一个Office Lady可以有很多状态,不管是able(能干)、cool(酷),还是beautiful(美丽),全都抵不上一个smile(微笑),所以如果你想变得受欢迎,那就让自己成为一个Sweet Lady吧。给生命一个真诚的微笑,无论你是在成功的巅峰还是在失意的低谷,无论你是为爱而欣喜还是为恨而感伤。
只要学会了微笑,你就为自己的心灵找到了生命之初最本质、最原始、最淳朴的宽容和豁达,一切欢笑和泪水都变得坦荡、洒脱,你的面前将是一片海阔天空。
女人学会了对自己微笑,就学会了热爱生活;学会了对别人微笑,就学会了珍惜美好;学会了对一切生命微笑,你的人生便处处充满阳光!
对待下属,请从平等开始
心理学研究表明:每个人的内心深处都渴望被承认、被理解、被尊重、被关爱。而这些心理需求中,被尊重的需求是很迫切的,很多时候体现在渴望被平等对待上。的确,人人生而平等,即使地位有高低,职业有贵贱,人格却都一样尊贵,没有高低贵贱之分。所以,在人与人相处的过程中,相互的平等体现了彼此的尊重。在一个企业中,领导者与员工之间的平等,也同样表明了一种尊重和认同。
如果你是一个女上司,那么在与男同事的相处中,一定要注意平等,不要让自己上司的身份伤害了男同事的自尊心。当然,这并不是要你向男士奉承、拍马屁,但你一定要明白,受到传统观念和自身优势的影响,男人总是相信自己是天下第一、无所不知、无所不能的。但是,他们的这种自信又很脆弱,一旦遇到女人的威胁,或者被置于一个比女人低的位置上,他们就会感觉自己的自尊心被伤害了,从而产生抗衡心理。
对于一个女性管理者来说,在现代这个男人担当主角的职场中,失去了男同事的支持,被他们反抗,要想站稳脚跟是非常困难的。因此,你要懂得在适当的时候维护一下他们的自尊,让他们感受平等,安抚他们薄弱的自信,获得他们的支持,唯有这样,你的管理工作才更加容易开展。
首先,你必须重视从下面传来的忠告,即使他是你的下属,工作表现不如你优秀,但是你不能忽视他们的意见。“寸有所长,尺有所短”,每个人都应该保持虚怀若谷的胸怀,听取别人的一言,也许就会避免意外之灾,作为一名企业的领导者更应如此。
爱立信公司的员工,每年都有一次与人力资源经理或主管经理面谈的机会,在上级的帮助下制订个人发展计划,以适应公司业务发展。丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁——奥田,在其任职期间,有1/3的时间在丰田城里度过,经常和公司里的一万多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活中的困难。另有1/3时间用来走访5000名经销商,听取他们的意见……
成功的管理离不开听取下属的意见,尤其对于女性管理者来说,这是你获得下属,尤其是男性下属支持的先决条件。在某些时候,甚至要懂得主动向他们征求意见。
征求男同事的意见也是一种赞赏。因为这表示你重视他的见解和经验,令他觉得他存在的重要性。征求男同事的意见时你要注意:在公司极不适宜和男同事谈论纯私人性质的问题,如家庭、丈夫、男朋友的问题等,除非你和他私交相当不错。当然,诸如你想买汽车、投资股票或购买房子,又知道他在这方面有研究,就可以在轻松的情况下(如午饭、下班后)向他讨教。这样,会让他觉得你有眼光而对你友善,从而会自觉站在你的立场上考虑问题,对你的工作也会更加支持。
其次,手握管理大权的女人们还要注意营造企业中人与人平等、相互尊重的文化氛围。
一个好的企业可以给予员工的,不仅是丰厚的薪水、良好的培训,更重要的是对于劳动的尊重。一个好的领导给予员工的并不是命令,更重要的是对每一个员工的关怀。对于员工来说,工作不仅仅是为了钱,更是为了能力的肯定,为了获得身份和地位的认同,为了一种事业上的成就感。
当初的惠普公司只是一个有7名职员的小作坊,经过了40多年的发展,已成为一家大型跨国企业,分公司遍及世界各地,每年创造着极为可观的利润。而这样迅速的发展,主要依赖于企业界知名的“惠普精神”,其主要表现在以下各方面:
(1)消除等级制度,所有员工可以不拘礼仪直呼其姓名,不用冠上头衔。
(2)实行弹性工作制,让员工们自由选择自己偏好的工作时间和方式,给职工以充分自由。
(3)走动式经营,让主管们走出办公室,多与员工交流,在喝咖啡和聊天的过程中解决员工的心理问题。
(4)实行终身雇用制,即使在经济衰退期间也不减员,给员工吃一颗定心丸。不仅要求员工对企业忠诚,更要求企业对员工忠诚。
(5)明确公司宗旨,即“组织之成就乃系每位同人共同努力之结果”。让员工深切地感受到自己是企业中的一员,增强员工的归属感。
对员工的充分尊重是惠普精神的核心,每位员工的人格、权利和选择都是至高无上的,只有给员工充分的尊重,才能换来员工的热情和认同。
人的地位有不同,但是作为一个独立的个人,却无优劣之分。企业的领导者若总是摆出一副居高临下的态度对待下属,则自然会让人产生疏远感;如果总以骄傲的姿态待人,也必将招致别人的讨厌。一旦下属产生了这种情绪,必定会影响工作效率。
与同事和谐相处的秘诀
同事之间的关系,可以说是人际关系中最微妙的关系之一。它不像朋友那样无话不谈,但由于朝夕相处,彼此也很了解。同事之间会由于工作的需要而相互协作,但有时候也会由于利益的关系而暗自较劲儿。这样的关系,一旦处理不好,轻则伤和气,重则遭算计。所以,要学会多种说话技巧,在面对不同性格的同事和不同性质的事情时用不同的方式交流,创造和谐融洽的同事关系,从而也为自己营造一个良好的工作环境。
在办公室这个极为复杂敏感的环境中,面对天天见面的同事,在言行举止上,我们应该如何拿捏,才能与同事和谐共处呢?
(1)对待同事要像对待朋友一样真诚。当你的同事诚恳地向你请教问题时,你也应该诚恳地回答对方,不要敷衍了事。遇到难以回答的问题,应该诚实地表示自己并不清楚,不可随口胡言乱语,诚如孔子之言:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
(2)让你的脸充满灿烂的笑容。如果你在办公室整天闷闷不乐,耷拉着脑袋,好像大家都欠你几百块钱似的,那么同事自然不敢与你交谈,你与同事的关系则会变得僵化,那么你的人生乐趣就会随之减少,因为你拒人于千里之外,就等于画地为牢。因此,要保持积极向上的心态,乐观面对生活,让同事能够经常看到你脸上的灿烂笑容,从而乐意与你交往。
(3)要善于给同事恰当的赞美。每个人都有自己的优点,你的同事身上肯定也会有很多值得学习的地方。而且,几乎每个人都渴望得到别人的认可,希望别人知道自己的优点,这就需要我们积极发现,然后给予同事适当的赞美。当同事有杰出表现时,你若能够真诚地表示称赞,这样会使对方认为你是他的知己,从而拉近你们之间的距离。
(4)对待同事要“一言既出,驷马难追”。“人无信则不立”,假如你在同事面前失去信用,那你以后的工作也不会太顺利。所以,一旦你对同事做出承诺,就一定要尽力做到。只有这样你才能赢得同事的信赖,在办公室获得良好的人际关系。
(5)要学会拒绝同事的技巧。当有同事邀请,而你又确实不能赴约的时候,你一定要委婉地拒绝,向对方表示受邀的谢意和不能赴约的真诚歉意,表明自己确实有紧急或重要的事情无法前往。千万不要认为拒绝对方是不礼貌的,同事的邀请硬着头皮也要去,结果往往会不欢而散。
(6)尽量少谈论同事的私生活。同事之间不要说东道西,因为很多事情在外人看来是无法理解的,如果以讹传讹,将会造成严重后果,所以说要尊重同事的隐私,在办公室这样的场合尽量少谈论同事的私生活。
(7)要设身处地为同事着想。与同事交谈时,应该让对方认为你是他最真诚的伙伴。当你想要他人自动地、热情地与自己合作时,你应该先站在对方的立场,设想对方如何才能与你合作。如果你能把对方的利益设计成计划中的一部分,向对方说明你们利害的一致性,便会使对方乐于与你合作。如果你想要得到同事的协助,有时甚至需要“卑躬屈膝”,因为骄傲和冷漠的态度,是无法赢得同事友谊的。因此,抛弃反对对方的情绪和态度,平常多多反省自己的行为,也是很重要的。不要轻易动怒、发牢骚,或对别人冷嘲热讽、斤斤计较,否则大家会对你望而生畏,会刻意地避开你,这样你就很难与同事和谐相处。