对于21世纪的人们来说，工作已经成为人们生活中不可或缺的一部分。每个职场人都渴望成为职场中的佼佼者，然而真正拔出头筹的人却寥寥无几。为什么会这样呢？这主要是因为很少有人能够懂得如何提高工作效率。而能否高效地完成工作是衡量一个员工工作业绩的重要标准。
每个职场人都应该学会给工作做减法，学会时间管理，安排好工作的先后顺序，唯有这样才能成为效率高手。
懂得轻松化解工作压力
不知道从什么时候起，越来越多的人不自觉地将自己送上了生活的快车道，拖着身心疲惫的身体，让自己追逐一个又一个生活目标。内心的焦虑与躁动来自于加速度的时代，也来自于每个人脆弱的内心。用速度提高效率、改善生活质量，赶时间，成了这个时代的时尚生活方式。匆匆地上班，忙碌地工作，每天忙得像陀螺一样转个不停，即便这样，还是总有做不完的事。工作就像一台榨汁机，带走了生活里的快乐，内心深处的安宁也随之失落了。
在这个竞争如此激烈的时代，工作中到处都充满了压力。每一个职业人，都要面对不稳定、不可测的多变环境，要面对来自上司的压力、来自同事的挑战和压力、来自自身追求发展的压力……面对滚滚而来的压力，我们不能逃避，也无法逃避，只能直面压力，勇敢地迎上去，接受它、化解它。
王小姐是一个公司的广告策划部门经理。搞广告策划的，给人的第一印象，似乎就是头发倒竖、衣衫不整、满脸的灰尘、两眼却放光。但王小姐却恰恰相反。她更像一位大学里的教师：宽宽的眼镜架在直挺挺的鼻梁上，一身素雅的工作套裙，显得她更加精干利落，扎在脑后的发髻一丝不苟，看不到一丝的杂乱。
办公桌上，只有她正在考虑的一副创意文案，看不见其他任何累赘之物，墙上也只是挂着几幅艺术家的作品，更显得高雅不俗。
她在谈到对于工作中的压力时说：“压力当然是有的，看你如何对待它。有的人被压力牵着鼻子走，结果越走越乱，越走越糟糕。我喜欢清清爽爽地去工作，不喜欢被一大堆的杂物纠缠着。当感觉有压力的时候，我就检查自己，是否清理了自己的心理，扔掉那些不必要的东西，让自己更有创造性地去工作。我总是定期检查自己的抽屉、办公桌，看是不是又杂乱了。桌子上的杂乱也会影响一个人的心绪，心里也觉得很乱，总感觉被什么东西堵着，结果压力便来了。”
“有时，换换自己的工作方式，换换自己的工作环境，也可以缓解工作压力。当我觉得很累的时刻，我就去买束花，或买一个墙饰，放在办公桌上，挂在墙上，会让自己一下子又轻松许多，仿佛又找到了工作的活力与情趣。”
许多人都把压力归结为外部因素，认为压力是外部环境给予的。其实更主要的是从自身寻找毛病的发源点，审视一下自己的心理承受能力是否太低了。当你感觉自己已承受不了压力的时候，请检查一下自己的工作计划，看看是否有累赘之物加重了你的负担。然后换换空气，更有创造性地投入工作。
一个真正聪明的职场人是绝不会被压力压垮的，他既会工作，也会休息；他明白，现代科学赋予“会休息”的含义就是主动休息，即在身体尚未出现疲惫感时就休息。这是一种积极的休息方式，人体持续工作越久或强度越大，疲劳的程度就越高，产生“疲劳素”就越快、越多，消除的时间也就越长，这正是“累了才休息”的传统休息方式效果差的原因所在。主动休息则不同，不仅可保护身体少受或不受“疲劳素”之害，而且能大幅度提高工作效率。
如果没有时间进行一个长时间的休整，也应该时刻来个“忙里偷闲”，借助下面几点原则来个短期休息。
第一，重要活动之前抓紧时间先休息一会儿。比如参加考试、竞赛、表演、长途旅行之前，应该先休息一段时间，把身体状态调整到最佳。临时恶补不仅效果差，对身体伤害也很大。
第二，保证每天8小时睡眠，星期天应进行一次“整休”，轻松、愉快地玩一玩。为下一周紧张、繁忙的工作打好基础。
第三，作好全天的安排，除了工作、进餐和睡眠以外，还应明确规定一天之内的休息次数、时间与方式，除非不得已，不要随意改变或取消。午睡片刻可以迅速消除疲劳，对身体十分有益。
第四，重视并认真做好工作中的间歇休息，充分利用这段短短的时间到室外活动一下，做几个深呼吸，摆摆胳膊晃晃腿，或者欣赏一段轻音乐，使身心完全放松下来。
见缝插针的休息方式常给人意犹未尽的感觉，对恢复状态效果非常明显，远比把所有劳累积攒起来，然后再全部释放要好得多。如同一根弹簧一样，长时间的拉紧和突然的放松会使它的弹力下降，只有持续地小频率地松紧才是正确的做法。
总之，要想让自己的工作更有效率，就要学会给自己的工作做减法，将那些无关紧要的事情从你的工作计划中取出，腾出时间来让自己休息。等你休息好了，再重新投入工作，这样才能事半功倍。
学会时间管理，赐予自己“超能力”
一个人在自己的一生之中要做很多事情，小到吃饭、喝水、睡觉、走路，大到上学、工作、结婚、生子等，这些事情将人们的生活填得满满的，并在不知不觉中用光了人们的时间。上帝分配给每个人的时间都是一样的，不同的人有不同的时间分配方式，而不同的时间分配方式则造就了不一样的人生。
工作中，那些能够合理分配时间的人，往往懂得给工作做减法，做事效率很高，能够很好地实现自己的人生价值；而那些整日浑浑噩噩，不懂得如何利用时间的人，只会一味地给工作做加法，他们往往做事没有效率，一生无所成。
时间就是生命。如何分配时间直接决定了一个人的工作效率以及成功的概率。凡事都有轻重缓急之分，重要的事情应该多安排时间，不重要的日常琐事则要尽量少占用时间。花太多的时间在不重要的事情上面，浪费生命，实在可悲。
俗话说得好，无规矩不成方圆。只有好的时间安排才能自如地应对生活中繁杂的事务。每个人都是自己时间的主人，为自己制订一个时间顺序表，这样时间就不会被那些微不足道的小事占用，腾出来的大把时间可以去建功立业，做更多更有意义的事情了。
著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子：
想泡壶茶喝。但当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？
有三种办法。
办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
办法一总共要用16分钟，而办法二和三都需要20分钟，办法一做事的顺序很适当，节省了时间，是最好的办法。
这个例子能够给我们很多的启发。其中尤为重要的一点是，只要合理地安排好了做事的顺序，你做事就会省时省力，而且又快又好，还能有时间去从容应对其他事情。
倘若你对生活的繁杂事务还没有头绪，对未来还没有规划，整天会有数不清的小事向你涌来，那么对你来说，制订一个时间顺序表是必要的，把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里，排出顺序，就不会被那些不必要的小事困扰了，也可以从容处理好自己应该做的繁杂事务。
有这样一则寓言：
一个哲人看到一个农夫在砍树，每一斧下去都只能砍下一小块树皮，斧头实在是太钝了。
于是，哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍呢？”
农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
在这个寓言里，农夫没有安排好事情的顺序，磨快了斧头不是可以更好地砍树吗？但农夫很急，他要马上砍树，以便更早地砍倒大树。
俗话说：“磨刀不误砍柴工。”有的事情并不是早做就可以先完成的。因此，我们在制订时间顺序表的时候，还须要掌握以下这些原则。
1.重要且紧急的事情应该放在第一位
这些事情由于它的重要性和紧急性，所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在顺序表上应该排在第一位。
2.重要但不紧急的事情应该放在第二位
举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，你却被一个紧急的小事影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近10万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取初步行动，它们就可能被无限期地拖延下去。
3.紧急但不重要的事情放在第三位
不过有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议，或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。
4.不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5.浪费时间的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们要在时间管理上时常总结一下心得体会。
不过，上面的五条规律并不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。总之，只有有条不紊地做事，才能做得出彩，有计划的人生才是成功的人生。人的生命是有限的，时间也是有限的，经不起大把地挥霍。给自己制订一个合理的时间顺序表，让自己能够从容应对繁杂的事务，你的生活从此将会不同。
做职场中的效率高手
思明在一家效益不错的公司上班，主要负责为各种活动提供创意方案并执行监控。在工作中，他总是感觉时间不够，任务太多。尤其是进入工作旺季的时候，更忙得不可开交，因此整天焦虑、郁闷、忙碌。最能代表他生活状态的词就是——忙。
每天忙得像蜜蜂，从早忙到晚，还害怕把什么事情落下，虽然制订了N种工作计划，但是都因为时间不够、计划不周而没办法去完成。
他觉得整天的生活都是将就着过，就连和女朋友的约会都推掉了许多次，几乎没有一点儿空余的时间。这种生活让他感觉活得很累。
像故事中思明这样每天都为工作忙得焦头烂额，并因工作忙而心情郁闷的人有很多。他们的软肋就在于，想要的东西太多，一味给工作做加法，而不懂得做减法，不会取舍，对自己以后的发展方向没有一个明确的目标。因此，即使知道是自己力所不能及的工作，也会把大量的时间耗费在毫无意义的期待中。
思明不是职场中的特例，像他这样的人，在职场中为数不少。那么，我们怎样才能成为职场中的效率高手，让自己职业生涯更有条有理呢？
1.简化自己的生活
找出真正重要的事情或目标，不要任何事情都包揽来，要抓事情的核心。并定期对工作进行检查，清理一些烦琐的事情，或者下放一些任务和权力。要学会不断找各种方法克服混乱，全心处理重要工作，精简文书，避免浪费时间，并且妥善管理各项项目。
2.拒绝或远离琐事
这是一个很大的取舍问题，要懂得放弃。不要事必躬亲，不要总担心自己一件事没做就落下了许多东西，而要减少亲自参与的活动。不要担心会不会删减过度，要知道你要做的都应当是最有必要、最核心的工作。而如果你的时间充裕，或者发现有些活动确实比当初想象的要重要的时候，完全可以回过头去参加一些活动。
3.每次只做好一件事情
许多职场人对这句话的理解是有偏差或者是狭隘的，其实这句话的意思很灵活，有时候，它还意味着学会拒绝。要学会拒绝同事浪费你的时间，如果你让同事觉得总是可以随传随到，那么他们必定会动不动就喊你去帮忙，这样你的工作就可能随时被别人打断。因此，切记不要总是在工作或是时间方面给同事让步，以免打乱自己的工作计划。当然，直属领导的要求除外。
4.集中心力
据有关研究调查发现，成功人士一般都具备特殊的才能，他们清楚地知道自己每天能为公司作出什么贡献，然后集中全部心力先完成这件有贡献的事，只有把这件最主要的、有贡献的工作完成了才会接着去考虑别的工作。
5.做工作日记
掌握生活的第一步，就是找出时间用在哪里。每天都以简短但清晰的语言记录你当天所做的工作。如果有意外收获的话，要随时简单记录下来，但延时记录最好不要超过一周，因为发生后时间间隔长了，就会容易遗忘以上做过的工作。