

随后,李嘉诚开始有计划地拜访银行、原料供货商及客户,他向他们解释厂里所遇到的困难,诚恳地向他们请教如何渡过难关,还请求银行放宽对他们还款的期限。面对李嘉诚的诚恳态度,大多数人都能谅解他,而且如果长江塑料厂倒闭了,对他们也没有任何好处。因此,银行、原料供货商和客户都做出了不同程度的让步。

之后,李嘉诚将库存里的产品分类销售,慢慢收回了一部分货款,偿还了一部分债务。

在亲戚朋友的帮助下,他筹集了一些资金,用于购买原料、添置新机器,又重新获得了订单。于是,他把那些被辞退的员工叫回来,让他们重新回到厂里上班。

在辞退员工这件事上,李嘉诚不仅表现了仁爱之心,还做到了说话算数。正如他本人所说:“信誉是不可以用金钱来估量的,它是一个人的金字招牌,这块招牌是无形的资产,而金钱是有形的资产。如果一个商人想要出人头地,必须要懂得经营和挖掘自己的无形资产,把无形资产变成有形资产。”李嘉诚的无形资产除了讲信誉,还有重人才,他无奈之下辞退员工的行为,恰好说明了他重视人才。

不要轻易解聘员工,不等于打掉牙往肚里吞,纵容不合格的员工。身为管理者,在解聘员工时,有必要综合该名员工的各方面表现,看看他的能力怎么样,人品如何,是否认同公司的价值观?是否遵守公司的制度?能否为公司创造价值?如果答案是否定的,那么这种员工就是企业的毒瘤,是企业的累赘,不解聘还留着干什么呢?