书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第60章 会议室巧安排

李秘书正在制作“下周工作安排表”。下星期二上午有两个会议同时举行,一是党政联席会议,二是离退休人员迎新年座谈会。按照往常的做法,党政领导开会一般都要安排在楼上的第二会议室,那里较楼下的第一会议室布置得气派些,桌椅、沙发、茶几、空调一应俱全。李秘书不假思索地将党政联席会议的地点放在了第二会议室,而将离退休人员的迎新座谈会放在了第一会议室,然后将安排表交给办公室胡主任审阅。胡主任看后,将党政联席会议的地点与离退休人员迎新年座谈会的地点对调了一下。李秘书看着主任红笔画钩的地方,心里想,我要学习的地方还真不少啊。

那么,李秘书为什么觉得自己需要学习的地方还不少呢?

一般说来,单位里最高层领导开会的地方与职能部门、员工开会的地方应有所区别,层次越高的会议的安排越要正规,这是与会议出席者的身份相称的。从这个意义上来讲,李秘书的安排并没有什么不妥之处。而胡主任的高明之处在于他懂得运用心理手段巧妙地安排会议室。离退休人员的会议平时不常开,新年将至,他们团聚在一起,当他们走进明亮舒适、平时难得落座的会议室时,心里便会产生一股自豪感,也知道单位并不因为他们退休而冷落了他们,这样也就不会拘束,而是产生强烈的归属感。党政联席会议则较多召开,移至楼下会议室是让给了离退休人员,他们一定会认为办公室同志的做法得体。