如何避免提拔员工或下属的负面影响？解决的措施主要有三点：
首先，提拔的标准需要重视潜力而不仅仅是绩效。应当以能否胜任未来的岗位为标准，而非仅仅在现在岗位上是否表现出色。
其次，能上能下决不能只是一句空话，要在工作中真正形成这样的良性机制。一个不胜任领导的人，也许是一个很好的领导，只有通过能上能下这种机制找到每个人最胜任的角色，挖掘出每个人的最大潜力，这样才能“人尽其才”。
最后，为了慎重地考察一个人能否胜任更高的职务，最好采用临时性和非正式性“提拔”的方法来观察他的能力和表现，以尽量避免降职所带来的负面影响。
这种所谓非正式的“提拔”，就是在不正式授予职位的情况下，让他担负起这项职务的实际责任。具体操作上讲，在提拔某些能否胜任没有把握的员工时，先不正式宣布任命，而是授予临时负责人、召集人等非正式职务头衔，但实际负起全责，经过一段时间的考核，如果表现很称职，就可以正式任命为部门负责人，如果表现得不尽如人意，缺乏领导的素质，就免去他的临时负责人、召集人身份，让他回原岗位工作。
“升职笔记”表现出色的员工常常被从原岗位上不断地提拔，直到他们不能胜任为止，但这个过程往往是单向的、不可逆的。