书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第108章 附录女秘书,你能晋升管理决策层吗

商场中的女秘书,也许最终想得到一个较高的职位,以充分发挥自己的组织和管理才干,成就自己梦寐以求的一份事业。但是,商场如战场,身为女性,在商场中进退沉浮又谈何容易!作为一名女秘书,如果你想晋升管理决策层,那么,就请你独立完成下面的测试,看看自己是否具备良好的素质,是否能够从激励的竞争中脱颖而出,从而攀上管理阶层的天梯。

测试题目:

1.你跟公司的一位搭档合作完成了一份报告,并得到好评。问题是,你的那位搭档在这份报告中并未付出太多的精力,几乎都是你的心血,这时你会怎样?

A。发誓以后不与人合作,自己独立完成每一份工作;

B。告诉上司真正该受赞赏的应该是你;

C。保持沉默,说不定将来你需要那位搭档帮忙;

D。跟朋友商量,看看将来如何才能避免发生类似的情况。

2.你正忙得不可开交,而你的一位同事却在你身旁喋碟不休,你会:

A。解释你现在正忙,没时间跟她倾谈;

B。让她坐下来慢慢谈,听她发牢骚可以令你放松神经;

C。告诉她现在你没有时间聊天,但你可以在下班以后跟她坐下来喝杯咖啡,让她一吐为快;

D。给她一点零食,并让她看一些新近出版的报刊,总之,让她闭口。

3.在每周例会上,大老板请你发表意见,你的作风是:

A。十分热心,想到什么就说什么;

B。只会在你认为很有必要表达自己的意见时才发言;

C。散会后,你发出便笺表达你的意见,因为那时你的思路会较为清晰;

D。让那些比较有创意的同事先发表意见,因为人们都知道你的长处在于组织及让计划全面展开。

4.检查结果证实你怀孕了。欢欣过后,你开始沮丧,因为你正在为公司筹备一个重要的计划,而此项计划又刚好将在你的产假期间实行,你会:

A。想尽办法促使公司提早实施该计划;

B。工作照做,直至产假来临才将工作移交给同事;

C。请上司把工作的计划转交给别人负责;

D。向上司保证,即使你不休产假也一定要把计划完成。

5.现在已接近下班时间,上司要你准备明天早上向一位你完全陌生的顾客做一个报告,你会:

A。问上司可否请一位同事帮忙,使工作能顺利完成;

B。回答说“没问题”,然后通宵达旦地准备;

C。让上司知道你很珍惜这个机会,然后再向上司多争取些时间;

D。晚上“开夜车”,务求明天可以做一个充分的报告。

6.你的顶头上司在办公室与一位异性亲密拥吻,被你撞个正着,你会:

A。暂时不声张,考虑日后用这些材料作为跟上司讨价还价的本钱;

B。跟公司的另一位同事分享这宗桃色新闻,但只在对方发誓保守秘密之后;

C。向上司表示你会守口如瓶,安慰上司以博取他的欢心;

D。若无其事,当作一切都没有发生过。

7.上星期已到期的一堆文件还积压在桌上未清理完,现在又有一批新的堆了上来,并注明是急件,你认为最佳策略是:

A。把工作带回家,披星戴月地赶工,并停止所有社交活动,直至完成所有工作为止;

B。把急件先处理好,不要紧的就搁置在一旁;

C。把工作逐一分派给下属去完成;

D。向上司坦诚相告,让他知道你需要多些时间或减少些工作量,方能有更佳的工作效率。

8.要脱颖而出升上高位并不容易,但现在你成功了。在你就职之际,你认为一个好上司应该(下列各项赞成的请写“Y”,不赞成的请写“N”,不太清楚的请写“”):

A。先把下属作为朋友,其次才把他作为职员;

B。尽量不鼓励职员互相沟通、建立友谊,以防他们合作谋反;

C。以身作则,经常在下班后仍留在公司里工作;

D。确保自己在所有决策上都有最后裁决权;

E。较多地强调目标,较少地强调工作量;

F。做每件事都要贯彻始终,较高重视细节;

E。把自己的大部分工作派给别人去做。

9.这是一个炎炎夏日的星期五下午,公司同事都下班了,而你的桌子上仍堆满文件,你会:

A。心里盘算,既然你的脑子已飞去度周末,那何不让身体也随之而去呢?

B。只有在完成了桌子上的所有工作之后才会离开;

C。先回家,但打算周一早上提前来;

D。把文件带回家。

10.你与那英俊不凡的昔日男友(其实你一直希望能与之重新和好)约好一起吃晚饭,这是他调异地工作前的最后一晚。他特意订了座位与你共进浪漫晚餐。问题来了,一小时前,你得到公司指示,派你去一家大公司出席招待会,这实在是你的荣幸。你会怎样安排?

A。请求一位同事代你出席,你可以下一次讨上司欢心;

B。把昔日男友一同带去,你说既可以完成公司的任务,又可以在招待会后与其共进浪漫晚餐;

C。跟昔日男友解释,你有公务在身,不能奉陪;

D。答应出席招待会,但“忘记”在招待会上出现。

11.与男友闹翻,影响了你的工作表现。上司要你解释,你会说:

A。你的私人问题不少,但你保证它们不会影响你的工作;

B。说声对不起,但不会泄露任何私人困扰;

C。搬出所有能令你解脱责任的借口;

D。替上司承担一项计划,以对上司作出补偿。

12.在公司举办的一场竞赛中,你表现得很出色。有一位职位比你高的同事在你背后重重地拍了一下,表示对你的赞赏,你会:

A。微笑,并“以牙还牙”,当胸捶他一下;

B。没有任何表示;

C。哈哈一笑了事;

D。狠狠地瞪对方一眼,然后与之保持距离。

在各项统计得分中,以得分高者为优秀。