如同社会一样,办公室里同样等级分明。领导就是领导,下属就是下属。下属绝不能替领导做主。
领导在作决策时,往往是经过深思熟虑的,因此当他作出决策后,很需要别人特别是下属的认可和尊重。
作为一个下属,如果希望获得领导的欣赏,学会尊重领导的决定是第一要诀。不管你职位多高,你都不能忘记一点:你的工作是协助领导完成经营决策,而不是制定决策。因此,领导的决定,即使不尽如你意,甚至和你的意见完全相悖时,你也得低头顺从。
大多数领导都希望自己的下属充满活力与冲劲,而不会希望下属暮气沉沉,成为机器人。执行领导的决策,并不表示你是一个毫无主见的下属,也不表示你将失去工作中的活力。但你应该知道,表现在工作上的活力与冲劲,一定要符合领导的理想与要求。否则领导会认为你不够成熟,做事不用大脑,自然也不敢把重要的工作交给你。
下面这个例子中的下属就做了一件出力不讨好的事情。
“糟了!糟了!”宋经理放下电话,就叫了起来,“那家便宜的东西,根本不合规格,还是原来那家的好。”接着,宋经理狠狠捶了一下桌子:“可是,我怎么那么糊涂,竟写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”
“是啊!”秘书赵燕转身站起来,“我那时候不是说吗?要您先冷静、冷静,再写信,可您不听啊!”
“都怪我在气头上,想这小子过去一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”宋经理来回踱着步子,指了指电话,“把电话告诉我,我亲自打过去道歉!”
赵燕一笑,走到宋经理桌前:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”
“没寄?”
“对!”赵燕笑吟吟地说。
“嗯……”宋经理坐了下来,如释重负,停了半晌,又突然抬头,“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”
“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”赵燕转过身,歪着头笑笑。
“压了三个星期?”
“对!您没想到吧?”
“我是没想到。”宋经理低下头去,翻记事本,“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发往美国的那几封信,你也压了?”
“我没压。”赵燕脸上更亮丽了,“我知道什么该发,什么不该发……”
“你做主,还是我做主?”没想到宋经理居然霍地站起来,沉声问。
赵燕呆住了,眼眶一下湿了,两行泪水滚落,颤抖着、哭着喊:“我,我做错了吗?”
“你做错了!”宋经理斩钉截铁地说。
赵燕被记了一个小过,是偷偷记的,公司里没人知道。但是好心没好报,一肚子委屈的赵燕,再也不愿意伺候这位“是非不分”的宋经理了。
她跑到孙经理的办公室诉苦,希望调到孙经理的部门。“不急!不急!”孙经理笑笑,“我会处理。”隔两天,果然作了处理,赵燕一大早就接到一份解雇通知。
看完这个故事,你会想这是个不讲理的公司?明明赵燕救了公司,他们非但不感谢,还恩将仇报,对不对?如果说“对”,你就错了!
正如宋经理说的:“你做主,还是我做主?”
假使一个秘书,可以不听命令,自作主张地把经理要她立刻发的信,压下三个星期不发,“她”岂不成了经理?如果有这样的“黑箱作业”,以后交代她做事,谁能放心?
再进一步说,自己部门的事,跑去跟别的部门经理抱怨,这工作的忠诚又在哪里?
如果孙经理收了她,能不跟宋经理“对上”?而且哪位经理不会想:“今天她背着经理,来向我告状,改天她会不会倒戈,又跟别人告我一状?”
所以赵燕不但错,而且错大了,她非但错在不懂人情,更错在不懂工作伦理。他毕竟还是你的领导,也毕竟还是他做主。出了错,他最先承担。有面子,也该由他来卖。此外,你必须知道,领导永远是向着领导,就算在工作上对立,但在立场上却是一致的。
一个不忠于自己领导的职员,很难得到别的领导欣赏。你卖面子,表示自己有办法,偷偷把自己公司的消息告诉别人,即使他得了好处,也不会尊重你,只可能窃笑说:“这人最没城府,以后找他下手。”
办公室是一个团体,作为领导,一定有其管理原则,有他的经营目标。下属的责任,就是要在这一管理原则下,让自己的工作做得更好,这样才能协助领导完成经营目标。
如果每个人都认为听从领导的话,顺着领导的意思去工作,就是逢迎、拍马屁,而只按自己的想法去做,那么这个办公室将会成什么样子?没有统一的经营观念,没有制度的约束,做什么事情都是各人随心所欲,不用想也知道,用不了多长时间这个公司就会垮掉。
下属要想同领导搞好关系,就必须明确领导与自己的等级之分,千万别擅自替领导做主,否则,即使对领导有益,他也会怀恨在心。
关键时刻代领导“受过。”
没有不出错误的领导。当领导因出错而面临困境时,作为下属,你应如何呢?聪明的下属总是及时出头,主动承担那些领导的过错,并凭此拉近与领导的联系。
锐丰公司里新招了一批职员,领导抽时间与大家见了个面。
“黄晔(huá)。”
全场一片寂静,没人应答。
领导又念了一遍。
一个员工站了起来,怯生生地说:“我叫黄晔(yè),不叫黄(huá)。”
人群中发出一阵低低的笑声。
领导的脸色有些不自然。
“报告经理,我是打字员,是我把字打错了。”一个精干的小伙子站了起来,说道。
“太马虎了,下次注意。”领导挥了挥手,继续念了下去。
这位打字员暂时地代领导受过,相信他以后一定有发展。
果然,一周之后,他被升为公关部经理。
从个人感情上讲,每个领导都喜欢有一个为自己工作上“代过”的下属。如果你能够与领导结为知己,在适当的时候,为领导填补一些工作上的漏洞,维护领导的威信,对自己的事业及前程当然大有好处。
某保健品厂研究所的办公室主任田飞先生,就是因为不懂为领导“代过”而毁了前程的。
数年前,田飞从某名牌大学毕业分到这家保健品厂。由于田飞学历高、办事利索,很快就从车间的技术员调到保健品厂研究所。没几年,又从一名普通研究员晋升为研究所办公室主任。已过而立之年的田飞,被一帆风顺冲昏了头,在关键时刻办了一件傻事。有一次,研究所经认真研究、认证,出台了一套改革方案,由于在设计工艺流程时出了差错,致使整套方案全部“泡汤”,浪费了大量的人力、财力。
领导追究责任,田飞说:“这套工艺流程是在所长主持下完成的,其他人只是具体办事。”田飞说这番话时,他手下有个职员一字不漏地记了下来。
翌日,所长把田飞叫到他的办公室,冷冷地说:“田主任,你真会讲话啊,有了过错往领导身上推……”一席话说得田飞目瞪口呆。
没过多久,田飞被莫名其妙地免去了办公室主任的头衔,调到公司关系协调办去了。
金无足赤,人无完人,领导也是如此。工作千头万绪,用人管人千难万难,疏忽和漏洞在所难免。这时候,作为下属就应该主动出击,帮助领导更改差错,往自己身上揽些责任!无论哪个领导都喜欢给自己补台的人,如果你在关键时刻给领导来个“落井下石”,那么你就要小心你的前程问题了。
一般地讲,领导有几愿几不愿,主要表现在以下几方面。
第一,领导愿意做大事,不愿做小事。从理论上讲,领导的主要职责是“管”而不是“干”,是过问“大”事而不拘泥于小事。实际工作中,大多数小事由下属承担。
从心理学的角度分析,领导因为手中有较大的权力、较高的职位,面子感和权威感较强,做小事在他看来显然降低了自己的“身份”,有损上级领导的形象,比如,接电话、组织市场调查等都是领导不愿意干或不愿介入太多的,这些事情只能由下级分担了。
第二,领导愿做“好人”而不愿做“坏人”。工作中矛盾和冲突都是不可避免的,领导一般都喜欢由自己充当“好人”,而不想充当得罪别人或有失面子的“坏人”。
香港有位企业巨头,是出了名的“好好先生”,那是因为任何人跟他谈任何事情,从来都不会得到否定答案。当然他并非有求必应的“黄大仙”。碰上他真想合作的对象或他肯出手相帮的人,就会亲自出面,卖个人情。不然的话,一律由他的下属以各种不同的理由回绝对方,他是不会露面的。
愿当好人不愿演配角的心理是一种很普遍的领导心理。此时,领导最需要下级挺身而出,充当马前卒,替自己演好这场“双簧”。当然,这是一种较艰难而且出力不讨好的任务,一般情况下领导也难以启齿向下级明说,只有靠一些心腹揣测上级的意思然后再去硬着头皮做。做了之后,领导心里有数但不会公开表扬你;如果下级因为粗心或不看领导的暗示而把他弄得很尴尬,领导肯定会在事后发火。
第三,领导愿意领赏,不愿受过。闻过则喜的领导固然好,但那样高素质的人却寥寥无几。大多数领导是闻“功”则喜,闻“奖”则喜,鲜有闻过而喜者。在评功论赏时,领导总是喜欢冲在前面;而犯了错误或有了过失之后,许多领导都争着往后退。此时领导亟待下级出来保驾,敢于代领导受过。
代领导受过除了那些原则性或特别严重的错误外,实际上无可非议。从组织工作整体讲,下级把过失揽到自己身上,有利于维护领导的权威和尊严,把大事化小、小事化了,不影响工作的正常开展。从受过的角度讲,代领导受过实际上培养了一个人的“义气”,并使自己在被“冤枉”的过程中提高预防错误的能力。结果,因为你替领导分忧解难,赢得了他的信任和感激,以后领导一定会回报你,给你“吃小灶”。
第十章 不要踏进不该涉及的处世“雷区”