在实际工作中，领导人的指令、意见、决策在出台后，因种种原因出现了漏洞，都需要秘书人员及时“补台”。领导人出现决策失误的原因是多方面的，主要有如下十种：
（1）情况不明，主观臆断。
（2）见风使舵，唯上是从。
（3）不讲民主，独断专行。
（4）好大喜功，贪图虚名。
（5）盲目自负，马失前蹄。
（6）违背程序，不讲科学。
（7）病态固执，一意孤行。
（8）学识浅薄，素质低下。
（9）行将移位，滥用权力。
（10）营私舞弊，见利忘义。
上述决策失误，将给党和人民的事业造成损失。秘书人员应该发挥自己的聪明才智，尽量做好“补台”工作。主要从如下方面着手：
（1）要坚持决策制度的民主化。任何一个领导集团，任何一位领导者，都要自觉养成民主决策的作风。领导者尤其要听得进不同意见，要敢于否定自己不正确的意见，乐于采纳正确的意见，借助广大群众和专家学者的群体智慧，从万策之中谋求上策。为了保证决策真正达到民主化，各级党、政组织都应建立健全“议事规则”，以防止因个人专断造成的决策失误。
（2）要坚持决策程序规范化。决策程序包括确定目标，收集信息、科学预测，制订方案、从中选优，决策执行、反馈控制，追踪决策等五个方面。坚持决策程序的规范化，也是听取各方面意见、选择最佳方案的过程。通常情况下都要遵循决策程序，不能“打破常规”走捷径。在按照决策程序进行决策时，尤其要注意科学分析，认清面临的经济形势，吃透国家政策，把握新技术发展的动向，运用辩证的思维方式，尽可能预测和比较各种方案可能产生的结果，从中选择最佳方案。
（3）坚持决策过程信息化。信息是决策的依据和前提，决策的全过程都离不开信息情报。无信息的决策，或信息量少、信息不够准确的决策，都难以达到科学化。因此，决策者要建立起相应的信息网络，充分占有决策所必需的信息，从而依据系统的信息资料和可行性论证，对所形成的各种方案进行最优选择。在决策实施过程中，同样要重视信息反馈，以便进行必要的修改和调整，从而使决策最后达到合理有效的目标。
（4）坚持决策责任明晰化。决策失误，给国家、集体和群众造成重大损失，却谁也不承担风险、谁也不负责任的情况不能再继续下去了。对那些因贪赃枉法、以权谋私而故意作出错误决策的领导者，应严肃查处。日常决策中，对较大问题的决策都应建立决策责任体系，做到四个明确：一是有明确的责任主体。谁决策谁负责，群体决策要大家共同承担责任。二是有明确的责任目标。制定决策所要达到的目标，投入与产出的效益比是多少，都要事先明确。三是有明确的督查机制和措施。决策提出的同时，即开始组织力量进行检查督促，发现问题随时予以纠正，力求减少损失。四是有明确的奖罚制度。要着力强化监督体系的建立和完善，形成下级接受上级监督、党内接受党外监督、领导接受群众监督以及司法监督、行政监督、舆论监督等多种监督方式相结合的监督网，真正使决策责任明晰化。