书城励志老板不告诉你的50件事儿:做自动自发型员工
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第29章 把精力专注在有限目标上

戴尔电脑公司的总裁戴尔·迈克尔在一次员工大会上告诫员工说:“专注,具有神奇的力量,它是一把打开成功大门的神奇之匙,它能打开财富之门,在这把神奇之匙的协助下,我们已经打开了通往世界所有各种伟大发明和成功的秘密之门。”

因此,在工作中我们必须做到专注,要做到专注我们最好是同一阶段只忙于一个目标,并且学会说“不”。

同一阶段只忙于一个目标

对于大多数职场人士来说,在工作中一次做好一件事就不容易,更别说同时做好两件事了,而成功的人一般总是把最重要的事情放在前面做,并且在同一阶段只忙于有限的目标,更确切地说是他们同一阶段只专注于一件事情。

著名的效率提升大师博恩·崔西说:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多,如果你能够将自己的努力始终集中在你的目标和最重要的事情上面,坚持在一定时期内做好一件事,就没有什么东西能够阻止你了。”富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

一次做好一件事,是一个优秀的员工获得成功不可或缺的习惯。只有当我们一心一意去做一件事情时,才可能把它做好。

【走进职场】

美国钢铁大王安德鲁·卡耐基令人佩服的是,他不但工作事务处理得非常好,而且晚上的宴会也是每场必到,白天忙碌完公务后仍能有充足的时间和大家一起吃饭玩乐。手中虽然工作繁忙,但有时他还能安排出闲暇时间来表演娱乐节目。他如何运用自己的时间呢?

卡耐基说:“其实能够轻松自如地做好大多数事情很简单,只要你能够安排好事情的轻重缓急,然后一次仅做一件事情,今日事今日毕,无论做任何事情都集中精力于一件事情上就可以,仅此而已。”

安德鲁·卡耐基先生正是每一次都把精力只集中于一件事情上,让自己不受其他事情的干扰,所以能够做那么多事情。我们要快速高效地解决好工作中出现的问题,也应该向卡耐基学习,养成专注工作,一次只做一件事的好习惯。

当我们集中精力,专注于眼前的工作时,我们就会发现自己获益匪浅——工作压力会减轻,做事不再毛毛躁躁。

每个人的精力都是有限的,要做好手头的工作,我们就应该努力专注于当前正在处理的事情,如果注意力分散,工作效率就会大打折扣。因此,即使事情再多,也要全神贯注于一件正在做的事情,集中精力处理完毕后,再把注意力转向其他事情,着手解决下一个问题。

【自动自发行动法则】

在职场中,我们要认识到一次只做一件事的重要性,在某一时间段把全部精力只集中于一项工作上,并专注于这一工作,这项工作就会圆满高效地完成,然后再用同样的方法去做另外一项工作,很快我们就能成为上司心目中解决问题的“高手”。

但不是每个人每时每刻都可以专注于工作,我们往往会被工作之外的一些事情所干扰,此时,我们可以尝试以下几种方法,慢慢进入专注状态。

1、先做自己感兴趣的事情

做某项工作时,先从自己感兴趣的部分开始,一旦我们投入其中,那些原先不感兴趣的部分也会变得不那么令人讨厌了。

2、保持良好的状态

充足的睡眠,良好的状态,能确保我们的大脑有足够的养料。而大脑的投入,正是进入专注状态的首要条件。如果实在觉得累的话,就暂时休息一下吧,哪怕十分钟,都是大有裨益的事情。

3、让自己静下心来

很多人之所以无法专注工作,是由于经常受到环境的干扰。如果我们的工作并不需要总是与人打交道,那就不妨用耳机把耳朵塞起来,或者把办公室的门关起来。外界的声音消失了,我们就能静下心来工作了。

不要招揽有冲突的工作

在工作中,如果我们想要提高自己的工作效率,不招揽相冲突的工作是我们不得不重视的一个小细节。

招揽与自己的工作相冲突的事情,这样你就无法专注于自己的要事。一个人的时间是有限的,而且你也有自己的本职工作,因此,你应该学会说“不”,将主要精力放在自己最重要的事情上。

看看生活中的很多员工,他们在工作中每天都忙忙碌碌,但他并没有做出过什么很有效的成绩,这是为什么呢?其中有一个很重要的原因就是因为他们不懂得说“不”,大事小事统统全包,不分先后,不知道做好协调,只要别人一开口,他就分忙前忙后的忘了更重要的事情,弄得丢了西瓜专拣芝麻。

【走进职场】

刘平是********保险公司的业务员,有一天,他和客户约好在一间茶座里谈业务。他用尽浑身解数给这位客户介绍了业务内容,刚开始这位客户好像对保险并没有多大兴趣,刘平就及时转移话题,把对方的兴趣提了上来。最后两个人谈得很投机,这个人也就答应投他的保,两人约定下个星期同一时间在此见面,正式签单。

刘平非常兴奋,到了那天,早早地就准备好了一切相关的材料,然而这时他的手机响了,是公司的副经理说有个多年没有联系上的大学同学要来,由于自己没有时间所以让刘平帮忙去机场接一下机。

尽管刘平明白自己的客户耽误不得,但刘平又觉得这是副经理交代的事,自己不好意思拒绝,于是他就答应了。可是,由于堵车,等他从机场回来,客户早就走了,刘平就这样痛失了一张千辛万苦才谈下来的保单。

由刘平的经历我们可以看出:招揽与自己工作相冲突的任务,很多时候就会让自己在工作中受损。因此,在工作中,我们应该让自己学会拒绝,勇敢向别人说“不”。

勇敢说“不”,这并不一定会替你带来麻烦,反而是替你减轻压力。如果你现在不愿说“不”,继续积压你的不快,有一天忍耐到了极限,你失控地大吼“不”,面对难以收拾的残局,同事可能会反过头来不谅解地问你:“你为什么不早说?”

【自动自发行动法则】

学会拒绝才能专注要事。人的精力是有限的,一次只能做好一件事,无论做什么事情,我们首先要请楚自己最重要的事情是什么,然后排除一切干扰,集中精力做好这些事情。

然而对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。掌握拒绝的技巧是一种非常重要的能力。我们在决定自己该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么”或是“不想要做什么”、“什么对我才是最好的”。在作决定时我们必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为我们的拖延而影响到其他人?如果我们答应了别人的要求,我们是否真的可以达到对方要求的目标?

在考虑清楚这些之后,如果我们发现自己实在没能力为对方办到,我们就应该说“不”。

当然,在拒绝别人,说不“不”字时,我们也并不是没有技巧可依,下面我们列出几条拒绝别人的技巧,供你参考:

1.要耐心倾听请托者所提出的要求。

2.如你无法当场决定接纳或拒绝请托,则要明白地告诉请托者你仍要考虑时间到底有多长。

3.拒绝接纳请托应显示你对请托者之请托已给予慎重的考虑,并显示你已充分了解到请托者的重要性。

4.拒绝接纳请托在表情上应和颜悦色。

5.拒绝接纳请托者应显露坚定的态度。

6.拒绝接纳请托者最好能对请托者指出拒绝的理由。

7.要令请托者了解你所拒绝的是他的请托,而不是他本身。

8.拒绝接纳请托之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其他可行途径。

9.切忌透过第三者拒绝某一个人之请托,因为一旦这么做,不仅足以显示你的懦弱,而且在请托者心目中会认为你不够诚意。

学会拒绝的另一条很重要的原则是要慎许承诺。否则你就会被很多额外的事情占去自己的精力,甚至到最后落得一个别人和自己都不满意的结局。

不折腾,一心一意“干正事”

在这个以“发展”为主线的时代,“不折腾”三个字振聋发聩,意义重大,不仅遵循了历史发展的要求,更是我们工作中的经验总结。我们不能把“不折腾”片面理解为安于现状和不思进取,安于现状其实正是在“折腾”大好岁月、“折腾”宝贵人生。“不折腾”是指在进步和发展的过程中不走弯路、不做无用功。其实,“不折腾”就是要专心谋发展,一心一意“干正事”。

在工作的过程中,不“折腾”无谓的事,“干正事”才是我们工作的最终目的。这一道理,对国家如此,对组织、个人来说也如此。

曾流行过这样的说法:“多干多错,少干少错,不干不错。”这也从一个侧面向我们提醒,“不折腾”不应成为我们“干正事”的托辞或借口,我们要用比以往任何时候都虔诚的态度去面对我们的工作,做好自己的分内工作,更加努力地做好自己该做的事情。

实际上,无论对于谁而言,以“不折腾”作为自己行动的准则,将“干点正事”作为自己行动的目标,才能在工作中进步,在进步中开创佳绩。专心发展自己的事业,事业或大或小,只要“不折腾”,就一定能收获成功的喜悦。

【走进职场】

年轻的李彦宏是全球最大的中文搜索引擎“百度”的创始人和当家人。他成功的主要原因就在于有明确的目标。当时,互联网正好步入所谓的泡沫时代,有人劝他做将英语语言网页翻译成中文网页的事,他说“但我十几年来一直关注的都是搜索引擎这个市场”。之后短信救了很多网站,游戏又让很多网站发了财,但他只专注搜索这一件事情。

“外界很多人觉得我的事业很Boring(烦闷),你们媒体也一直喜欢问我下一步会有什么新东西。我很无奈,因为我觉得搜索这个市场潜力很大,足够我们费相当长的时间去开拓,我不会考虑其他的东西。”李彦宏说。

李彦宏之所以成功,是因为有着一个明确的方向感和一个坚定不移的目标。方向感是茫茫森林里的指南针,指引着人们按时到达目的地。目标是漫漫黑夜里的光亮,指引着你走出忙碌的八阵图。只有明确了方向,目标精准,才能缩短与成功的距离。

每个人的精力都是有限的,只有将自己有限的精力投入到本分的工作中去,才能为自己赢得更宽广的发展空间。“干正事”是“不折腾”的唯一选择,无论是组织还是个人,我们都应该把“干正事”作为自己的目标导向,将“不折腾”作为自己的行动指南,只要专心发展“不折腾”,最终一定会干出成果。

【自动自发行动法则】

富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。当你把精力集中在一件事上时,你就能随时工作、随时学习。那么,新的创意、新的工作方法就会使你的工作变得简单而又易于完成。一心一意干做事,需要注意以下几点:

1.静下心来

不能专注要么是有烦恼事,要么是禁受不住外界的喧嚣和诱惑,要么是过不了眼前的难关,要么是没有剔除自身浮躁、急功近利、自闭、僵化的劣根。

2.求知

求知的人有一颗渴望学习的心,懂得生命有限,学海无涯。因而容易钻到学习中去。

3要有决断力

一辈子能做好一件事已属不易,当断则断,才能专心做事。

4有目标,有方向

有了目标与方向,就有了专心的动力,工作起来也就愈觉得容易。

专注意味着再“挺”一秒

世界上没有什么可以取代坚持到底的毅力。才智不足或怀才不遇者比比皆是,学历不够、学无所用的人遍地都是,但是坚忍的毅力会让所有人无往不胜。一个人成功的秘密就在于确认了什么对你来说是最重要的,然后便拿出不达目的誓不罢休的毅力。

【走进职场】

曾经有一个称得上“世界第一”的保险推销员退休时举办了一场报告会,大会吸引了很多人参加,包括业内精英。当有人向他询问推销保险的成功秘诀时,他微笑着示意马上就告诉大家。大家急切地等着。忽然,全场的灯光暗了下来,接着从后台走出四个合力扛着铁马的彪形大汉,铁马下垂着一只大铁球。所有的人都很莫名其妙。

此时,那个著名的推销员走上台,没有说话,只是朝铁球敲了一下,铁球纹丝不动;隔了5秒,他又敲了一下,铁球还是没动。他没有停,每隔5秒就敲一下,持续进行着简单的敲击动作,但是铁球还是一动不动。时间过去了半个小时,他一句话也没有说,继续敲着,铁球也还是纹丝不动。“这是在干什么?愚弄我们吗?”台下的人群开始骚动,陆续有不耐烦的人悄悄离开,但推销员还是自顾自地敲铁球。时间一分一秒地过去,人也愈走愈少,最后留下来的只有寥寥数人。这时,大铁球终于开始慢慢晃动起来。40分钟后,大幅度摇晃的铁球,就算有人想拦也很难使它停下来。

“这就是我的秘诀:坚持必然会有结果。但只有耐心的人才可以得到这个秘诀。”推销员最后说道。

许多人都说过这样的话:“我试了几百次了,可就是不能成功,没办法,只好放弃。”显然,这是一个失败者的抱怨,也许他再坚持一次,也就是再试到几百零一次,那么他将不会错过成功的鲜花和掌声。但是只差那么一点点,他便与成功无缘见面。

【自动自发行动法则】

事实上,许多人之所以无法实现自己的目标,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。

坚持是件容易的事,也是件不容易的事。我们总是会告诉自己,要坚持到底,但真正执行的时候,又觉得困难重重,动不动就想放弃。

要想真正做到坚持到底,我们就不要吝啬自己的努力,在坚持不下去的时候,狠狠说服自己,告诉自己,只要再多付出一点时间和精力,既能把它完成。在日常工作中,每个人都有一些亟待完成的工作——未缝完的衣服,未写成的稿件等等。请务必立即着手整理你未完成的事务,静下心来,认真完成它们。完成后,你会觉得非常快乐。未完成时,不管之前你做了多少,它们都是些废物,是半成品。而你在付出最后一搏的心力完成后,它们都变成漂亮的成品和值得骄傲的业绩。许多事情并非我们无法去做,而是我们不愿意继续做。多付出一点心思和时间,就会看到坚持带来的快乐。