书城励志办事的艺术全集
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第27章 办事的语言艺术(4)

伽利略说:“您说得一点也没错,她现在依然风韵犹存。您不曾娶过别的女人,因为您爱的是她。您知道,我现在也面临着同样的处境。除了科学以外,我不可能选择别的职业,我对它的爱有如对一位美貌女子的倾慕。”

父亲说:“像倾慕女子那样?你怎么会这样说呢?”

伽利略说:“一点也没错,亲爱的父亲,我已经18岁了。别的学生,哪怕是最穷的学生,都已想到自己的婚事,可是我从没想过那方面的事,以后也不会。因为我只愿与科学为伴。”

伽利略继续说:“亲爱的父亲,您有才干,但没有力量,而我却能兼而有之。为什么您不能帮助我实现自己的愿望呢?我一定会成为一位杰出的学者,获得教授身份。我能够以此为生,而且比别人生活得更好。”

说到这,父亲为难地说:“可我没有钱供你上学。”

接着伽利略又说:“父亲,您听我说,很多穷学生都可以领取奖学金,这钱是公爵宫廷给的。我为什么不能去领一份奖学金呢?您在佛罗伦萨有那么多朋友,您和他们的交情都不错,他们一定会尽力帮忙的。他们只需去问一问公爵的老师奥斯蒂罗·利希就行了,他了解我,知道我的能力……”

父亲被说动了:“嗯,你说的有理,这是个好主意。”

伽利略抓住父亲的手,激动地说:“我求求您,父亲,求您想个法子,尽力而为。我向您表示感激之情的唯一方式,就是……就是保证成为一个伟大的科学家……”

伽利略最终说动了父亲,他实现了自己的理想,成为一位闻名遐迩的科学家。

这里,伽利略请求父亲帮忙,采用的是“心理共鸣”的说服方法。这种说服法一般可分为以下四个阶段,

1.导入阶段。先顾左右而言他,以对方当时的心情来体会现在的心情。例如,伽利略先请父亲回忆和母亲恋爱时的情形,引起了父亲的兴趣。

2.转接阶段。伽利略巧妙地通过这句话把话题转到自己身上:“我现在也面临着同样的处境。”

3.正题阶段。提出自己的建议和想法。伽利略提出“我只愿与科学为伴”,这也正是他要说服父亲的主题。

4.结束阶段。明确提出要求。为了使对方容易接受,还可以指出对方这样做的好处。伽利略正是这样做的,他说:“……为什么您不能帮助我实现自己的愿望呢?我一定会成为一位杰出的学者,获得教授身份。我能够以此为生,而且比别人生活得更好。”

就这样,伽利略终于达到了自己的目的,为最终实现自己的理想奠定了基础。

在日常生活中,我们也不妨试着用这种“心理共鸣”的方法求助别人,这可能会带来让你满意的结果。

爱玛菲勒四法则

当你有求于人的时候,你必须先说服别人。而说服是需要一个过程的。一位哲学家曾说过:“其实,说服的过程也就是一个推销的过程,我们无时无刻不在向别人推销我们自己的想法、计划、努力和热忱。一个懂得应酬的人,在各方面都比那些不懂得应酬的人更容易成功。”

至于要如何才能说服别人,并且获得别人的信赖,爱玛菲勒先生教我们四种方法。这四种方法就被称为“爱玛菲勒四法则”。

1.不要勉强别人喝水,要让对方口渴而想喝水

当我们把马牵到水槽边时,我们无法强迫它喝水。同样地,除非我们把枪口对准别人,否则我们无法勉强他说“是”。

让马口渴,马自然会想喝水,所以只有让别人主动地说“是”才是最上策。

要获得别人的信赖是勉强不来的,你一定要让对方主动地相信你才可以。

2.要想获得必先付出

想不劳而获的人必定会与失败结缘。所以,你一定要向别人提供真正有价值的东西。你向别人提供有价值的东西愈多,就愈能够得到别人的认同。同样地,如果你提供的东西比你获得的东西要少,你就不一定会成功。

3.和别人步调一致

你虽然能让对方感到口渴,虽然能够提供对方有价值的东西,但是,若你不能了解对方,不能和他步调一致,就不能获得他的信赖与协助。你希望获得别人的信赖,你就必须学习如何配合别人。

4.使对方产生认同感

如果你让对方感到口渴,不向他开空头支票,能够和他步调一致,如此做仍不能获得他的信赖,那么你应该试着使对方产生认同感,让他成为你的伙伴,使你们的关系由“你和我”变成“我们的”。

与其相信团体以外的人不如相信团体以内的人,这是人之常情。我们常会对别人说,我们所信赖的是我们的伙伴,而我们所不信赖的人或是不归属于我们团体的人,不是我们的伙伴。

有一首诗这样写道:

他在周围画了一个圈把我赶出来

叛逆的异教徒令我觉得可耻

但是爱给予我战胜他的智慧

我们画了更大的圈子把他包容进来

如果你想获得别人的信赖,就应该画个更大的圈子把他包容进来,以此让他感觉你们都是属于同一团体、同一类型的。

总之,这四种有效说服、获得别人信赖的法则是很简单的。首先你要让别人向你有所要求,然后给他装满诚意的箱子,接着和他的想法步调一致,这样就够了。但是,如果别人并不如你期待中那样信赖你,也不可以去强制他,而应该努力让自己成为他的伙伴。一旦你成为他的伙伴,那个人就会朝着你所希望的方向走,而且,还会为你而有所行动。

这种高明的说服术适用于任何情况,当然也包括你的求人办事。希望你能够把这些方法牢记在心。

怎样用电话办事

如今电话已是重要的通讯工具,许多重要的决定都由电话来联系。这意味着用电话办事和当面办事一样重要,应该引起足够的重视。

利用电话办事很重要的一点就是应写好提示词记录。最好的做法是在电话机旁放一些纸片,在每一次电话交谈之前,把要谈的重点先写出来。即使只有一个重点,在接通电话之前也应写上。

有人会说:“我的智力还没有那么糟,一个问题还会记不住呀!”但事实就是如此。你可能有过这样的经验:你打电话给别人,对方拿起听筒,你说:“您打电话找过我,我也正想谈这件事……”于是你与对方谈着他要说的事情,却忘了自己要谈的事情。谈完放下电话后才突然想起,还要重新打通电话。而可能对方又正与别人交谈着,你必须等。或者他已经走开了,你必须晚点再给他打电话。这种经常会碰到的事,实在既恼人又浪费时间。

如果我们把谈话要点记下来,就可以避免造成这样的情形了。

一位公司负责人说:“自从宣布不做提示词记录就不许打电话洽谈业务的一年来,电话费用比以前降低了20%。”这确实有意义,不仅节省了电话费,更重要的也节省了宝贵的时间。

同样地,你还要在写提示词的纸片上记下通话人的名字。也许会有人说:“我还不知道与谁通话吗?”的确,还有一种情况,就是我们与人家在电话里交谈了几分钟后,又忘了人家的称呼。最后只好结结巴巴地说:“那么,再见!先生,您……”提示片上的名字,可使我们不会陷入这种尴尬之中。

你对每一次的用电话办事,都应该积极主动地做适当的准备。通常你心中要有数,估计这一两天谁会来电话,那么就应想好自己要跟他谈的内容,并记好提示词。如果他果真来了电话商谈事情,准备好的提示词就正好派上用场。

不仅如此,电话提示词纸片以后还可以作为文件记录来利用。

利用电话办事时,很多人容易犯下面两种错误:

第一,把电话当作机械,我们拿起电话的时候,我们面对的是机械,因此,在打电话的时候,受了这种物质条件的影响,使自己也机械化起来了。

具体的表现就是,我们忘记了打电话的时候向电话微笑。也许我们真是很诚恳、很热情,可是对方从电话中听到我们的声音也许是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的。

所以,我们打电话时第一件事,就是用声调,表达出你的友谊的微笑来。正因为对方不能从电话中看见你的笑容,所以你的声调就要负起全部的责任来。你的声调要充满笑意,比平时高兴的时候更多的笑意。

第二,许多人忽略了声音通过电话后音调会变的。现在最好的电话也还不能够把你的“原声”传递给对方。因此,你在电话中谈话,不能完全根据你平时说话的习惯。你要有一种特殊的适合于打电话的节奏与速度,你的音量也要加以调整,太轻太重都会使对方听起来不清晰。

一般地说,你的嘴要正对着话筒,咬字要清楚,一个字一个字地说。数目、时间、日期和地点等,要特别注意,最好能重复一遍,并且确知对方已经完全听清楚了为止。

如果你能在电话中声调非常愉快悦耳,而你的每一句话对方都能听得非常清楚,那你才算是成功的。

除此之外,你在电话中谈话要尽可能地简短,因为电话同时只能容两个人谈话,在你跟这个朋友谈得太久的时候,可能另一个朋友打电话找你老打不通,甚至,误了一件重要的事情。所以,只有在必要的时候才打电话,在打电话的时候,只讲重要的事情。

掌握了以上几点后,相信你通过电话办事的水平会大大提高。

修炼你的声音

办事要凭嘴巴,既然这样,声音就显得特别重要。如果别人一听见你的声音就感觉浑身不舒服,那么他还会乐意帮助你吗?

所以,无论你谈论什么样的话题,都应保持说话的语调与所谈及的内容相配合。

1.注重自己说话的语调

语调能反映出你说话时的内心世界、你的情感和态度。当你生气、惊愕、怀疑、激动时,你表现出的语调也一定不自然。从你的语调中,人们可以感到你是一个令人信服、幽默、可亲可近的人,还是一个呆板、保守或具有挑衅性或好阿谀奉承或阴险狡猾的人。你的语调同样也能反映出你是一个优柔寡断、自卑、充满敌意的人,还是一个诚实、自信、坦率以及尊重他人的人。因此,在你求助于别人时,要用恰当的语调表现出你一切能令人信服的美好品质。

2.注意你的发音

只有清晰地发出每一个音节,才能清楚明白地表达出自己的思想。

3.不要用刺耳的声音说话

我们每个人的音域范围可塑性很大,有的高亢,有的低沉,有的单纯,有的浑厚。说话时,你必须善于控制自己的态度。

有时,当我们想使自己的话题引起他人兴趣时,便会提高自己的音调。有时,为了获得一种特殊的表达效果,又会故意降低音调。但大多数情况下,应该在自身音调的上下限之间找到一种恰当的平衡。

4.不要用鼻音说话

当你用鼻腔说话时,发出的声音让听者十分难受。如果你使用鼻腔说话,第一次见面时绝对不可能引人倾慕。你让人听起来似在抱怨、毫无生气、十分消极。如果你期望自己的语言更加富有魅力,就尽量少用或不用鼻音说话。

5.控制说话的音量

语言只是一个人交流的工具,声音的大小与语言的威慑力是两回事。不要以为大喊大叫就一定能说服和压制他人。声音过大只能迫使他人不愿听你讲话而讨厌你说话的声音。与音调一样,我们每个人说话的声音大小也有其范围,试着发出各种音量大小不同的声音,并仔细听听,找到一种最为合适的音量。

6,使声音充满热情与活力

响亮而生机勃勃的声音给人以充满活力与生命力之感。当你向某人传递信息、劝说他人时,这一点有着重大的影响力和感染力。

7.注意说话的节奏

节奏,即说话时由于不断发音与停顿而形成的强、弱有序和周期性的变化。在日常生活中,大多数人根本不考虑说话的节奏。而说话时不断改变节奏以避免单调乏味是相当重要的。

8.控制说话的速度

在语言交流中,讲话的快慢将不同程度地影响你向他人传递信息。速度太快如同音调过高一样,给人以紧张和焦虑之感。说话太快,以至于某些词语模糊不清,他人就无法听懂你所说的内容。

除此之外,也要尽量避免使用地方口音,以免让人产生误解。

心理学家研究发现,人与人之间的交流58%通过视觉,35%通过听觉来实现的,只有7%是我们实际的语言。35%的听觉交流是通过语言实现的,它包括音质、音频、语调、语气、停顿等,这些被称为副语言。在电话交流中,声音占交流效果的90%。因此,若是想让自己的事情办得很好,就必须注意声音的修炼。

第三节 见什么人说什么话

摸清对方的身份地位说话

无论在哪个国家、什么年代,地位等级观念都是很强的。对方的身份、地位不同,你说话的语气、方式以及办事的方法也应有异。如果不明白这一点,对什么人都是一视同仁,则可能会被对方视为无礼,尤其是对方身份地位比自己高的人,会认为你没有教养,不懂规矩,因而他不喜欢听你的话,不愿帮你的忙,甚至会有意为难你,这样可能阻碍自己办事的路子,使所办之事一波三折。因此,与人办事时,先要摸清对方的身份地位再说话。

北宋时期,知益州的张咏,听说寇准当上了宰相,对其部下说:“寇准奇才,惜学术不足尔。”这句话一语中的。张咏与寇准是多年的至交,他很想找个机会劝劝老朋友多读些书。因为寇准身为宰相,理应学问更多些。