书城励志方与圆大全集
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第89章 合理利用巧妙化解冲突(5)

竞争有良性和恶性之分。良性竞争会给企业带来不尽的生命力和极好的效益,所有的员工都积极向上,对未来充满信心,员工之间友善和睦,像大家庭一般。而晋升造成的恶性竞争带来的结果正好相反,员工彼此嫉恨、猜疑,为晋升不择手段,这不仅对个人成长不利,更使企业的整体利益蒙受可怕的损失。管理者的职责就是要遏制恶性竞争,引导他们之间进行良性竞争,形成良性的竞争晋升激励机制。

在良性竞争机制下,羡慕别人的长处的员工,会鞭策自己,努力工作、刻苦学习,争取赶超对方。这种人会把羡慕渴求的心理转化为学习、工作的动力,通过与同事的竞争来缩短彼此间能力的差距。这种良性竞争对人员的充分利用、员工能力的充分发挥有着很大的好处,它能促使部门内的员工都积极思索着如何提高自己的能力,掌握更多的技能,从而取得更大的成就。

但并不是所有的人都能这样做。有些人由羡慕转为嫉妒,甚至是嫉恨。这种人不但自己 不思进取,相反还会想出各种花招打击比他们强的人,通过使绊、诬蔑等手段来拉优秀者的 后腿,以此来掩饰自己的无能。这种恶性竞争只会影响先进者的积极性,致使员工之间戒备心变强,提高警惕,以免被暗箭所伤。

如果整个部门长时间摆脱不了这样的气氛,那么员工 的大部分时间与精力都会耗在处理人际关系上,哪里还指望谈什么绩效管理呢?作为管理者,一定要留心部门的气氛,积极引导良性竞争,采取措施防止恶性竞争的出现。

通过正式程序处理员工不满

2006年5月16日上午9时,齐齐哈尔某机械公司一名张姓的副总经理正在会议室与同事研究工作,他们认真、专注,以至于连会议室悄然进来一个人都没有觉察到。进来的这个是公司的普通职工李某。李某手中拿着一个没有盖子的矿泉水瓶,偷偷摸摸地坐到张副总经理身边,随后,他将瓶子端起来,作出似乎要喝水的样子。

就在这紧要关头,公司保卫人员冲进来,大喊:“快夺下,他瓶子装的是汽油”。张副总经理一听,立即将李某推倒,奋力抢夺他手中的瓶子。李某左手护住瓶子,右手从兜中掏出打火机。瞬间,汽油被点燃,火苗立刻蹿起来,张副总经理和李某的手均被烧伤,工作人员立即跳窗将室外正在浇花的水龙头扯进来,将火浇灭。接到报警及时赶到的民警将嫌疑人控制住。询问得知,李某放火的动机是因为对企业现在推行的工作制度心怀不满。

由此可见,员工抱怨的处理是否得当,员工是否有表达情绪的渠道,对企业管理者来说,不是小事,不是可有可无的东西,反而是一件关系到企业安全的大事。世界首富、微软公司主席比尔·盖茨就鼓励自己的员工,一定要畅所欲言,他说:“如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。”松下电器公司前总经理松下幸之助人称“经营之神”,他有句口头禅:“让员工把不满讲出来。”

如何让员工把不满讲出来,这需要企业具有员工抱怨处理制度。在实行员工抱怨处理制度的企业中,从最基层单位的组织单元到企业生产经营的最高层管理机构,各级都设有员工抱怨处理机构。基层处理机构负责处理基层的员工抱怨问题,若基层处理不好,在一定期限内要提到上级,由上级来加以处理,也就是说,由各级处理机构分层负责处理。

若仍得不到解决,就要借助于第三方参与来加以解决。在这种机制下,员工的任何不满都能得到恢复和解决,就不会发生上个案例中李某的那种过激行为。其实,企业在处理员工抱怨的同时,也是自我机制修正的过程,在倾听员工抱怨中发现制度的不足,进而加以改正,从而保证企业各项机制的良性发展。

除了建立员工抱怨处理机制,通过正式程序来解决员工不满之外,企业管理者还要学会与下属之间要建立一种诚信关系。假如与员工建立起诚信关系,就会促使下属带着责任感去工作,而不是消极地服从。由此可使人际关系多了和谐,少了摩擦;上下级之间多了沟通,少了隔阂;使管理工作多了快乐,少了焦虑;公司与员工之间多了理解,少了误会。

企业管理者在处理员工抱怨过程中,一定要果断。任何情绪都是传染的,抱怨很容易在员工群体之间引起共鸣,从而使抱怨从一个点引发到一个面,波及面越大越不利于处理方法的实施。在处理之前,要分清楚员工抱怨的根本原因。

如果是企业运营过程中,因为某个管理人员的失职致使员工部门,企业管理者要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。如果员工抱怨是针对企业制度,那么,规范公司的规章制度、工作流程和岗位职责等,则是处理这些抱怨的首要措施。在对管理制度进行规范化时,应采取公平、公正、公开的原则。

对公司的各项管理规范,首先要让抱怨者参与其中,共同制定,制定好的规范要向所有员工公开,使之深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。

以倾听为有效沟通助力

本田宗一郎被誉为“20世纪最杰出的管理者”。回忆往事,他常常对周围的人说起一则令他终身难忘的故事。

一次,一位来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴地把花费了一年心血设计出来的新车型设计图纸拿给本田看,“总经理,您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐……”

罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了图纸。此时正在闭目养神的本田觉得不对劲,急忙抬起头叫了声“罗伯特”,可是罗伯特头也没回就走出了总经理办公室。

第二天,本田为了弄清昨天的事情,亲自邀请罗伯特喝茶。罗伯特见到本田后,第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了返回美国的机票,谢谢这两年您对我的关照。”“啊?这是为什么?”

罗伯特看本田满脸真诚,便坦言相告:“我离开您的原因是由于您自始至终没有听我讲话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计很棒,而且还提到车型上市后的前景。我是以它为荣的,但是您当时却没有任何反应,而且还低着头闭着眼睛在休息,我一恼就改变主意了!”

后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,受到了高层领导的关注,新车的上市给本田公司带来了不小的冲击。通过这件事,本田宗一郎领悟到“听”的重要性。他认识到,如果不能自始至终倾听员工讲话的内容,不能认同员工的心理感受,就有可能会失去一位技术骨干,甚至是一个企业。

积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验、感受整个过程。倾听是很重要的管理技巧,这里有几个简单的方法供管理者参考。

(1)态度要端正。千万不要摆出你是一个老总的架势,那样你的员工可能不会将他心中的真实想法表达出来,也很容易伤害他们的自尊。

(2)善于聆听弦外之音。你们的位置毕竟不同,有些时候,他并不直接地向你表达,而是选择绕圈子的方式。因此,当你在倾听时,要特别注意说话者的语调,因为里面很可能隐藏着他们要表达的真正含义。

(3)要有敏锐的观察力。根据一份报告指出,55%的沟通是根据我们所看到的事物。良好的倾听者会观察说话者的一举一动。

(4)要对所听到的情感作出反应。有时候,说话者所要表达的感情远比他们所表述的内容重要。仅仅理解说话者所表达的感情是不够的,还应当对说话者的情感作出适当的反应,这样才能使说话者知道他所要表达的内容对方都明白了。

(5)表现出你非常乐意的姿态。这个方法也许是最重要的,因为所有的倾听都开始于我们乐于参加的意愿。倾听的动作可能是人类最不自然的动作之一,因为我们得抛开自己的需要和时间表,来迎合他人的需求,但是这却违背基本的人性。这也就是良好的倾听习惯,需费一番工夫才能精通的原因。

(6)与你的倾诉者对话。倾听是一种尊重对方的方式,但是,如果只是一味地“听”而不发一言,则会让倾诉者逐渐丧失倾诉的意愿。所以,不仅要倾听,还要参与对话。

(7)注意力集中。这是尊敬说话者的最起码的表现。聆听者的尊敬会使说话者觉得有尊严。当你未全神贯注地倾听别人的说话时,你已在无意间冒犯了别人。尊敬说话者指的是,全神贯注于说话者,不打岔,不敷衍应答。

要重视团队成员的个性

管理者必须要重视团地成员个性和性格,并要清楚地了解。这是因为它们是无法经过训练而改变的。杰出的领导者非常赏识独树一帜的个性。他们认为人天生是平等的,但又是不同的,而且每个人都会做出各自不同的贡献对于杰出的领导者来说,这些个体之间的差异不会给他们带来丝毫的威胁。事实上,他们乐于看到下属在工作中表现出非凡的才能及独到的见解。怎样驾驭及充分利用这些差异是对他们领导才能的挑战,这也是他们乐此不疲的事。

麦当劳公司是全球最大的连锁快餐企业。它在招纳人才方面表现出极大的包容性。麦当劳公司在选用人才方面的中心哲学是:“如果一个企业中,有两名主管的想法一样,则其中一名便是不必要的。”在麦当劳,鼓励公司内部意见纷陈,各主管人员想法和创意都各有不同,在背景和个性上,他们也各自迥异。这是麦当劳刻意追求的结果。

麦当劳总裁克罗克举止大方、谈吐优雅,但他却能吸纳不同个性的员工。他讨厌衣装不整、举止散乱的人,但只要这样的人对麦当劳能够做出贡献,他就能够忍受他们的怪异。甚至披着长发的克莱成为广告经理,因为他是设计出麦当劳叔叔的功臣。克罗克也看不惯别人上班衣装不整齐,但对现任的董事长透纳脱掉外套,卷起袖子办公的样子则视而不见。克罗克有时会一时冲动,下令开除某位穿着牛仔服的地区经理,但是他从未真正开除过任何人。

有一天早晨,克罗克有紧急事情去找一名员工经理,却发现他正在整理东西准备离开。他问这位经理:“你在干什么?”经理回答说:“我正在收拾东西,你昨天已经开除我了。”克罗克却告诉他把东西放好,继续上班,因为他早把这件事忘了。

在克罗克这种作风的鼓励下麦当劳成为一个真正的人才大熔炉。麦当劳的员工都有着各自不同的背景和个性。他们当中,有在纽约市当过警察的邓纳姆,有大学教授特雷斯曼,法官史密斯·西罗克曼曾是个银行家,凯茨是一名犹太教士,舒帕克原先是美国共产党员,科恩·布科斯从事过服装销售业,瓦卢左博士做过牙医。他们中还有军官、篮球明星、足球运动员,等等。

麦当劳的这些人才来自于可以想像的任何一个职业。他们当中也有许多脾气古怪的人,但麦当劳都能够容忍他们,并给他们很大的自由度,让他们发挥自己的专长。麦当劳的员工都是对工作充满兴趣,并有信心和能力做好的人,他们的工作表现都能够得到充分的尊重。

海纳百川,有容乃大。卓越的领导者不只是容忍人的个性及建立相互尊重的氛围,他们更是把把人的个性看做发明创新及萌发灵感的源泉。只有当多样性成为团队的标志时,团队才会有生生不息的创新能力。因此,管理者不仅要尊重每个人个性,还要使每个人在工作中都施展出各自的特殊才能。只有人人创造贡献,企业组织才能成就大贡献。