书城管理品论语,学管理
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第17章 每个下属都需要适当的激励

子曰:君子惠而不费,劳而不怨,欲而不贪,泰而不骄,威而不猛。”

孔子说:“君子要使百姓得到好处,自己却无所耗费;使百姓劳作而不使他们怨恨;有欲求但不贪婪;安舒矜持而又不骄傲放肆;威严而不凶猛。”

【评 析

“五美”原是孔子提出的执政方略,可以治国平天下,以之管理企业,更是游刃有余,故而可作为管理者的行为指导。

孔子在“何为五美”中提出了“惠而不费”的观点,孔子说君子要在不损害自己利益的前提下为别人谋求福利。同时他回答“何为惠而不费”时说:“因民之所利而利之,斯不亦惠而不费乎?”他的意思是说,最好的激励手段是使受惠者获得的利益是由受惠者本人创造的,这就是惠而不费。

那么,管理者如何做到对员工进行“惠而不费”的激励呢?提起激励员工,多数管理者想到的是使用金钱,认为只要多给员工物质激励,就可以让员工不遗余力地工作。事实并非如此,金钱并不能起到持久激励作用,比如,加班要算三倍的工资,但是员工还是宁可不要钱而选择休息。

真正能激励员工的因素有很多,管理者应时刻关心员工的福利,适当满足员工的实际要求。这里的福利不是单指发奖金,实际上员工更需要尊严、自由和满足感等人文方面的关怀。关键的一点是,管理者所激励的,最好是员工想要的。需要激励理论认为:需要是产生行为的原动力,是个体积极性的源泉。从需要着手探求激励是符合心理规律的有效途径。需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。

需要层次理论告诉我们,需要的满足因一个人在组织中所做的工作、年龄以及员工的文化背景等因素的不同而有所差异。因此,管理者在激励下属时,应针对不同的对象与其不同的需要进行激励。只有掌握了下属的需求才能积极创造条件去满足下属的需要,有目的地引导需要,才能有针对性地做好领导工作,从而达到激励下属积极性的目的。

有一个员工出色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金额会比我们预期的多20%,这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?你今天上班怎么迟到了?”员工说:“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说:“迟到还找理由,都像你这样公司的业务还怎么做!”员工垂头丧气地回答:“那我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。

通过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得到主管的任何表扬,反而只因该员工偶尔迟到之事,就主观、武断地严加训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了很大的挫伤,没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上,管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可,或通过表情的传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求,从而收到激励的效果。

美国哈佛大学心理学家的一项研究证明,员工在没有激励的情况下,他的个人能力只发挥了20%,而在开发和激励以后,他的潜能会发挥到80%。这意味着只要员工受到充分的激励,你的团队在不增加一个人、不增加一件设备的情况下,团队的整体绩效就可以提高四倍。激励不仅是重要的管理手段,而且是一门高深的管理艺术。管理者对下属的激发和鼓励,会使他们发挥更大的积极性和创造性。激励的方法虽然多种多样,但大体上可划分为以下几个类型:

(1)形象激励

形象激励,主要是指领导的个人形象对被管理者的思想和行为能够起到明显的激励作用,从而推动各项工作的开展。管理者的一言一行往往会影响下属的精神状态。管理者形象是好是坏,下属心中自有一杆秤。如果管理者要求下属遵守的,自己首先违法;要求下属做到的,自己总是做不到,他的威信和影响力就会大大降低,他的话就会失去号召力,下属将会表面上服从,而背后投以鄙夷的眼光。而管理者以身作则、公道正派、言行一致、爱岗敬业、平易近人,就会得到下属广泛的认可和支持,就能有效地督促下属恪尽职守,完成好工作任务。因而管理者应把自己的学识水平、品德修养、工作能力、个性风格贯穿于处世与待人接物的活动之中。

(2)情感激励“感人心者,莫过于情”。有时管理者一句亲切的问候,一番安慰话语,都可成为激励下属行为的动力。因此,现代管理者不仅要注意以理服人,更要强调以情感人。要舍得情感投资,重视与下属的人际沟通,变单向的工作往来为全方位的立体式往来,在广泛的信息交流中树立新的领导行为模式,如家庭、生活、娱乐、工作等等。

(3)信心激励

很多时候下属可能对自己缺乏信心,不能清楚地认识和评价自己,尤其是对自己的能力,往往不清楚自己的优势和劣势以及实现目标的可能性有多大。因此,下属需要外界尤其是自己信赖的、尊重的、敬佩的人的鼓励,而来自上级的鼓励则更加可贵,它意味着上级会给自己提供成功的机会和必要的帮助,这无疑会激发下属的需要和激励下属努力进取。因此管理者应努力帮助下属树立“人人都能成才”信心,让下属看到希望,扬起理想的风帆。下属有了信念、动力和良好的心态,就能激发出巨大的创造力。正像一句广告词说的那样:“只要有激情,一切就有可能。”

(4)赏识激励

赏识是比表扬、赞美更进一步的精神鼓励,是任何物质奖励都无法可比的。赏识激励是激励的最高层次,是领导激励优势的集中体现。社会心理学原理表明,社会的群体成员都有一种归属心理,希望能得到领导的承认和赏识,成为群体中不可缺少的一员。赏识激励能较好地满足这种精神需要。

管理者在管理上一定要有“双赢”意识,将员工的收益与企业利益紧紧搁绑起来。针对员工的所需给予激励,以此来激发员工的内在热情,发挥出最大潜能,提高工作效率,为企业创造更多利益。