领导作出的各项决定，一方面反映了他的才能和智慧，另一方面又体现了他的权威和尊严，一旦秘书当面直接顶撞和反驳，就会挫伤领导的尊严和权威，往往会引起领导的反感，这类事情在生活中并不少见。所以，建议和忠告要讲究合适的方式方法。
除此以外，秘书还应注意所提的建议的适用性和可操作性。向领导提建议时，一定要考虑建议的实用性，即建议的内容必须客观可靠，符合实情，行之有效。
当你提出多种方案时，要间接地提出意见和主张，使领导权衡利弊，尽量将新情况、新问题提出来，讲求平实的风格，从实际出发，不追求华丽辞藻，言明是非曲直，将每种方案的优缺点陈列出来，以供领导选择。
“升职笔记”向领导提建议最好在非正式场合谈，以非工作角色谈，私下里谈。