书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第109章 附录如何与难缠的老板打交道

上任才两天的新老板怒气冲冲地下令撤走一张一直搁着的桌子,原因是他看到一个雇员工作时倚着桌子翻看货单。渐渐地,他咆哮着训斥雇员,几乎成了家常便饭,时不时地还会威胁工厂里的每一个人,炒他的鱿鱼。更有甚者,待到雇员们下班回家,他准会将厂里的垃圾箱抖个底朝天,希望找到雇员不忠的证据。

对许多工作来说,这种人并不陌生。上百万的美国人在喜怒无常的老板手下工作。1984年“创造性领导中心”进行了一项“企业行政”研究,受试者中将近有75%的人报告说他们至少碰到一个难以忍受的老板。

心理学家马迪·格罗西说:“其实,所有老板都有这样或那样的问题。”原因在于老板们缺乏训练。绝大多数老板被提升为管理人员,他们凭借的是在早期工作中埋头苦干,成绩突出,而不是有“将”才。

不确定的经济周期加重了坏老板的症候群。

坏老板常常表现出公认的惯技。哈里·利文森,马塞诸塞州沃尔特汉姆的一位管理心理学家,将坏老板分类编目,从粗鲁型到“软骨病”患者,再到爱挑剔的至善论者。假如你正受坏老板之害,可能他(她)不止有一个方面的问题,但无妨,只要你策略得当,你就能妥善地处理好与他或她的关系。

(一)粗鲁型

美国宾夕法尼亚州的一家小广告公司,新到一位账目经理,刚工作第一周,他就答应退还一些材料给客户。当他在公司成员会上提起此事的时候,老板的脸涨得像甜菜根一样通红,且嘴唇直抖,呵斥道:“你应当给客户打电话,向人家坦白自己初来乍到,什么都不懂,按照惯例,本公司材料一概不退。”

几个月之后,这位账目经理亲眼目睹了一位财会在老板吹胡子瞪眼睛下战战兢兢,颇有感触,觉得是恐惧喂养了暴戾。雇员越是谨小慎微,害怕老板发火,就是越容易遭到老板的“剋”。“他活像校园里一个恃强凌弱的学生,”这位经理回忆说,“从孩提时代我就发现,只要你勇敢地面对,即使最粗鲁的人也会作出让步。”

他用新近找到的信心与丰富的广告公司的规矩、知识武装自己之后,在老板的粗暴面前再也不手足无措了。“如果他提高嗓门,我也就提高嗓门”,他回忆说。虽本性难移,但老板待他还是开始有了勉勉强强的尊重。最终这位年轻人获得了升迁,而且老板也很少再对他撒野使粗。

尽管勇敢地面对粗暴型的老板经常有效,但也有可能把事情弄得更糟。马迪·格罗西推荐了另一种策略——在老板平静下来之后同他讲理。有些老板就是脾气坏,他们自己对此也很懊恼。“如果老板想对自己的过度反应作出补偿,那么过一天,他准会‘讨好你’,他或她会对自己昨日的坏行为有种负罪感。”格罗西建议,不妨对老板好好解释一下他的脾气如何伤害了你。例如,“我知道你是为了我的工作好,但你的大叫大嚷让我心烦意乱,我的实际工作效率下降了。”

不管你采取怎样的策略,还是要尽快调整好同粗鲁型老板之间的关系,因为一旦支配与从属的关系确立,想改变就难了。费尔希还说道:“可能的情况下,还是在私下里同你的老板对抗,避免失礼。”如果你的老板继续专横跋扈,那你就试试心理学家伦那德·费尔德尔(《工作不顺心怎么办》一书作者)开的药方:

其一,老板勃然大怒时,你要沉着,不妨在心里重复这样的话:“神经病,别理它。”

其二,专注于老板长相幽默的方面。假如他长了副双下巴,你看他的肉是如何抖动的。只要你认识到即使是最吓人的人也还是脆弱的,你要放松也就容易得多。

其三,等你的老板缓过气来,然后慢条斯理地给他一句尖酸的回话:“我好想听清楚你说些什么,但你得说慢点才行。”

(二)工作狂型

不少老板不懂得工作与休息之间的辩证法。如果你想晚上或星期六找他们,那就打电话到他们的办公室准没错。更糟的是,这种老板甚至还让你睡不安宁,几乎让你无法从工作中摆脱,去独自享受家庭生活。

作为秘书要设定你的承受极限。要明白无误地让老板相信,紧急情况下你会招之即来,但在平常要照惯例,让人能在规定的时间下班回家。如果他发火,那你必须向他保证来日早上你会首先处理急务。让他给定最急办的事,这样你就能够决定哪些事能等一等。

如果你与老板关系不错,那就可以考虑一下同他公开讨论一些问题。你的目标是让他相信他在逼你,而你有着同样重要的个人家庭责任。

(三)“软骨病”患者

“我的老板在这样的一个假定基础上,即我们都了解自己的工作职责,来雇用人,”在新英格兰的一家小公司工作的一位妇女说,“不幸的是,他又害怕争论,畏惧冲突。如果有人犯了错误,我们都是踮着脚尖,唯恐避之不及,而不是起来改正它。”

她的老板就是一个“软骨病”患者,他在办公室排斥规章制度,甚至排斥基本的金字塔形的管理秩序。结果是,一位秘书将一份重要的商务信函扣压了一个多月,给客户的税收账单造成很大危害。由于没有人监督公司的支撑架构,那位秘书没有受到丝毫的惩罚,因而无人防止类似事件的再度发生。窝囊废往往惧怕挑起冲突,不能负起任何责任来。

因此,“你必须有主人翁思想,”李·考尔比,一位来自明尼阿汉利斯的管理学顾问建议道:“告诉‘软骨病’患者:‘我觉得这事非做不可,你认为如何?’你在不触犯你老板的基础上,领个头。”

帮助优柔寡断的老板建立信心是另一个好策略。例如,假如你能提供铁的事实与数据,然后你就能够提供你拟议采取的任何行动的依据,不失礼貌地将窝囊的老板带到一个比较坚定的境地。

(四)至善论者

南希·阿尔里切斯刚刚走出大学校门就得到了一份全职工作,主管一家小报的广告设计与版面编排。在期限的最后一天,报社那位有怪癖的总管突然从她背后探出头来,检查她工作中的错误,连珠炮似地发问,最后的一个问题令阿尔里切斯不舒服:“你肯定能按时发排吗?”

“我从未超过任何一个最后期限”,阿尔里切斯说,“然而每个星期,他都问同样的问题。我觉得受到轻视,他对我缺乏信心。”

令人啼笑皆非的是,这位总管使整个编辑部的工作效率下降了。这倒印证了伏尔泰的话:“至善论者其实是好的反面。”

“记住,”伦纳德·费尔德尔说,“至善论者清静不得,总是没事找事。”碰到至善论者,要改善你的处境,就得使他专注于全局,不一叶障目。假如他要求你重做你刚做完的事情,那你就提一下分配给你的下一个任务,问问他究竟该做哪一个。一旦被至善论者缠上,就永远有一双眼睛监督着你。

最后,在感情上保护自己。“你绝无可能从至善论者那里得到激励,”马林吉尔说,“你得靠自己,通过询问别人征得关于你工作的别的看法。”

(五)冷酷型

许多人对老板的漠然感到寒气袭人。或许他从不邀请他们与会,或从不给他们讨论问题的机会。“一个优秀的老板,其根本就在于将前景清楚地展示给大家。”杰拉德·罗切说,“本不应当令雇员们对老板的心思感到丈二和尚摸不着头脑。”

“如果你的老板不能给你指明方向,”罗切说,“最糟的就是你无所作为。自己确定行动的方向,然后对你的老板说‘除非我得到其他指令,否则我就准备这样做。’”

其他的策略:当你的老板不邀请你参加会议,或不让你参与决策,你就设法清楚地摆出你的观点。“告诉他,你的信息很有可能将被证明是有价值的。”李·考尔比建议道。假如这一招仍不管用,那就找一个中间人,此人不仅尊重你的工作,而且能够说服老板听听你的意见。

摸透你的老板,能够在许多方面加强你的发言权。例如,尝试着给你的老板提供解决同一问题的两种方法——一种正中他的下怀,另一种能帮助达到你的目标。即使是最难缠的老板,通常也会让你以自己的方式去解决问题,前提是他对你的忠心深信不疑。

越坏的老板教给你的东西越多。例如粗鲁的老板,通常是处理复杂局面的能手,即所谓的“快刀斩乱麻”;至善论者,经常能促使你对自己的前程来一个超越,即所谓的“严师出高徒”。

同难缠的老板相处,迫使你确定优先目标,克服恐惧,并学会通过谈判改善你的工作环境。熟练掌握缓和关系的技巧,将使你在工作中长期受益。“从恼人的老板麾下走出来的雇员,因其驾驭复杂事情的能力强,经常赢得上级的尊敬与重用,”列文森说,“因为难缠的老板能够促使下属快速应变,那些坚持到底的人通常进步很快。”

当你升迁之后,还会发现难缠的老板还教会了你不要对下属做什么——有朝一日,你自己会成为一个好上司。