书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
36226400000075

第75章 协调工作切忌过分自信

案例二:田主任的错误

5月正是鲜花上市的时节,某市的精神文明表彰大会选在5月上旬的某一天召开。开幕这天上午,市政府礼堂主席台上摆满了鲜花,台下参加大会的人员已坐满了所有的坐椅,领导同志也已到休息室等候,会场播放着悦耳的歌曲。这时,距预定的大会开幕时间还有15分钟。

负责这次大会会务工作的市政府办公室田主任习惯性地在会场周围巡视了一遍,检查有无不足之处。一位记者走到他身边提出建议,说主席台的背景两侧应插上红旗才显得庄重。田主任一想:“有道理,我原先怎么就没考虑到呢!”于是他立即将全体会务工作人员调到主席台上,要求重新布置主席台,搬走部分鲜花,在主席台背景两侧各插3杆红旗。当时有几个同志告诉他,只剩15分钟大会就要开幕了,恐怕来不及改动。田主任却自信地说:“时间是够用的,干吧!”主席台的红色大幕被重新拉上了,只听见里面响起一阵杂乱的搬动声。

然而,15分钟已经过去,主席台并没有像田主任估计的那样在预定的大会开幕时间之前就重新布置好,大会被推迟了近20分钟才开幕。市政府领导对此很不满意,批评了市政府办公室田主任。这件事在与会者中也造成了不良影响。

本案例中某市精神文明表彰大会不能按时开幕的原因很简单,即市政府办公室田主任过于自信,在大会即将开幕时临时动议,改变会场主席台的背景布置。一般来说,大会会场的布置是一项繁杂的工作,应该在开会的前一天完成。临开会前才决定并动手更改会场布置,是十分轻率的举动。其实,就精神文明表彰大会的性质而言,在主席台布置鲜花或红旗都可以。退一步说,假如会务组织者觉得插上红旗更合适一些,但已到了将要开幕的节骨眼上,只要不构成原则性的问题,也只能将错就错,不宜再作变动。田主任的错误,就在于他太自以为是,以致失去了正常的判断能力。