为了迎接兄弟单位与上级有关部门的卫生检查，某单位领导决定召开一次迎接卫生检查的动员大会。局长要王秘书起草一份会议通知，请各有关部门负责人准时出席。
王秘书一边起草会议通知一边思索，某些部门的领导对环境卫生方面一向不大重视，要是他们知道召开卫生工作会议就可能不亲自出席而派其他人员参加，那该怎么办？于是，他灵机一动，拟写了一份会议通知：
会议通知
经局领导决定，兹定于×月×日×时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议，会议重要，请准时出席。
局办公室
×月×日
会议通知下发后不久，王秘书就接到了不少部门的电话，询问会议的内容，言语中颇有些责怪的意味。
应该说，王秘书的动机无可非议，但他的做法是不妥当的。作为一份规范的会议通知，时间、地点、会议内容、出席对象万万不可缺少。不能因为担心大家不来参加会议而将“真事隐去”，这样难免要引来一大串颇有微辞的电话。较好的做法是将会议通知亲手交给出席人员，并简单说明为什么一定要对方参加，相信部门领导人也会理解的。