书城励志办事的艺术全集
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第24章 办事的语言艺术(1)

第一节 求人办事要说好话

赞美的话要说出口

求人办事要想成功,在说话上,就要学会赞美别人。因为几乎任何人都爱好虚荣,你所求助的对象也不例外。有时候,一句赞美的话可以决定一件事情最终能否办成。

吉斯菲尔伯爵说:“各人有各人优越的地方,至少也有他们自以为优越的地方。在其自知优越的地方,他们固然喜爱得到他人公正的评价。但在那些希望出人头地而不敢自信的地方,他们尤喜欢得到别人的恭维。”

吉斯菲尔进一步指出:“你若想轻易地发现各人身上最普遍的弱点,只要你留意他们最爱谈的话题便可。因为言为心音,他们心中最希望的,也是他们嘴里谈得最多的。你就在这些地方去搔他,一定搔到他的痒处。”有不少人,他们喜欢听相反的话;更有许多的人,喜欢别人把他们当作有思想、有理智的思想家。

吉斯菲尔还告诉我们:“几乎所有女人,都是很质朴的,但对仪容妩媚,她们是至深偏爱,孜孜以求的。这是她们最大的虚荣,并且常常希望别人赞美这一点。但是对那些有沉鱼落雁之容、闭月羞花之貌的倾国倾城的绝代佳人,那就要避免对她容貌的过分赞誉,因为她对于这一点已有绝对的自信。如果你转而去称赞她的智慧、仁慈,如果她的智力恰巧不及他人,那么你的称赞,一定会令她芳心大悦,春风满面的。”

可见,赞美别人还得讲究技巧。那么怎样来赞美别人呢?你不妨试试以下的几种方法。

1.赞美的话要坦诚得体,且必须说中对方的长处

赞美的首要条件,要有一份诚挚的心意及认真的态度。言辞会反映一个人的心理,因而轻率的说话态度,会让对方产生不快的感觉。赞美也不要太离谱,这样别人会觉得你太虚伪。

1987年4月底,欧阳奋强到香港参加电视剧《红楼梦》首映式,他是饰演贾宝玉的演员。欧阳奋强一踏进机场休息室,亚洲电视台名演员方国姗就挤到他身边,热情地说:“你是欧阳奋强吗?我叫方国姗。他们都说我长得像你。”“方小姐比我长得漂亮多了。”欧阳奋强说。亚视艺员领班高先生风趣地说:“方小姐可是香港的贾宝玉呀。”

这番相互赞美的话十分自然贴切,使迎接的气氛变得热情而和谐。

2.在背后赞美效果会更好

赞美人最要不得的一种是,只当着甲的面来赞美甲。假如你当着大家的面来赞美他,为他做一次义务宣传,他一定很高兴。只要你赞美得不过火,大家也不会觉得你是在有意吹捧他。

最好的方式是在背后赞美他。一传十,十传百,总有一天会传到他耳朵里,由不得他不感激你。时机一到,他也会赞美你一通,他是不会忘记使他美名远扬的朋友的。

3.把对方捧上天,让他感觉不帮你办事会有损他的自尊心

在现代社会活动中,人们会不同程度地存在“有求于人”的情况。怎样才能求得他替你办事,而不至于被对方拒绝呢?这就需要你巧妙地吹捧他,将对方引入你设定的情景中,然后提出你的要求,这样会使你的要求成功地得到满足。

这是因为吹捧、恭维对方,也是一种高妙的“绵里藏针”的方法,能够极大地满足对方的虚荣心,当对方飘飘然时,你突然提出自己的要求,并在话里话外使对方感到你在怀疑他的能力和权威,一旦感到权威受到了挑战,他就必然尽全力证明给你看。如果办不到你所求的事,就会有损自己的自尊心,这时他只有想方设法硬着头皮为你办事了。

4.把对方美化成道德上的“完人”

赞美可以是多方面的,通常你把对方说成是道德上的完人比称赞他的衣饰得体更有效果。

这种事例在日常生活中有很多很多,也许当事人自己都没有感觉到有什么特殊之处,但又确实达到了办事的目的。这时,人的自尊、名声、荣誉、能力……都可以成为你求人办事的武器。

5.把对方标榜为能力上的“超人”

美国黑人富豪约翰逊要修建一座办公楼,但在资金上还有300万美元的空缺,他出入多家银行都没有贷到这笔款。

建造开工后,到所剩的钱仅够再花一个星期的时候,约翰逊约一家银行的主管一起吃饭。席间,银行主管对约翰逊说:“在这儿我们不便谈,明天到我的办公室来谈吧。”

第二天,当约翰逊断定该银行很有希望给他抵押贷款时,他说:“好极了,唯一的问题是今天我就要拿到贷款。”

“你一定在开玩笑,我们从来没有一天之内就能办妥这样的事的先例。”银行主管说。

约翰逊把椅子拉近,说:“你是这个部门的主管。也许你应该试试看你有无足够的权力把这件事在一天之内办妥。”

这样一下子就挑起了对方的好胜心,这个银行主管试过以后,本来他说办不到的事终于办到了,约翰逊也如愿拿到了这笔贷款。

这类似激将法,因为谁都不愿意被人看扁,你用赞美的方式把对方说成是全能的,他自然想方设法去维护自己的这个“全能”形象。

6,重点捧对方的那些你特别需要的能力

当一个人很有兴趣地谈到他的专长,或他所取得的成绩,或他所开展某项业务的辉煌时,你适时地提出与之相关的要求,在这样的时刻,他拒绝你的可能性最小,你的要求得到满足的成功率最大,这是经过心理学家及社会学家的实验所证明的。当你有求于人时,就去赞美他、吹捧他,营造一个合适的氛围,使你的需求最大可能和最大限度地得到满足。

相反,有些人只知道诉苦,让别人帮忙,激发别人的同情心,殊不知,这些是远远不够的。

赞美他人是求人办事的一柄利器。人不分男女,无论贵贱,都喜欢听合其心意的赞誉。同时,这种赞誉,能给他们加倍的能力、成就和自信的感觉。这的确是感化人的有效方法。

然而,你也要明白赞美不当,恰似明珠暗投,更有甚者,反而激起疑惑,甚至反感,这便是懂得颂扬却没有掌握颂扬的诀窍。

要使赞美能够奏效,只要我们心中掌握各人性情的不同之处,便能区别对待,有的放矢,从而达到目的,把事情办好。

赞美别人是一种博取好感和维系好感最有效的方法。它还是促进入继续努力卖命的最强烈的兴奋剂,这是由人性的本能所决定的。

求人办事,应尽可能多地有人说赞美别人,这样你将获得更多的好处。

不吝惜恭维的话

有人说:“人性的弱点决定了人是最禁不住恭维的动物。”对任何人来说都是如此,你求他帮助办事,恭维他是理所当然的。你恭维了他,他也反过来重视你,另外,得到恭维的人是不会放着对方的难题不管的。

因此,在这个社会上,会说恭维话的人,肯定比较吃香,办事儿顺利也顺理成章了。当一个人听到别人对自己所说的恭维话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,口里连说:“哪里,我没那么好”、“你真是很会讲话!”即使事后冷静地回想,明知对方所讲的是恭维话,却还是没法抹去心中的那份喜悦。

因为,爱听恭维话是人的天性,虚荣心是人性的弱点。当你听到对方的吹捧和赞扬时,心中会产生一种莫大的优越感和满足感,自然也就会高高兴兴地听从对方的建议。

相信你也到私人商摊处买过衣服,在你试衣时,卖主肯定就来话了:

“啊!真漂亮!穿起来非常合身,朴素、大方、有风度。你比以前年轻了几岁。”

本来你是不想买那件衣服的,却买回来了。

第二天,你神气起来,可是穿了不到两小时,某条缝线断了,裂开了一个大洞。此时,你才骂他是个“骗子”。然而,又有何作用呢? 要想在办事儿时求人顺利,首先要摈弃一些主观意识,学会恭维别人,当你自觉地去恭维别人时,你的办事儿能力就会相应提高。

恭维别人主要体现在求领导办事方面。要想求领导办事,就必须掌握会说恭维话这一条。会说话同办事儿是相辅相成的。话说的好听,说的到位,领导便易于接受你提出的条件和要求,否则即便是一件简单的事情,也会容易办砸,所以要学会说恭维的话,就必须学会顺情说好话。顺情说好话一般叫做赞美或者恭维,世俗的说法即是阿谀奉承和溜须拍马之类。其实,这种世俗的说教是最不利于办事儿的。要想把事情办成功,总得拣对方爱听的话说,才有利于解决事情。所以,要学会说恭维的话。

几乎所有人都爱好虚荣,其特点往往是在他们觉得做没有多大把握的事情时,极乐意看到自己在这些没什么把握的事情上表现不凡,获得别人的称赞。当你对他们这些没把握的事情中任何一点加以恭维时,就会发生你所期望的功效。

恭维领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、长处,对集体有利,你可以毫无顾忌地加以恭维。领导也需要从别人的评价中,了解自己的成就以及在别人心目中的地位,当别人恭维他时,他的自尊心会得到极大的满足,并对恭维者产生好感。于是,这位恭维者找这位领导办起事来就会特别顺利。

求人办事要用恰当的语言

求人办事,你的语言技巧有着难以估量的作用,恰当的语言,会使你顺利地达到目的。

求人时交谈,不能一味谈自己的事,把自己的请求提出后,最好先诚心诚意地听取对方的意见。

善于求人的人,很注意礼貌用语。不得体的言辞,往往会伤害别人的感情,即使你事后想弥补,那也来不及了。所以,在求人办事的过程中,使用语言时,要注意以下几个方面,把话说得恰到好处:

1.不说不中听的话

求人时就要使对方产生好感,所以,你必须言语和善。尤其是那些心直口快的人,更要深思慎言,不说让人生厌,和惹人不快的话,否则是会事与愿违的。

2.不要说沮丧的话

既然去求人,就处在比较卑微的位置。在出现困难和危难时,如婚姻危机、事业不顺、孩子没有工作的时候,人们往往情绪低落,容易说一些沮丧的话。要注意,这是不得体的。因为这容易给人造成压抑,引起对方的不快,也易使你们的话不投机。

3.不要说贬低自己的话

有个别求人者喜欢用贬低自己来抬高对方,其实这样会给人一种“虚伪”的感觉。谦虚要用对地方,不能自贬的时候,还是实事求是的好。

4.不要担心、怀疑对方的话

求人办事的人,往往意愿都比较紧迫,容易说一些急于求成、催促对方的话,甚至仅凭一己之断,胡乱猜疑对方能力、权力和身份,表现自己的担心和说一些情绪低落的话。这些话暴露的多是一些负面意识,因而也会产生一些负面效应,这是应尽力避免的。

5.要注意语气和措辞

求人办事,即使是关系很密切的人,措辞、语气也要适度,不要用命令的口气,如“你必须帮我办”、“一定要完成”等,这样说,有时会强人所难,让人难以接受,而要说:“请尽量帮我一把”、“最好能帮我干到底”,给人留下回旋的余地。如果是当时难以答复的问题,就要说:“过两天给我一个信儿好吗?”或“到时我来找你,请你费心”等。求人办事一定要给人留下充分考虑和商办的时间。

总之,求人办事时一定要注意运用恰当的语言,只有这样你才会真正地求到别人帮忙。

要学会没话找话说的本领

在办事儿过程中,与人谈话时要善于寻找话题,也就是要学会没话找话说的本领。所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了好话题,就能使谈话融洽自如。好话题,是初步交谈的媒介、深入细谈的基础、纵情畅谈的开端。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。

但值得注意的是,那种不分场合地说三道四或不分情势地东拉西扯、没话找话是十分让人反感的,势必令人不愉快。但事无绝对,求人办事时,如果掌握住一定的原则,没话找话说一样能够融洽气氛。这两条原则如下。

1.兴趣原则

你找别人办事有时需要从一个话题入手,这种时候自己感兴趣而对方不感兴趣的话题应该少谈或不谈。比如对方对足球既不爱好,又不感兴趣,你却滔滔不绝说得津津有味,他不仅插不进话,相反让他感到厌恶;对方感兴趣而自己不感兴趣的话题,应该适时暗示,可以利用对方谈话中的基本内容,把话题顺势转移开去,也可以借用对方谈话中的某个细节,把话题转移到别的内容上去。对于双方都有兴趣的话题,则不应轻易偏离,要相互补充、相互渗透。

2.注意相似因素

人们都喜欢同在某方面或多方面与自己相似的人说话。比如,你在外地碰到同一地域的人,你操家乡口音,对方会感到亲切,因为文化背景相同。在年龄上,老年人爱与老年人做伴,青年人爱与青年人交往,这是由于年龄相似,彼此的兴趣爱好和节奏都容易协调。如果你与所要交谈的对象年龄上差距过大,作为主动者,你应力求找出与对方年龄结构相符合的话题。与社会地位与经济条件不如自己的人交谈,千万不能闭口摆架子,张口摆阔气,否则,势必使对方产生逆反心理和不满情绪,出现话不投机半句多的局面。

人类学家沙勃说过:“社会是人际关系的联络网,主要靠沟通活动来维持。”人不可能时时处处都置身于熟人圈中,应该认识到,一个人在熟人圈里需要交际,在陌生的环境中也需要沟通。像上述场合之中,“没话找话”既能避免冷场,使气氛和谐,更能使生人变熟人、路人变朋友。