大体上讲，公文写作知识包括了三个部分：第一部分是一般的公文写作理论知识；第二部分是企业公文写作理论知识；第三部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。
公文写作理论知识和企业公文写作理论知识，是秘书基本功的理论基础，有了这个理论基础，你才能迈进秘书这个职业的门槛。不过，仅靠这些理论基础还不一定能把文章写出来，或者说即便是把文章写出来也不一定能保证写得好，还有在实际写作中摸索总结写作知识的问题，这部分的知识摸索总结得越多，经验积累得越多，你的基本功就越厚实。
总而言之，公文写作功底是对秘书的基本素质要求，或者说是秘书能够把文章写好所需要具备的基本功。
“升职笔记”笔下功夫是衡量秘书水平的首要标准。