节约的都是利润
企业不赢利就等于死亡,经营不赚钱就等于破产。这是每个企业每个员工都应当明白的道理。然而利润从何而来?一是增加收入,二是节约成本。企业要想在激烈的市场竞争中得以生存和发展,就必须谋求降低成本。
在这个充满竞争的时代,几乎所有的企业都将面临或已经面临微利的挑战。企业的利润和成本密切相关,有效地降低运营成本已经成为多数企业竞相追逐的目标。因此,在利润空间日趋狭窄的情况下,谁的成本低谁就可以获得生存和发展。
员工为企业赚钱,是一种义不容辞的责任。赚钱就是为企业赢得利润。但在微利时代,为企业赚钱已经不能成为为企业利润着想的唯一因素了,如果你想在激烈的市场竞争中做一个爱企如家的人,那么为企业节约便成了为企业赢得利润的一种必要,也已经成为众多企业降低运营成本的重要手段。
员工在工作过程中,必须将成本意识时刻牢记心中,学会为公司省钱,努力降低各方面的成本。如果员工降低了企业成本,就等于提高了企业的利润,节约一分钱就等于挖掘出了一分利,也等于为自己增加了薪水。
对于企业来说,节约的都是利润。控制好成本,把本来需要支出的部分节省下来,实际上就等于是赚到的利润,这同时也成了一个新兴的利润点。
因为成本的降低意味着可以迅速占领市场,赢得消费者的心;成本的降低可以将弱小的企业挤出市场,扫除企业发展的障碍;降低成本可以快速获得现金流通的好转,补充供血不足,增强继续造血能力,环节企业面临的压力;成本降低带来的价格降低可以引起顾客的广泛关注,从而提高企业的知名度……
因此,在微利时代,对于企业来说,它更需要那种为企业着想,能够在节约中创利润的员工。节约一分钱就等于挖掘一分利,一个具有节约意识的人或企业,在面对纷繁复杂的竞争和未来的不确定性时,会具有更强的实力,会有更大的获胜几率。
在企业对节约型员工的召唤下,一批对企业有责任感的人开始了自己的节约之行,他们把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好企业的资源。
青藏铁路建设进入攻坚年之时,作为青藏铁路项目部的推土机司机的罗发兵,主动申请跟着修筑“天路”的队伍来到了美丽的青藏高原。
有一次,罗发兵正在施工,忽然发觉车身往下沉了一下,探头一看,不好!车身已下陷了一米多深,并且在继续随着松动的土石往下滑。
罗发兵不由地惊出一身冷汗,因为路基旁就是悬崖,如果继续下滑,马上就可能连人带车翻入万丈深沟!
情况十分危急,如果他扔下推土机立即跳车,就安全了,但30多万元的机械就报废了。这对于一向万分珍惜公司财产的罗发兵来说是绝对不允许的!
危急之中,他朝前面一台挖掘机司机大声呼救。挖掘机手立即掉转机头,用大铁爪猛地钩住继续下沉的推土机。此时,车身的三分之一已经悬在半空中!
罗发兵沉住气,配合挖掘机小心翼翼地,一点一点操作,一步一步后退……就这样,经过两个多小时的努力,罗发兵和他心爱的推土机终于化险为夷!
罗发兵对企业的财产就像对自己的眼睛一样珍惜。正是因为这份对企业财产的痴迷,才使这些本该退休的老机器又能在工作岗位上发挥余热,使他的推土机成为本管段出勤率最高的工程车辆!
员工是企业的一分子,每个员工都应该为企业的发展壮大贡献力量。而员工仅仅做一些看似简单的小事,企业就会受益很多。只要员工在尽职尽责做好工作的同时,懂得节约每一分钱,就不仅能为企业创造一份利润,同时也能为企业挖掘出另一份利润,对企业而言,就在同一时间收获了两份利润。
因此,每个员工都要将企业与自己紧紧联系在一起,看到自己与企业之间有着相同的目标和利益,节约实际上是企业和员工的双赢。
对于企业来说,节约可以有效地降低企业的成本,提高企业的利润,增强企业应对市场变化的能力。提倡节约意识,还有助于逐步形成勤俭持家、注重节约的企业文化,成为员工的自觉行动。每一名员工都能够自觉地为公司节约资源,为企业创造价值和效益,使企业的效益更好,企业就更有能力给予员工相应的回报和鼓励,员工也能够得到相应的利益。
作为企业的一员,你也应该知道,多节约一分钱,要比多赚一分钱容易得多,因此,我们更要仔细留意,将这份利润收入企业的腰包。企业实力强大了,员工的工资和福利就有可能跟着提升。
节约才能成为永远的赢家
在市场以及职业竞争日益激烈的今天,节约已不仅仅是一种美德,更是一种成功的资本。对于企业来说,节约的都是利润,每一家企业都自觉或不自觉地把节约作为自己的追求。因为所有人都懂得,唯有节约,才能成为最后的赢家。
节俭既是节约资源、降低成本的需要,也是一个优秀员工应该具备的基本素质和文化。如今一些大公司提倡:节约每一分钱,每一分钟,每一张纸,每一度电,每一滴水,每一滴油,每一块煤,每一克料。
法国作家大仲马曾精辟地说道:“节俭是穷人的财富、富人的智慧。节俭是世上所有大小财富的真正起始点。”做好节约,降低成本,是员工必须要做到的事。帮公司节约,实际上也是在为自己谋福利。
如果一名员工做不到“视节约为己任”,那么他就不会把节约当做自己的分内事情。只有每个员工都将节约根植于意识中,能够帮公司节约资源,公司才能最大限度地降低成本,获得规模经济效益。
古今中外,从小作坊到跨国公司,无一不注重“节俭”的经营理念。很多名人名企得以成功的背后都是与“节约”分不开的。
沃尔玛作为全球最大的零售企业,销售额年年都突飞猛进。在美国《财富》杂志每年一次的全球500强排名中,沃尔玛已经连续好几年荣登榜首了
沃尔玛对成本费用的节约理念贯彻得最为到位。在沃尔玛,从来没有专业用的复印纸,都是废报告纸的背面,所有复印纸必须双面使用,否则将受到处罚;除非重要文件,沃尔玛从来没有专业的单打印纸;沃尔玛的工作记录本,都是用废报告纸裁成的。
沃尔玛在中国的很多分店为员工准备了免费纯净水,但不准备纸杯;有的店在员工餐厅配有电话——当然是投币电话;在多数的连锁店,专供员工使用的洗手间根本没有卷纸,更不会有香皂,很多情况下,员工们用来洗手的都是部门不能销售的洗手液、沐浴露,甚至洗衣粉。
在沃尔玛的连锁店里,家电区一个小角落里经常会有一个写有“总经办”3个小字的办公室。这是一个宽只有3~4米、长10米左右形状的不规则房间。最里面用文件柜隔出一个大约几平方米的区域,摆上一张桌子和一排文件柜,就是总经理办公的地方,对面是常务副总的桌子。文件柜另一边就是其他人工作的地方。左右两边各有一排长长的桌子,2个秘书,2个行政部工作人员,还有4位副总经理全都挤在这片狭长的空间内。
楼面很忙,总经理和副总在办公室出现的时间很少超过半小时,基本仅限于开会、处理顾客投诉或者与员工谈话等几种情况。所以,唯一能够证明这是他们办公地点的就只有他们的抽屉和文件夹。总经办的会议一般都是站着开的——因为椅子不够用;即便够,由于空间有限,也只有让位于人。
一个超万平方米大超市的所有主管就挤在这样的办公室办公!办公室装修是非常简陋的,没有吊顶,办公室只用隔板隔开,这么做的唯一目的,就是为了节约!
沃尔玛对于行政费用的控制可谓达到极致,在行业平均水平为5%的情况下,沃尔玛整个公司的管理费用仅占公司销售额的2%。也就是说,沃尔玛一直用2%的销售额来支付公司所有的采购费用、一般管理成本、上至董事长下至普通员工的工资。为维持低成本的日常管理,沃尔玛在各个细小的环节上都实施节俭措施。
另外,沃尔玛的高层管理人员也一贯保持节俭作风,即使是总裁也不例外。首任总裁萨姆与公司的经理们出差,经常几人同住一间房,平时开一辆二手车,坐飞机也只坐经济舱。可以说,沃尔玛一直想方设法从各个方面将费用支出与经营收入比率保持在行业最低水平,这就使得沃尔玛在日常管理方面获得竞争对手所无法抗衡的低成本管理优势。
节约在沃尔玛已经上行下效,蔚然成风。节俭之道使得沃尔玛在创造财富的同时,也在不断地积累财富;在不断降低成本的同时,又能够更多地让利顾客,做到天天平价,从而为自己赢得了竞争优势。
在商业竞争日趋激烈的当下,企业需要将节约融入自身的企业文化,在企业内部形成节约的好习惯,当全体员工都有了节约意识,节约之道才能畅行无阻,真正发挥增强企业实力的作用。一个员工也是如此,只有能珍惜小钱,懂得节约的人是不会有大钱的,当你对一分一毫不屑一顾,像绅士一般地潇洒迈过的时候,大钱也在同时和你说拜拜。
节俭还是一个人成功的基础,它能使人站稳脚跟,鼓起巨大的勇气,振作全部的精神,拿出全部的力量,来达到成功的目标。如果你能养成节俭的习惯,世界上将多了一个人走向成功。
节约,是一种生产力。有了节约,少了浪费,自然就省出相当一部分的资源、能源,这实际上也就是在创造价值。反之,如果只注重生产、发展,而忽视了节俭,尽管产出很高但开支、浪费也大,那社会财富又怎么能积累起来呢?在今天竞争这么激烈的商业社会里,就算是在很小的地方去节省,积少成多,最后节省出来的东西也是可观的,甚至可能造成赢利和亏本的区别。
让我们把节俭变成日常工作的一部分,从双面打印、人走灯灭、缩小页面边距、废物利用、随手调高空调温度、减少室内开灯次数、能步行的不坐公车等。将这些与我们平时息息相关的琐事、小事、平凡事当成厉行节俭的一块阵地,把节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸当成一种良好的习惯并持之以恒地坚持下去。
杜绝浪费,从小处做起
在微利竞争时代,企业遵循“绝不多花一分钱,绝不多浪费一分钟,绝不多雇用一名员工”的原则,奉行“杜绝浪费”的管理理念已经成了获得竞争优势的撒手锏。作为一名为公司着想的员工,也要在工作的每一个环节中有杜绝浪费的意识。
在生产性资源日益紧张的今天,厉行节约就显得更加重要。美国戴尔公司的前首席执行官凯文·罗林斯说:“在其他公司,如果你发明了一个新产品,你就会被当成英雄。而在戴尔公司,你要想成为英雄,就得先学会如何为公司省钱。”
有人认为,企业一个项目可以带来几万、几十万甚至上百万的资金,所以水电、日常办公等这些不起眼的浪费完全可以忽略。其实,这些“小浪费”也会一点点地抵消掉企业的赢利。
在工作中,我们会接触到很多办公用品,而办公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意就有可能在不经意间造成浪费。反之,如果我们都严格控制自己的公物使用,那么长期累计下来,也会创造不小的财富。
《砍掉浪费》的作者佐伯弘文说:要想降低成本,应该从消除企业内部的浪费入手。只要肯动脑子,在企业内部的任何一个部门、任何一个小组、任何一个业务环节,都有可能发现浪费的现象。只要不断地发现浪费、消除浪费,日积月累,就会给企业带来丰厚的利润。正是意识到了这一点,很多成功人士在事业道路上才走得那么顺、那么好。
在经营当中,石油大王洛克菲勒曾经说过一句很有意义的话:“紧紧地看好你的钱包,不要让你的金钱随意出去,不要怕别人说你吝啬。当你的钱每花出去一分,都要有两分钱的利润,才可以花出去。”
19世纪的石油巨头众多,最后却只有洛克菲勒独领风骚,其成功绝非偶然。有关专家在分析他的创富之道时发现,杜绝浪费,从小处精打细算是他取得成就的主要原因。
洛克菲勒曾在一家公司做记账员,几次在送交商行的单据上查出了错漏之处,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板赏识。后来,洛克菲勒在自己的公司中,更是注重成本的节约,提炼加工原油的成本也要计算到第3位小数点。为此,他每天早上一上班,就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。经过多年的商业训练,洛克菲勒已经能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,以此来考核部门的工作。
曾经有一次,他质问一个炼油的经理:“为什么你们提炼1加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作只要9厘1毫?”洛克菲勒甚至连一个价值极微的油桶塞子他也不放过,他曾给炼油厂写过这样一封信:“上个月你厂汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个,一月你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他的680个塞子哪里去了?”洞察如微,刨根究底,不容你打半点马虎眼,正如后人对他的评价:洛克菲勒是统计分析、成本会计和单位计价的一名先驱,是今天大企业的“一块拱顶石”。
洛克菲勒这种精打细算的节约精神成就了他石油帝国的辉煌。如今,这种精神依然为很多企业家和管理人员所推崇。然而在现实生活中,我们一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。
更有甚者,员工直接成了浪费的源头:下班之后,经常忘记关闭电脑显示器和打印机的电源;办公室空调的插头插在插座上从来不拔;复印文件或宣传材料的纸张是不是只使用了一面……
有人觉得这都只是小事一桩,可要是每个员工都这样,将给公司造成多大的损失。每一名对企业有责任感的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力杜绝浪费,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,员工都会最大限度地为企业节约每一分钱。
如果企业中的每一名员工都能这里节省一点儿,那里节省一点儿,只要有可能就避免浪费,能少花一分钱就绝不多浪费一分钱,那么,日积月累,节俭所产生的巨大效果就会让人感到惊奇。
如果每个员工都能牢固树立起开源节流、节能降耗、节约就是创造的意识,在日常生产生活中自觉养成节约的良好习惯,为企业省的钱就会变成自己创造的价值。对于员工而言,节约并不是单纯的口号,也并不意味着非要从大处着眼,而是需要我们从小处做起,杜绝浪费!
1.电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用或下班时请关闭电源。
2.珍惜每一张纸。很多员工对纸张都是单面使用,殊不知,如果双面使用的话,则可以节约一半用纸。因此,在打印、复印、手写和画图的时候,应尽量将纸的两面都利用到;电子邮件、网络、企业内部互联网和文件扫描仪可以从根本上减少纸张的使用数量;不要随便把纸张扔进垃圾桶,而应该设立一个专门放置废纸的地方,然后集中起来卖掉,这将是一笔不可低估的收入。
3.节约每一滴水。用水完毕随手关闭阀门,发现龙头滴水现象及时报修;节约每一张纸。提倡双面用纸,大力推行无纸化办公,充分利用OA办公系统。
4.不要浪费公司电话费。不在公司里煲电话粥;使用IP电话节省话费。
5.不要使用的一次性用品。使用可换芯的圆珠笔,不用一次性的圆珠笔;尽量不用一次性的塑料保鲜膜。不用塑料袋,改用布袋、竹篮;不用一次性茶杯,使用自己专用的茶杯;将用过的信封,贴上新标签在内部传递时重复使用,或翻面后再用。
从古到今,我们一直在提倡一种勤俭节约的美德,在当今社会,节约已经不仅仅是一种美德,也是一种素质。该用则用,不需要用则节省。真正做到节约,事事想到节约,事事做到节约,让自己做一个有美德、有素质的员工。
把节约当成工作习惯
犹太人有世界公认的经商天赋,但是如果说他们的财富完全来自于天赋,是不公平的。除了天赋外,犹太人的财富可以说是来自简朴和勤奋。在犹太教的教义里,有这样一句话:“简朴让人接近上帝,奢侈让人招致惩罚。”这可谓是犹太人生活的准则。犹太人把这句话当成一种习惯,深深地刻进了自己的骨子里。
“历览前贤国与家,成由节俭败由奢。”勤俭节约是中国人的一种传统美德,是中华民族的优良传统。小到一个人、一个家庭、一家公司,大到一个国家、整个人类,要想生存,要想发展,都离不开节约。在日常工作中,我们都怀有一份责任,应该以自己的实际行动践行节约。
在悉尼奥运会举行的一个由世界各地传媒大亨参加的新闻发布会上,人们突然发现,坐在第一排的美国传媒巨头NBC副总裁麦卡锡突然蹲下身子,钻到桌子底下去了。大家目瞪口呆,满脸疑惑,不知这位大亨为何在大庭广众之下会有如此不雅之举。
过了一会,麦卡锡从桌子底下钻了出来,看着众人满脸的惊疑,他扬了扬手中的雪茄说:“对不起,我的雪茄掉到桌下了。我的母亲曾告诉我,要珍惜自己的每一分钱。”
同样的,美国连锁商店大富豪克里奇,他的商店遍及美国50个州的众多城市,他的资产数以亿计,但他还是非常节俭。有一次,他想要去看一场歌剧,在购票处看到一块牌子写道:“5时以后入场半价收费。”克里奇一看表是4时40分,于是他在入口处等了20分钟,到了5点才买票进场。
从麦卡锡和克里奇身上,我们看到了犹太人节俭的思想。愈是富有,愈要有节俭思想,愈要有良好的教养,愈要有本民族自身的传统美德。犹太人在商业上获得的巨大成功,得益于他们把节约的习惯应用到生活和工作中。
节约是一种美德,是企业在市场竞争中生存与发展的客观需要,也是企业对每个员工的基本要求。形成节约的习惯,将节约当做自己的生活和工作方式,会使公司和自己都变得更加富有。
无论公司是大是小,是富是穷,我们使用公物的时候,都要节省节俭。员工出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。因为就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。而事实上,一个具有成本意识、处处维护公司利益的员工,才是老板欢迎的员工。
在福海油脂公司,有一名老员工——修配车间主任郑述平。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。而这只是一方面,他出色的另一面,是他的节俭意识,他在工作中总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。
在福海油脂公司办公室的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。可是,郑述平好像对它特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆“废铁”。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,量量那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急用时,经车床一加工就能用,既节约了时间又省下了采购费用,既方便又经济,就此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。
每一名员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节约实际上也是为公司赚钱。
只有具有成本意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。在很多企业中,有这样一种现象,许多员工在工作中没有节约意识,总是随便浪费公司的纸张、写字笔等办公用品。这无形中造成了企业资源的浪费,公司的收益自然也不会提高。对任何一个企业来说,数量庞大的支出都需要每一位员工在每一笔很小的支出上进行节约,由此产生的效益就因其规模而显现出来。也许每一名员工节约的钱会显得微不足道,但对于一个企业来说,积累起来将是一笔数目不小的收益。
作为企业的一名员工要积极主动养成为公司节约每一分钱的习惯,不要浪费公司的每一分钱,只有这样才能够使企业赢利,才能使自己得到一个更大的发展空间。
不拿公司一针一线
在一些企业里,有许多员工往往在无意中占用公司的时间或物品去做自己的事,也有许多员工会心安理得地去占公司的便宜、揩公司的油,认为公司的便宜不占白不占,有的人甚至损公肥私给企业造成了无法挽回的巨大损失。这样的员工无论有意还是无意地贪公司的便宜,但是“羊毛出在羊身上”,这笔账总会算到自己头上来。
作为公司的一名职员,我们必须明确,公司的钱属于公共财物,只能用于公司的发展,我们绝对不能为了个人的利益而私用公司的钱。员工按月领取的薪水、补助、奖金等,就是公司对个人劳动的补偿。除此之外,因为私事而使用公司的钱,都属于不正当行为。
除了公司的钱不能用于私人外,公司的其他物品,如办公用品、耗材、汽车等也不能当做私用。工作场所的一切是属于企业的,也只能出于公务才能使用它们,大到汽车、复印机、电话等,小到信纸、笔等,办公用品都必须用于公务。用办公室电话处理私事、使用公笺写私信等都是公私不分的表现。尽管办公室内都会有细则禁止公物私用,但是,作为企业,是无法每天监视员工的工作的。因此,要真正做到这一点,必须依靠每一名员工的主动性和自觉性。
你要回头看看自己是否经常贪图公司的资源,是否故意将工作产生的可报销费用虚假报高,是否在公司的业务往来中收受贿赂或者回扣……要记住,不可为小利损害了公司的大利,也不可为眼前的利益毁了自己光明的职业前程。
王明在一家大型公司的技术科做部门经理。名牌大学毕业的王明在社会上锤炼了几年后,三年前到了现在这家公司,为公司的发展立下了不少功劳。
既然是部门经理,就免不了要与一些公司的领导打交道、应酬。所以公司给每位经理都规定了一定数额的报销权力:在这个数额之内,他们可以“先斩后奏”。王明刚刚升为部门经理的时候,总是到了该报销的时候才报销。不久他发现其他各个部门的经理,常常带着家人出入一些较为高级的饭店。开始的时候王明也没在意,时间一长他就觉得不对劲了:一个部门经理的薪水虽然不少,但也架不住经常去高级饭店消费。后来他了解到,那些部门经理就是利用“先斩后奏”的权力才这么“潇洒”的。王明渐渐学会了这一招。
最近一段时间,公司要从技术科选派一个人到美国学习深造,同时和美国那边谈一笔生意。这个机会是每位员工都梦寐以求的——去深造就意味着升职。王明对此势在必得,论能力、论职位他都当之无愧。
王明最大的一个竞争对手就是技术科的副经理李强。李强的能力和王明比起来虽然差了一些,但是李强在工作中勤勤恳恳,公司员工和老板都看在眼里,派他去也是有可能的。
王明的分析和公司上层的意见是吻合的,果然是李强和他竞争一个名额。公司把委派权给了他们的上级。在王明看来,这下他的希望就更大了:前一段时间公司做了两个项目,分别是他和李强两个经理负责的。结果王明负责的项目完成得很好,公司赚了不少;而李强领军的项目不尽如人意,令公司亏损了许多。
结果公布下来,出乎王明的意外:派去美国深造的是李强而不是他。王明没有直接找上级领导问原因,而是找到了他的秘书。秘书告诉他:“这件事我也不太清楚,据说和一张报销单有关。经理曾经让我查过一张关于你的报销单,还特别指出是上周二的报销单。”
原来上周二是王明的儿子八岁的生日,全家在一家豪华的饭店里请客,共花了两千多元。老婆劝他报销了,他也觉得每次公司办事儿,花个千八百的根本不算什么。于是他就做了一份报销单交到了财务。
“不会就是这件事吧,莫非那天领导也在那儿用餐,第二天故意查我的账……”王明越想越后怕。
事情就是这么巧,刚好那天他的领导有位朋友在同一家饭店请他吃饭。
如果你不能做到公私分明,那么职场中的失败就随时都可能发生。在我们的职业生涯中,一次升迁机会的丧失可能是由于你出差的费用远远超过标准;一次生意的失败可能仅仅是因为你在谈话中暗示自己要一定的回扣;一次解雇可能是因为你直接拿了公司不该拿的物品……这些小事看来无足轻重,却往往决定了你的命运。
巨人集团总裁史玉柱说:在一个现代企业中,化公为私的做法,体现的不仅是一个人的人品问题,更是一个企业节俭文化的缺失,化公为私的员工是要不得的,而拥有这样员工的企业在市场上也是经不起考验的。
作为一个职场人士,上班时就要全身心地投入工作中,下班后不要“顺手牵羊”拿走公司的物品。不占公司的小便宜,不仅对公司有很大益处,对你的职业生涯,甚至整个人生也都是大有益处的。
花公司的钱就像花自己的钱
对于企业能否节约成本,以及将成本节省到何等程度上这一问题,员工肯定有很大的决定权。很多企业虽制定了很好的成本压缩制度,但没有得到员工的支持,结果都没能取得成效。所以,要想节约成本,关键是员工要具备节约的品质。每一名员工要在脑海里有这样的意识,那就是“花公司的钱要像花自己的钱”。
很多员工都存在这样一个认识误区:钱是企业的,不花白不花,何必为企业节约呢?在他们的意识中,在公司里浪费一点点无所谓,即使浪费也是企业的资源,和自己没有关系。对于节约,他们总是抱着一种无所谓的态度,平时在工作中也总是大手大脚,能多花就不少花,随意地浪费各种办公用品或产品原料。
如果公司的每一名员工都有这样的想法,每一名员工都只浪费一点点,那么最后累积的数字将是十分惊人的,将会严重损害了企业的利益。
一家大型企业的财务经理讲述过这样一个事实:这家企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元人民币。财务部门一再强调请员工注意这种报销单的节约,但是员工在填写报销单时,仍然是随意填写,填错了就撕毁,重新取一张来用。
财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的将近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销2次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元人民币。可能单看一个员工还不觉得成本有多高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然就浪费了近十万元!
他们也考虑过将报销单改为领用制,但是这样的确不方便员工的工作,如果企业员工为了领张报销单就要跑上几层楼,填错了又要跑几层楼再次领用,这也的确太不人性化管理了。
这位财务经理痛心疾首地表示,报销单是基本能够计算出来浪费了多少的,很多其他的费用,譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少,如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。
就连浪费一张廉价的复写纸,累积到公司的全体员工,得到的数字都非常惊人,何况其他高价的物品?所以,无论是公司的主管还是公司的一名普通员工,都应马上树立自己的节约意识,要时刻督促自己:“花公司的钱要像花自己的钱。”
作为员工,我们应该明白这样一个道理:节俭行为并不仅仅对企业有益,对员工自身也同样有益,节约出来的钱将来也会成为我们所得利益的一部分。
当你有这种意识后,你慢慢也会从中得到益处,相信你的上级对你同样也会像对待自己的家人一样地信任你、重用你。同样的道理,如果你没有这种意识,那么你也得不到上级的信任。
在现代社会,一个企业的兴衰成败很大程度取决于员工的节约意识。如果员工缺乏这种“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,那么整个企业的命运也就危在旦夕,再大的公司最终也可能会倒下。
只有每一名员工都将节约根植于意识中,树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约,公司的每一分钱才不会白花,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司也才最具有竞争力。
美国思科公司是赫赫有名的IT企业,年营业额近200亿美元,虽然受IT行业整体不景气的影响,2004年全年赢利仍高达19亿美元,现金还有200多亿美元,可以说是财大气粗。
可思科的节约却到了近乎“抠门”的程度,思科新闻发言人让·皮维姗说,提倡节约已经成为思科的企业文化,公司自诞生起就在不断强化这种理念。公司董事长约翰·摩格里奇的格言就是:“花思科的钱,要像花自己的钱!”
在思科,节约几乎体现在日常生活的每一个细枝末节上。思科总部的自助餐厅和员工休息室的墙上,到处都张贴着名目繁多的“省钱技巧”。比如,乘坐协议公司的航班,每张机票平均节省100美元;把会议地点定在思科会议中心,比在酒店便宜,等等。
思科总部的办公楼、实验楼有好几十座,而公司领导却只占据一座中一层的一隅。从总裁钱伯斯算起,所有高层都只有一间背阴的小办公室,外带一间能放几把椅子的小会议室。
思科把世界各国的行业、金融分析师们请来,介绍公司发展战略,参观各类新产品,公司领导悉数出动,技术人员热心讲解,但对这些能够影响公司股票升降的参观者,思科提供的午餐简单得惊人,只是盒饭——三明治两片、苹果一个、巧克力和点心各一块。
时刻精打细算,为公司节约,需要每一个员工都树立节约意识,并且参与其中。全体员工都树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,时刻将节俭贯彻在自己的工作中。这是企业的需要,也是一个员工职业素养的最高体现。具有“花公司的钱要像花自己的钱”的意识的员工,能够有效增强自身的职场竞争力,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出。
一个具有成本意识、处处维护公司利益如同维护自己利益的员工,才是企业最需要的,才是真正爱企如家,肯与公司共同成长、风雨同舟的员工。