秘书的工作效率高不高，与事前有没有计划关系密切。所谓计划，就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划，有心里想的，也有见诸于文字的。
在执行过程中可能会有变化，但事先列不列计划，效果是不一样的。工作中往往临时性、被动性的工作多，要列出详细计划很难做到，但大体上有个安排是可以办到的。
秘书在制订计划的时候，需要注意四个方面：（1）运筹要有备份计划；（2）撰文要有充足材料；（3）遇到事情多想几套方案；（4）办事要多几手准备。
另外，秘书应该把“宁可用不上，也不能不准备”作为座右铭。秘书工作繁杂琐碎，要想不出大错，事先一定要多做准备。厚积薄发，办事才能从容。
“升职笔记”面对变化，不要气馁、烦躁或听之任之，而是要抓紧时间进行准备，努力找到解决问题的方法。