1930年5月初，蒋介石与冯玉祥、阎锡山在河南南部进行了一场总兵力在100万人以上的大规模战争，史称“蒋、冯、阎中原大战”。战前，冯玉祥和阎锡山为了在联合讨蒋中旗开得胜，商定在河南北部的沁阳会师，一举歼灭驻守在河南的蒋军。但是冯玉祥手下的一个作战参谋在拟定命令时粗心大意，误把会师地点写成了“泌阳”。碰巧在河南境内真有一个泌阳，位于河南南部，与沁阳相距几百千米。命令下达以后，冯玉祥的先头部队一路急进，误入泌阳。而阎锡山的部队进至沁阳后怎么也找不着冯玉祥部队的踪影。这样一来，既贻误了骤歼蒋军的有利战机，又暴露了阎、冯联军的行动企图，让蒋介石争得了战场上的主动权。在此后的近半年中，冯、阎联军处处被动挨打，中原大战以蒋介石的胜利、冯玉祥和阎锡山的失败而告终。
纵观当今的机关工作，一些秘书人员不同程度地存在着粗心大意的毛病。有的秘书调查研究粗枝大叶，不能为领导者决策提供准确、及时的依据；有的秘书办事丢三落四，往往一件不大的事也要领导反复“补台”才能完成；有的秘书遣词造句不严谨，印发文件漏洞百出，损害了领导和机关的威信；有的不善于领会领导的意图，只是被动地完成领导交办的具体事情，不能为领导出谋献策当参谋，等等。要改变这种局面需要从以下四方面入手：
（1）手勤。在领导身边，不妨建立一个“备忘录”，把每天要办的事纲目式地记录下来，下午下班前再“过”一遍，力争把当天的事办完。同时要根据工作性质，注意收集领导所需要的信息资料，以备不时之需。
（2）脑勤。要按领导的意图和中心工作主动思考问题。平时，脑子里要多装几个“为什么”，多思考几个问题。这样，天长日久，养成“多思”的习惯，就能有效地克服信口开河、随心所欲等毛病。要及时将思考所得汇报给领导，特别是好的建议和意见要毫无保留地贡献给领导，进而变成领导的决策并付诸实施。
（3）嘴勤。要多向周围的同事请教，特别要多向领导请示报告，以便得到领导和同事们的帮助和支持。嘴勤不等于喋喋不休，说个没完，问个不停。要注意把握分寸，哪些该汇报，哪些不该汇报，什么时候汇报，都要事先考虑好。汇报的次数要根据具体情况而定，对重要的、领导关心的事情，要适当增加汇报次数，这不但不会让领导反感，反而有利于工作的完成，也会赢得领导的信任和好感。
（4）腿勤。要尽可能地跟随领导下基层了解情况，要多作调查研究，积累经验，以便更好地为领导服务。