另外，对于未来的工作要做工作计划，把一天要做的事或是第二天要做的事大概记录一下，并分清主次，真正执行的时候，按照重要性进行。一天下来，再翻开计划看看，哪些是按照预想完成的，哪些是没有完成的，哪些是超过预想完成的，分析一下原因。在做第二天的计划时，要避免重复当天的失误，争取有新的进展和突破。让生活变得有条理，是提高工作效率的最关键之处，这涉及怎样运用和安排自己的时间。
一开始的时候要严格按照这些计划来做，可能会有点难度，但是一定要坚持下去，因为一个良好习惯的形成总是需要经过一个磨合的过程和一定时间的累积。按照这个计划实行了，你就可以发现有多少事情是干扰你的、有多少事情是可以避免的以及花在重要事情上的时间是多少，这样，你就能像看电影一般在脑海里再现一遍自己的工作过程，知道自己的时间安排和实际工作效率是怎样的，从而不断改变以后的工作方式。
提高工作效率，是很多人都在孜孜追求的，也是绝大多数职场精英能够完成更多工作的关键所在。其实，要想成为职场中的效率高手，并没有人们想象的那么难，只要掌握其中的决窍，就一定能够高效率的完成工作，作出一番成绩。
分清轻重缓急，先做重要的事
生活中，不少人都面临这样一种困境。他们为很多事投入了相当大的精力，可是却鲜少从那些事情上得到合理的回报，他们疲于奔命，整日忙忙碌碌，可是岁月蹉跎，最后却一事无成，这真是让人沮丧。他不仅身体累，心更累。为什么他们的工作效率如此之低呢？这源于他们一味地给自己的工作做加法，殊不知如果不得其法，做的事情越多，负累越多，离目标也就越远。
卡耐基说：“我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，所以我选择先做重要的事情。”工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。人容易犯这样的错误：琐碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情时，已经没有时间了。所以要把最重要的事情放在第一位。
根据最近的一项调查，美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间长达7小时，虽然看电视是一种消遣，可以让人们开心解闷，但它同时也耗费了人们大量的时间，而且大多数节目是毫无意义的，因此我们必须学会选择的艺术，最好的办法是事先看看电视节目预报，挑选出自己最感兴趣的节目，这样就可以省下来很多的时间，而这些省下来的时间就可以用来做其他更重要的事情。
在工作中，孰轻孰重是必须要分清的，把重要的事情放到前面去做，这样才不会被琐事耽误了时间，以至最后没时间做重要的事情，追悔莫及。先做完重要的事情，就不会手足无措，惶惶不可终日。
还有一个重要的工作原则：不要去看远方模糊的事，而要做手边清楚的事。手边清楚的事要比远方模糊的事重要得多。为明天做准备的最好方法就是集中你所有的智慧、所有的热忱，把今天的工作做得尽善尽美，这就是你能应付未来的唯一方法。不管你面临的事情有多少，你应该永远先做最重要的事情。如此坚持下去，你将会逐渐接近人生的大事。
请把自己认为最重要的事情列出来，并把它摆在第一位，养成这样一个好习惯，你就不会因为一些不重要的事情耽误精力和时间。对于成大事者而言，永远先做最重要的事情，是他们成功的最佳秘诀！
美国伯利恒钢铁公司崛起就是一个绝佳的例子。
公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高50％。
他把一张空白纸递给舒瓦普，并说：“请你写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟做完。
艾维·利接着说：“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来，并把它们按顺序排列。”舒瓦普又花了5分钟做完。
然后艾维·利郑重其事地说：“就这样，请你把这张纸放进口袋，明天早上起来，你该做的第一件事是把纸条拿出来，按照上面所列的，先做第一项最重要的，不要让其他的事情来打扰你，只做第一项，全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来，即使你只做完了一件事，那也没关系，因为你所做的事是你今天最重要的事情。”
艾维·利最后说：“请你务必每一天都照这样去做——您刚才看见了，这样做只占用了你10分钟的时间，但它的价值不可估量。如果你对这种方法的价值深信不疑，那么让你们公司的每个员工也都这样做。这个试验你可以一直进行下去，然后给我寄张支票来，你认为这个建议值多少，就寄给我多少。”
一个月之后，舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票给艾维·利，还附上一封信，舒瓦普在信上说，那是他一生中最有价值的一课。
仅仅5年之后，伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。
按照平常的习惯，人们总是根据事情的紧迫感来安排先做什么后做什么，而不是根据事情的重要程度来安排事情的先后顺序。其实，这样的做法是被动地迎合事情，而不是主动地去完成事情。想有所成就的人不应该这样工作。
分清轻重缓急，设定优先顺序。成大事的人都是以分清主次的办法来安排时间，把时间用在最急需、能产生最大效益的地方。那么面对每天纷繁复杂的事情，我们如何能分清主次、把时间用在最急需、能产生最大效益的地方呢？这里有三个判断标准供你采用。
1.你必须要做的事是什么
这个标准有两层意思：是否必须去做与是否必须由我来做。有些非做不可的事情，但并非是一定要你亲自做的事情，这样的事情可以委派别人去做，而你只负责督促就可以了。
2.做什么事能给你最高回报
找出能给你最高回报的事情，然后用80％的时间去做它，而用剩余的20％的时间做其他事情。
这里所说的最高回报的事情，即是符合目标要求的事情或者是自己会比别人干得更好的事情。最高回报的地方，也就是能产生最大价值的地方。这就要求我们必须从正反两方面看待勤奋。勤奋在不同的时代有着不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在信息时代，勤奋需要新的定义了，因为快节奏高效率的生活使人常常茫然不知所措。勤奋要找对方向，找对点子，这就是当今时代勤奋的显著特点。
由于现代社会只承认有效率的劳动，因此勤奋已经不再是长时间做某件事的代名词，而是在最短的时间内完成最多的目标。
3.能给你最大的满足感的是什么
无论你做什么工作，你都应该把时间分配在令你感到满足和快乐的事情上。只有这样，你的工作才会充满情趣，并能让你一直保持工作的热情。
用以上的三个筛子过滤之后，你所要做的事情的轻重缓急就分得很清楚了。然后，你一定要以重要性优先排序（注意：人们往往有不按重要性顺序办事的倾向），按这个原则一直坚持去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。
总之，“把最重要的事情放在最前面去做”，这不仅仅是时间管理法则的精髓，更是让你在忙碌生活中保持有条不紊的灵丹妙药。要想工作有效率，就要懂得给工作做减法，把不重要的事情放到最后再做，先做最重要的工作。
分好工作的层次、等级
在一节职业培训课堂上，培训师拿出一个瓶子放在桌子上。接着，他拿出一些拳头般大的石头，小心地把它们放进瓶中，等到石块高出瓶口再也放不下时，他问接受培训的职场人：“瓶子满了吗？”
这些白领们都觉得这个问题简单得近乎愚蠢。于是满不在乎地说：“满了。”
培训师诡秘地笑着，反问道：“真的吗？”说着就拿来一些小砾石，倒了进去，并敲击着玻璃壁，这些小砾石迅速地钻进大石块的缝隙之中，直到再也放不进去砾石的时候，培训师又问：“现在满了吗？”
聪明的职场白领们自然看出了端倪，下面开始窃窃私语，都说：“还能放些别的进去。”
“没错！”培训师说着就从桌子下拿出一些沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶，沙子填满了所有石块的间隙，他又一次问：“瓶子满了吗？”台下回答：“没有。”
培训师接着往玻璃瓶里倒水，直到水面与瓶口齐平。他转向台下，问：“这个例子说明了什么？”
一个精神的小伙子站起来说：“它告诉我们，时间就如这个瓶子，只要你合理安排总是能安排出来的。”
“也许你说得很对，可是那还不是这个例子的真正寓意。它告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把其他的放进去了。”
把这个事例放到职场上，说明了一个很简单的道理：要安排好工作的优先顺序。
在平常工作中，许多人都会被各种琐事、杂事纠缠，更有人由于不懂得合理安排工作，没有给工作的重要程度分级，没有掌握高效能的工作方法，常常被弄得筋疲力尽、心烦意乱，导致很多很重要的事情反倒没有时间和精力去做，或者重要的事情总是被那些看似万分紧迫的琐事拖累和延误。没有合理安排就导致我们只会做最靠近手头上的或是看似最急迫其实无关紧要的琐事，却忽略了那些最应该做的事，结果白白浪费了大好时光和精力。
在上面的事例中，如果先把最“细小”的东西——水放进去，那一下就把所有的空间都占满了，大点儿的任何东西都没法再放进去。工作中也是如此，如果开始只是一味去做一些过于细小和无关紧要的事情，那么把所有的精力和时间都耗尽之后，根本无法去做真正重要的事情。所以，要更懂得去给工作分优先等级，哪些是非常重要的，哪些是可做可不做的，哪些是根本就不该去做的。分清事情的轻重缓急，然后科学分配精力和时间。
一般的职场人都习惯按照事情的“缓急程度”去决定办事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维，他们经常把每日等待处理的事情分为如下三个层次：
（1）今天“必须”做的事——时间上最为紧迫的事。
（2）今天“应该”做的事——时间上有点紧迫的事。
（3）今天“可以”做的事——时间上最不紧迫的事。
不过最重要的事情往往都不会是最紧迫的，而是看起来最不紧迫、可以一拖再拖的。比如向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事（诸如响不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。所以，每一个职场人，在心里都得制定一个准则，那就是：做要事，而不是做急事。这也是卓越工作方法的精髓之一。
把事情按照“重要程度”编排行事，即按照实现目标的贡献大小来安排时间。对实现目标越有贡献的事越重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，越不重要，越应延后处理。简单用一句话来说：“我现在做的，就是最接近我的目标的，或者最能创造价值的。”如果秉承这一原则，那么就不用发愁时间和精力永远都用不到真正重要的工作上去。在日常的工作中努力去养成“依据事情的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。
总之，在开始工作之前，努力去弄清楚哪些是重要的，哪些是次要的，哪些是无足轻重的，而不要过于在意他们的紧急程度。用这种态度对待每一项工作、每一天的工作，甚至是一年或是更长远的工作计划。如此下去，工作才可以做得更如鱼得水，也更能最快地接近和达到自己的目标。
了解自我，做自己最擅长的事
1973年，比尔·盖茨考入了众人梦寐以求的哈佛大学。然而，大学三年级时，他清楚地认识到自己想要从事计算机行业，他愿意将自己的毕生精力都倾注于此，他相信自己在这条事业之路上会取得成功。同时，他也意识到，继续就读于哈佛只会让自己精力分散，学业和IT事业都会碌碌无为。于是，他作出了决定：从哈佛退学，转而全力以赴地发展自己的IT事业。
当时，这样的决定在他人看来无疑是不明智的，甚至是疯狂的。因此，他的父母并不赞成他的决定。但由于对自己的专长、喜好的清楚认知，他义无反顾地坚持了自己的选择，进而成就了自己的辉煌事业。
以《哈利波特》系列迅速走红全球的著名作家罗琳，在哈佛大学的毕业典礼上说：“我知道自己最想做的事情就是写小说，虽然我的父母说我的想象力只是一种个人怪癖而已。”因为罗琳认清了自己，所以她知道自己的长处所在，然后凭借自己的努力才取得了让很多人羡慕的成就。
无论是比尔·盖茨，还是罗琳，他们都是能够客观认识自己的人。他们知道自己喜欢做什么、擅长做什么，所以他们能够给自己的职业生涯一个准确的定位，能够高效率地工作，取得骄人的成就。