如今，社会发展的节奏明显加快，知识更新的速度日趋加快，信息传递的速度更加快捷，情况瞬息万变，这都要求秘书人员要重视工作效率问题。
第一，树立效率观念。在秘书工作的领域内，秘书人员提高单位时间内工作量的自觉意识就是效率观念。这个观念对有效地展开秘书工作非常重要。
第二，提高领导工作效率。秘书工作是适应提高领导工作效率的需要而产生的，也是在提高领导工作效率的目标下发展的。离开提高领导工作效率，秘书工作就失去了存在的基础和意义。
第三，保持认真的工作态度。秘书无论是处理公文、办理事务、传递信息，还是参谋咨询、调查研究、督促检查，都必须在优质高效上下工夫。尤其要做到积极做事，不浪费时间，不怠慢工作，这一点基本属于时间管理的范畴，建议秘书人员学习一下时间管理方法。
第四，养成善于学习的好习惯。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，只有这样，才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
“升职笔记”把时间用来做正确、有意义的事情。