书城励志办事的艺术全集
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第20章 办事必须依靠人际关系(2)

用亲和力打造关系

聪明的人善于把“关系”变成办事的资本,他们凭借自己的本领最大限度地打通各个环节,以便为自己办事制造人事关系。与他人建立“关系”,其目的就是相互帮助,别人有急事、难事的时候,你鼎力相助,你有难办的事时,朋友也会两肋插刀,但是建立关系最基本的要求就是要有亲和力。

现实中,很多人的苦恼正是因为缺乏良好的亲和力。有这么几个例子就很好地说明了这一点。

张总是一家大型企业的负责人,他最近经常头疼,因为他发现下属越来越难以管理了,朋友建议他学习人际交往的艺术,于是张总报名参加了学习人际交往的培训班。就这样,张总放弃了和家人团聚的机会,积极地参加培训,学习了许多人际沟通的方法和技巧。可是一回到单位,面对下属,那些具体的问题又出来了,他的那位女下属对他说话还是那样冲,他一听到她说话,还是忍不住想发火。他真的觉得有些控制不住。

刘爽见了谁都很客气,总是很礼貌地同别人寒暄几句。开始时,他的同事很喜欢他的礼貌,可是时间一久,他发现自己并不能够深入地和人交流。他觉得自己和别人总是隔着一层,而他的同事也是以同样的礼貌回敬他,渐渐地,他觉得自己和同事的距离越来越远了。他真的觉得很累,他不明白,为什么坐在他旁边的同事小王为人大大咧咧,有时还对人发脾气,却反而有那么多知心朋友?刘爽觉得自己可是全部按照人际交往的规范来执行的,怎么会这样呢?

李小姐有点“工作狂”的特点,尤其最近,整天忙于工作,压力很大,好不容易和朋友见上一面,但聊天的内容却全是工作,朋友听着都头疼。回到家里,面对家人,她满脑子想的还是工作。李小姐到现在发现自己的思维内容非常狭窄,除了工作还是工作,头脑里没有一点新鲜的东西。等到一上班,她才发现自己特别爱发脾气,明明知道应该对客户有礼貌,可是一见到客户,她说话的口气就带着烦躁的味道,弄得最近客户的投诉率也接连上升。

像张总、刘爽、李小姐这样的人,我们在生活中经常碰到,他们正在为自己在人际交往中缺乏亲和力而感到苦恼。具有良好的人际沟通和亲和能力是我们每个人都梦寐以求的,良好的人际亲和力能给我们带来种种好处。不仅使我们获得更多的友情,感受到人与人之间的关爱与温暖,还使我们获得更多的人际资源,让我们拥有意想不到的好前途和办事的好机会。

你可以通过以下几个方面去打造你的亲和力:

1.主动攀谈,求得他人认可

言为心声,只有用语言与别人交谈,才能加深彼此的了解。以交谈的方式与别人沟通,可促进和深化交往。

2.善意疏导,去除他人误解

人与人之间出现矛盾、摩擦是正常的,关键是要多沟通,说开了彼此之间就会取得理解。

3.随和解释,赢得他人佩服

要想取得对方的信任以利于沟通,就要注意在言谈举止方面大方自然一点,不要清高自傲、孤芳自赏,该坦率、直露的地方绝不含糊其辞。这样别人才会相信你,并乐意与你交往。

4.大度宽容,善待他人

利益是互惠的,交往也是互惠的,只有善待他人,他人才能善待你。彼此之间通过包涵和谅解就能进一步加强联系和沟通。这就要求我们在交往中,适当谅解和善待对方的缺点和不足,得饶人处且饶人,通过交谈和解释等方式向对方表示自己的好感,以了解和亲和对方。

有很多人认为只有领导才需要具备良好的亲和力,这其实是很片面的。须知,良好的人际亲和力不仅是一个管理者所必备的,也是一个普通的员工所应具备的。因为我们生活在这个纷繁复杂的世界上,每天都必须与很多人打交道,无论是作为一名销售人员、一名科研工作者,还是一名行政管理人员,良好的人际沟通能力都是通向我们事业成功之路的桥梁。一个具有良好人际亲和力的人在工作中会有很好的人缘,也容易得到同事的支持和鼓励。

冷庙也要常烧香

建立人际关系也要学会在冷庙中烧香,不要只挑香火繁盛的热庙进香。热庙因为烧香人太多,神仙的注意力分散,你去烧香,也不过是众香客之一,显不出你的诚意,神对你也不会有特别的好感。所以一旦有事求它,它对你只以众人相待,不会特别照顾。

但冷庙的菩萨就不是这样,平时门庭冷落,无人礼敬,你却很虔诚地去烧香,神对你当然特别在意。同样烧一炷香,冷庙的神却认为这是天大的人情,日后有事去求它,它自然特别照应。如果有一天风水转变,冷庙成了热庙,神对你还是会特别看待,不把你当成趋炎附势之辈。

其实不只是庙有冷热之分,人也同样如此。一个人是否能发达,要靠机遇。你的朋友当中,有没有怀才不遇的人,如果有,这个朋友就是冷庙。你应该与热庙一样看待,时常去烧烧香,逢到佳节,送些礼物。为求实惠,有时甚至可以送些钱,请他自己买些实用的东西。又因为他是穷人,当然不会履行礼尚往来的习惯,并非他不知道还礼,而是无力还礼。不过他虽不曾还礼,但心中却绝对不会忘记未还的礼,这是他欠的人情债,人情债越欠越多,他想还的心越切。所以日后他否极泰来,他第一要还的人情债当然是你。他有清偿的能力时,即使你不去请求,他也会自动还你。这时候你有求于他,就是轻而易举的事情了。

所以,如果你认为对方是个英雄,就该及时结交,多多交往。或者乘机进以忠告,指示其所有的缺失,勉励其改过迁善。如果自己有能力,更应给予适当的协助,甚至施予物质上的救济。而物质上的救济,不要等他开口,随时采取。有时对方很急着要,又不肯对你明言,或故意表示无此急需。你如得知此情形,更应尽力帮忙,并且不能有丝毫得意的样子,一面使他感觉受之有愧,一面又使他有知己之感。寸金之遇,一饭之恩,可以使他终生铭记。日后如有所需,他必奋身图报。即使你无所需,他一朝否极泰来,也绝不会忘了你这个知己。

而要想真正做到冷庙烧香,关键是平时多给人提供帮助。这对搞好人际关系很有帮助,有时更是一本万利的事情。没有几个人会不知道“红顶”商人胡雪岩,他的发迹实际上就是冷庙烧香的典型。

胡雪岩本是浙江杭州的小商人,他不但善经营,也会做人,精通人情世故,懂得“惠出实及”的道理,常给周围的人一些小恩惠。但小打小闹不能使他满意,他一直想成就大事业。他想,在中国,一贯重农抑商,单靠纯粹经商是不太可能出人头地的。他想到大商人吕不韦另辟蹊径,从商改为从政,名利双收,所以,胡雪岩也想走这条路子。

当时,杭州有一小官叫王有龄,他一心想往上爬,又苦于没有钱作敲门砖。胡雪岩与他也稍有往来。随着交往加深,两人发现他们有共同的目的,殊途同归。王有龄对胡雪岩说:“雪岩兄,我并非无门路,只是手头无钱,十谒朱门九不开。”胡雪岩说:“我愿倾家荡产,助你一臂之力。”王有龄说:“我富贵了,绝不会忘记胡兄。”

于是胡雪岩变卖了家产,筹集了几千两银子,送给王有龄。王有龄去京师求官后,胡雪岩仍旧操其旧业,对别人的讥笑并不放在心上。 几年后,王有龄身着巡抚的官服登门拜访胡雪岩,问胡有何要求,胡说:“祝贺你福星高照,我并无困难。”

王有龄是个讲交情的人,他利用职务之便,令军需官到胡雪岩的店中购物,胡雪岩的生意越来越好、越做越大。他与王有龄的关系也更加密切。

故事中的胡雪岩就很好地做到了“冷庙烧香”这点,他的朋友王有龄当时并没有对他有所帮助,但胡雪岩仍然甘冒倾家荡产的危险去帮助他。待到王有龄发达了,自然就会对胡雪岩倾力相助了。

其实,“冷庙烧香”并不是很难办的事情,有时仅仅需要随时体察一下别人的需要即可,这是最简单不过的事情了,随手即得。时刻关心身边的人,帮他们一个忙。日后,你就很容易得到他们的帮助。

生活中,无论做什么事情,遇到什么人,不妨灵活点,经常帮别人一把,别人也会牢记在心,当你有事时,就很容易得到帮助。

你还需要做的就是趁自己有能力时,多结交些潦倒英雄,使之能为己所用,这样会大大增加请求别人帮助时成功的几率。

对朋友的投资,最忌讳的是讲近利,因为这样就成了一种买卖,说难听点更是种贿赂。如果对方是讲骨气之人,更会感到不高兴,即使勉强接受,也不会以为然。日后就算回报,也是得半斤还八两,没什么好处可言。

平时不屑往冷庙上香,临到头再来抱佛脚也来不及了。一般人总以为冷庙的菩萨不灵,所以才成为冷庙。其实英雄落难,壮士潦倒,都是常见的事。只要一朝交泰,风云际会,仍是会一飞冲天、一鸣惊人的。

从现在起,多注意一下你周围的朋友,若有值得上香的冷庙,千万别错过了才好。

经常进行感情投资

你或许有过这样的经验:当你遇到了困难,你本以为某人可以帮你解决,于是你就想马上找他,但你后来转念一想,过去有许多时候,本来应该去看他的,结果你都没有去,现在有求于人就去找他,会不会太唐突了?甚至因为太唐突而遭到他的拒绝?

记得有这样一个寓言:说是黄蜂与鹧鸪因为口渴得很,就找农夫要水喝,并答应付给农夫丰厚的回报。鹧鸪向农夫许诺它可以替葡萄树松土,让葡萄长得更好,结出更多的果实;黄蜂则表示它能替农夫看守葡萄园,一旦有人来偷,它就用毒针去刺。农夫并不感兴趣,对黄蜂和鹧鸪说:“你们没有口渴时,怎么没想到要替我做事呢?”

这个寓言告诉我们这样一个道理:平时不注意与人交往,建立关系,等到有求于人时,再提出替人出力,就为时已晚了。

俗话说:“常用的钥匙最有光泽。”因此我们平时一定要注意和周围的人培养、联络感情。只有平时经常联络,朋友之情才不至于疏远,朋友才会心甘情愿地帮助你。如果你与朋友分开之后从来没有联络过,彼此将会变得陌生,你去托他办事时,一些关乎个人利益的事情,他就很难主动帮你。

无论从实用主义,或从情感价值角度去看,朋友之间的友谊都值得我们保持和维系。

三国时期的刘备,就非常注重对朋友的感情投资。当刘备还在读私塾时,就非常讲义气,经常帮助同学。即使后来大家分开了,刘备还与同学常保持联系。其中有一个叫石全的朋友,为人真诚,但家中很贫苦。刘备不嫌石全家贫,常邀石全到自己家做客,谈论天下局势。

后来,刘备与群雄争夺天下时,在一次战役中,兵败受到敌人的追杀,是朋友石全冒着生命危险将刘备藏了起来,救了刘备一命。

可见,朋友有时在很危急的关头能帮上大忙,能起到排忧解难的作用。但是,朋友关系的维系来自于自己的努力。只要你有这份心、这份情,能够真诚地维持分开之后的朋友关系,那你的人际面会更加广泛,路子也会比别人多出几条。

感情投资,最主要的是来自于交流。平时多加强联系,是加深朋友感情的一种方法。

尽管当今社会流行一句话:“认钱不认人。”但是“人情生意”从未间断过。因为人是有情之灵物,人人都难逃脱一个“情”字。

朋友之间在平时人际交往中也需“感情投资”。

所谓“感情投资”,就是在平时交往之外多了一层相知和沟通,能够在人情世故上多一份关心、多一份相助。即使遇到不顺当的情况,也能够相互体谅。

例如,你在生意场上遇到了彼此之间比较投缘的人,有了成功的合作,感情也自然融洽起来,这就是我们常说的“有缘”的人。有缘自然有情,双方为了加深友谊,会为对方付出。

当然,就算双方有“缘”,彼此能够一拍即合,要保持长期的相互信任、相互关照的关系也不那么容易,仍然需要不断进行“感情投资”。

在商场上,这种问题表现得尤其突出。每个人都为各自的利益做事,彼此都晓得商人多诈多奸,人与人交往不能不防,所以很容易互相起疑心。结果“缘”就会由合作转为对立,人情变成了敌意。最好的朋友常常会变成最恨的人,这在商场上也屡见不鲜。相互最仇视的对手,往往原先是最亲密的伙伴。

在日常生活中,朋友之间之所以会走到这一步,往往是双方忽略了“感情投资”的结果。一些人常犯这种毛病:一旦与对方建立了良好关系,就不再觉得自己有责任去保护它了,往往会忽略双方关系中的一些细节问题。例如该通报的信息不通报,该解释的情况不解释,总认为“反正我们关系好,解释不解释无所谓”,结果日积月累,堆积成难以化解的矛盾。

更有甚者,在与对方成为朋友之后,总是一味地向朋友索取回报,而不继续进行感情投资。这主要表现为对别人要求越来越高,总以为别人对自己好是应该的;但是别人对于自己稍有不周或照顾不到,就有怨言。这种做法必然会损害双方的关系。

生活告诉我们,友谊之花需要爱心的滋润,否则它会枯萎。朋友之间的“感情投资”应该是经常性的,并非可有可无的。人们从生意场到日常交往,都应该处处留心,时时进行感情投资,这样当你在危急关头时,才会有人及时出手相助。