祝辞，也作祝词，它是用于祝颂的文辞。祝辞有口头与书面之分，这里所要说的是书面祝辞。就礼仪规范而言，书面祝辞更加郑重，适用于重要人物和重大事件；在表达上，书面祝辞也比口头祝辞更能表情达意，更加典雅有致、富有文采。
1、祝辞一般分三个部分，即起首的祝颂对象、正文和落款。正文部分的末尾，应有一些号召性的祝颂语。祝辞正文的大部分内容是回顾祝颂对象的历史，赞颂其业绩、品德或意义，祝寿辞的这种特点尤其明显。
2、常见的祝辞是散体文的，但旧时也有韵文的。这种韵文的祝辞，和正史传记中的赞、墓碑文中的铭近似。
3、一般祝辞的文字要短一些，尤其是祝酒辞。祝辞的长短应该因具体情形而定，但一般不宜太长。此外，祝辞的文字也有古雅和平白之别。旧式、书面祝辞以古雅为多，韵文类祝辞更是如此。现代、口头祝辞平白一些，但也应尽可能庄重。有时候，所祝事情的性质也制约着祝辞的文白，比如祝寿、祝婚辞可以文雅些，而现代商务活动中的祝酒辞则应以平白、庄重为其特色。